8.)Вставка примечаний, создание гиперссылок, добавление управляющих кнопок.

• Примечание в PowerPoint

При подготовке презентации прямо в процессе ее показа можно делать примечания. Для этого в режиме показа слайдов щелкните где-нибудь на экране правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Заметки докладчика. Откроется диалоговое окно Заметки докладчика, где можно сделать пометки, которые будут видны в нижней части окна в обычном режиме в ходе дальнейшей работы над презентацией.

• Создание гиперссылок

Гиперссылка – это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к другому слайду, файлу или электронной странице Интернет.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt.

Для формирования разветвленной структуры презентации в PowerPoint есть возможность вставлять в слайды гиперссылки. При этом используются два типа таких связей:

• от объектов одних слайдов к другим слайдам;

• к различным слайдам с помощью управляющих кнопок.

Для установления гиперссылки:

1. Выделить мышкой текст или объект.

2. Выбрать команду Вставка - Гиперссылка в меню.

3. В появившемся окне Добавление гиперссылки выбрать объект для связи.

4. Щелкнуть мышью по кнопке «ОК» в окне Добавление гиперссылки.

• Добавление управляющих кнопок

В PowerPoint также включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки (Показ слайдов — Управляющие кнопки), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, такие, как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. Также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Управляющие кнопки на слайдах могут служить для перехода к определенному слайду или другой презентации во время демонстрации, а также для запуска другого приложения или перехода на WWW-узлы. С помощью этого средства можно сделать обучающую программу или информационную презентацию.

Для создания управляющей кнопки нужно: выбрать слайд, перейти в режим слайда и выполнить команду Показ слайдов — Управляющие кнопки.

Из меню выбрать подходящую кнопку (для вызова новой презентации или приложения — настраиваемую кнопку).

В появившемся окне Настройка действия нужно установить «Перейти по гиперссылке» — «Другая презентация» или «Другой файл» или «Адрес URL» или слайд в данной презентации.

Для озвучивания событий нужно выбрать переключатель Звук, указав тип звука (например, аплодисментов).

Для запуска другой программы (приложения) выбирается переключатель Запуск.

Указанное в данном окне действие может осуществляться по щелчку мыши или по указанию мыши (т.е. действие выполнится, если просто подвести указатель мыши к данной управляющей кнопке). Для этого в окне настройки имеются две идентичных вкладки.