1.7. Організація підготовки і подання фінансових звітів

Для забезпечення організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності підприємство самостійно обирає форми його організації. Питання організації ведення обліку належить до компетенції власника (керівника) підприємства.

На основі даних бухгалтерського обліку підприємства складають фінансову звітність у тому обсязі, в якому передбачено Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Згідно статті 14 даного закону, підприємства зобов’язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до засновницьких документів, якщо інше не передбачено цим Законом. Органам виконавчої влади та іншим користувачам фінансова звітність подається відповідно до законодавства. Термін її подання встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Фінансова звітність є публічною і не містить комерційної інформації, крім випадків, передбачених законодавством.

Річна фінансова звітність підприємств подається відповідним органам (Державної служби статистики України, Державної податкової адміністрації) не пізніше 20 лютого наступного за звітним роком.

Публічні акціонерні товариства, підприємства-емітенти облігацій, банки, довірчі товариства, валютні та фондові біржі, інвестиційні фонди і компанії, кредитні спілки, недержавні пенсійні фонди, страхові компанії та інші фінансові установи – зобов’язані не пізніше 1 червня наступного за звітним роком оприлюднити річну фінансову звітність та консолідовану звітність у засобах масової інформації.

У разі ліквідації підприємства ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс та публікує його, відповідно до чинного законодавства.

1.8. Інвентаризація майна, коштів і фінансових зобов'язань

Для забезпечення достовірності даних річної фінансової звітності підприємства зобов’язані, перед її складанням, провести річну інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої фактично перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, технічний стан і реальність оцінки.

Організація, техніка й документальне оформлення проведення інвентаризації встановлені Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, біологічних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994р. № 69, з наступними змінами та доповненнями.

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства. Для проведення інвентаризації за розпорядженням керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія із залученням фахівців. У розпорядженні зазначається склад комісії, обсяг інвентаризації, порядок, початок і закінчення роботи.

Матеріали інвентаризації (інвентаризаційні відомості, акти, описи, пояснювальні записки) розглядає керівник (власник) підприємства, який приймає рішення щодо затвердження результатів інвентаризації, яке оформлюється наказом.

Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно законодавством, а саме:

- перед складанням річної фінансової звітності;

- при зміні матеріально-відповідальних осіб;

- в разі виявлення фактів крадіжки, навмисного зіпсування цінностей;

- за рішенням судових органів тощо.

Граничний термін подання результатів інвентаризації в бухгалтерії підприємства не пізніше 20 грудня. Це дає можливість бухгалтерам своєчасно опрацювати її результати та відображувати їх у системі рахунків бухгалтерського обліку, провести в регістрах обліку й включити в фінансову звітність (Балансі і Звіті про фінансові результати).