5.)Изменения вида презентации с помощью образцов.

В каждой презентации имеется набор образцов, по одному для каждого режима представления содержимого.

В PowerPoint имеется два специальных слайда, которые называются образцами. Все характеристики Образца слайда присуши каждому слайду вашей презентации. Если вы вносите изменения в Образец слайда, это изменение действует и для каждого слайда.

На образце слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев маркированного текста, даты и времени, информации нижнего колонтитула и номера слайда. Зоны размещения заголовка и текста определяют формат текста для каждого из слайдов вашей презентации. Если вид слайдов требуется глобально изменить, не нужно вручную изменять каждый слайд. Следует лишь один раз внести изменения в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах и на слайдах, которые будут добавлены позже.

На образце слайдов можно выполнять следующие действия: добавлять рисунки; изменять фон; изменять размеры пустых рамок; изменять шрифт, его размер и цвет.

Титульные слайды должны выглядеть не так, как другие слайды презентации. Для них предусмотрен собственный образец, называемый Образцом заголовка.

В «PowerPoint» имеются также Образец выдач и Образец страниц заметок. Сюда вы можете вносить элементы, которые хотели бы отобразить на каждой из этих страниц.

При просмотре содержимого образца появляется панель инструментов *Образец. Эта панель содержит всего две кнопки: 'Миниатюра' и 'Закрыть'. Если вы нажмете кнопку 'Миниатюра', появится миниатюрное изображение слайда, чтобы вы могли оценить эффект изменений, внесенных в Образец слайдов. Щелкнув на кнопке 'Закрыть' вы вернетесь к режиму, в котором работали до открытия образца.

Изменение образцов находится : Вид > образец слайдов

6.)Ввод и редактирование текста

Ввод текста в слайд производится в предназначенные для этого области слайда, ограниченные рамками фиксации. Если текст не помещается в отведенную для этого область, следует изменить размеры рамки фиксации, выделенной для этого текста:

1. Выделить рамку текста. 2. Щелкнуть мышью на границе выделения, после чего на линиях выделения появятся маркеры. 3. Подведя курсор к одному из маркеров, изменить размер рамки, увеличивая или уменьшая ее высоту, сужая или расширяя ее в ширину.

Редактирование введенного текста осуществляется так же как и в Word: либо исправляя ошибки по ходу ввода текста, либо с помощью команды Сервис > Правописание для проверки введенного текста. Изменение формата текста. Чтобы изменить формат текста, нужно активизировать рамку фиксации этого текста, а затем указать новые форматы с помощью командных кнопок панелей инструментов Форматирование и Рисование или команд Шрифт и Выравнивание из меню Формат.

7.)Добавление в презентацию объектов

В презентации Microsoft PowerPoint 2010 можно вставлять содержимое и объекты из других программ, в том числе файлы, созданные в других приложениях Microsoft Office, а также файлы программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов.

• Связанные объекты.    Связанный объект обновляется, когда изменения вносятся в его исходный файл. Например, связанная диаграмма, содержащая данные из приложения Microsoft Excel, изменяется, только если изменяются данные в исходном файле Excel. Для поддержания связи между вставленным объектом и исходными данными файл-источник должен находиться на компьютере или в сети. Вставка связанных объектов целесообразна в тех случаях, когда исходный набор данных имеет слишком большой размер или сложную структуру.

• Внедренные объекты.    Исходные данные внедрены в презентацию. Внедренные объекты можно просмотреть на любом компьютере, поскольку исходные данные являются частью презентации. Как правило, для внедренных объектов требуется больше дискового пространства, чем для связанных.