Содержание работ по созданию ас

9.1. Предпроектные стадии

Хорошее начало – половина дела

Платон

На предпроектных стадиях создания АС проводится деятельность по изучению объектов автоматизации, основанная на методах системного анализа:

• структурный анализ – выявление компонентов организационной структуры (групп и отдельных исполнителей) и связей между ними

• функциональный анализ – выявление функций системы и связей между ними

• процессный анализ – определение бизнес-процессов системы и представление системы, как процессного единства.

При этом, функции определяются как некоторые предписанные компонентам системы действия, приводящие к нормативному (требуемому) результату, а процессы – как цепочки взаимосвязанных функций.

Формально функция f ставит в соответствие элементам из множества определения X элементы из множества значений Y, что записывается как y=f(x). Здесь x – входной элемент, y – выходной. По сути дела, это тройка <вход-преобразование-выход> или, в формальных обозначениях -<I,P,O> или: (O=P(I)). При этом, преобразование P является двуединством “кто отвечает за преобразование, что делается для преобразования».

Графически это определяется как элементарный процесс (рис. 19)

Рис. 19

При обследовании объекта вначале проводят его структурный анализ – выявление объектов и связей между ними, затем – функциональный и уже (совокупность функций, реализуемых компонентами системы и связи между ними) потом – процессный, как совокупность контролируемых каждым компонентом системы процессов и как совокупность центрального рабочего процесса и обеспечивающих процессов.

Содержание работ по этапам проектирования ас

Этап 1.1 «Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС».

В общем случае на данном этапе проводят:

- сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;

- оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;

- оценку (технико-экономической, социальной и т.п.) целесообразности создания АС.

Сбор данных проводится с использованием как текстологических методов, так и коммуникативных. Текстологические методы – это методы работы с текстами, в первую очередь документами:

• деловыми – приказами, распоряжениями, письмами, договорами, должностными инструкциями и пр.,

• нормативно-методическими и справочными,

• учебными по данной предметной области,

• технической и специальной литературой.

Текстологический анализ предваряет реализацию коммуникативных подходов – получение знаний.

Этап 1.2 «Формирование требований пользователя к АС».

На данном этапе проводят:

- подготовку исходных данных для формирования требований к АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы);

- формулировку и оформление требований пользователя к АС. Требования пользователя касаются пользовательского интерфейса и функциональности системы. Пользовательский интерфейс должен быть дружественным, интуитивно понятным, максимально лаконичным. Функционал системы должен соответствовать модели профессиональной деятельности пользователя.

Этап 1.3 «Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)»

На данном этапе проводят оформление отчета о выполненных работах на данной стадии и оформление заявки на разработку АС (тактико-технического задания) или другого заменяющего ее документа с аналогичным содержанием.

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЭО АС согласно ГОСТ 24.202-80

1. Документ ТЭО АС должен состоять из введения и следующих разделов:

• характеристика объекта и существующей системы управления;

• цели, критерии и ограничения создания АС;

• функции и задачи создаваемой АС;

• ожидаемые технико-экономические результаты создания АС;

• выводы и предложения.

2. “Введение” должно содержать следующие сведения по технико-экономическому обоснованию создания АС:

• основание для проведения работ;

• наименование организации-заказчика;

• наименование организаций-участников работ;

• сроки начала и окончания работ;

• источники, объемы, порядок финансирования работ;

• перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО.

3. Раздел “Характеристика объекта и существующей системы управления” должен содержать:

• общую характеристику объекта;

• характеристику производственно-хозяйственной деятельности, организационной и производственной структуры объекта;

• характеристику существующей системы управления и ее структурных элементов с указанием распределения функций управления между элементами организационной структуры;

• характеристику функций управления, используемых методов и средств управления;

• перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом (в методах управления, организационной структуре управления, выполнении функций управления, обеспечении информацией и т. д.);

• оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в организации и управлении по объекту в целом и его частям (ухудшение технико-экономических и социальных показателей деятельности объекта и его частей);

• характеристику готовности объекта к созданию АС.

Примечание. Для объектов с развиваемыми АС в разделе приводят характеристики автоматизированных и неавтоматизированных частей существующей системы управления.

4. Раздел “Цели, критерии и ограничения создания АС” Должен содержать:

• формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

• характеристику ограничений по созданию АС.

Примечание. Цели и критерии создания АС должны быть заданы в виде изменения значении соответствующих показателей.

5. Раздел “Функции и задачи создаваемой АС” должен содержать:

• обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач (задач) управления с указанием очередности внедрения;

• требования к качественным характеристикам реализации функций и задач управления в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

• дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику объекта управления и создаваемой АС.

6. Раздел “Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС” должен содержать:

• перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшение качества продукции, повышение производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития);

• оценку ожидаемых затрат на создание АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

• ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

Примечание. В разделе указывают только те показатели деятельности объекта, которые будут претерпевать изменения в результате создания АС.

7. Раздел “Выводы и предложения” должен состоять из следующих подразделов:

• выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

• предложения по совершенствованию организации и управления;

• рекомендации по созданию АС.

Примечание. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” включают в раздел только при положительном решении вопроса о создании АС.

7.1. Подраздел “Выводы о производственно-хозяйственной' необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС” должен содержать:

• сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);

• принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

7.2. Подраздел “Предложения по совершенствованию организации и управления” должен содержать предложения:

• по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности;

• по совершенствованию организационной и функциональной структур системы управления, методов управления, по развитию видов обеспечения АС и т. д.

Примечание. Предложения должны быть конкретными и отражать основные направления совершенствования организации и управления.

7.3. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” должен содержать рекомендации:

• по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью существующей системы управления;

• по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

• по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

• по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

• по составу организаций-разработчиков, которые необходимо привлечь к созданию АС;

• по рациональной организации разработки и внедрения АС;

• по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

• по обеспечению производственных условий создания АС;

• другие рекомендации по созданию АС

Этапы 2.1 «Изучение объекта» и 2.2. "Проведение необходимых научно-исследовательских работ"

Н этапах 2.1 и 2.2 организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР.

Этап 2.3. «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя»

На данном этапе в общем случае проводят разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации; оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования; оценку преимуществ и недостатков каждого варианта; сопоставление требований пользователя и характеристик предлагаемой системы и выбор оптимального варианта; определение порядка оценки качества и условий приемки системы; оценку эффектов, получаемых от системы.

Концепция (от латинского concepttio – понимание, система) – общий замысел, основная идея.

Этап 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе»

На данном этапе подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии, описание и обоснование предлагаемого варианта концепции системы по ГОСТ 7.32-2001.

Этап 3.1 «Разработка и утверждение технического задания на создание АС».

На данном этапе проводят разработку, оформление, согласование и утверждение технического задания на АС и, при необходимости, технических заданий на части АС.

Этап 4.1 «Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям»

На данном этапе определяются:

- функции АС;

- функции подсистем, их цели и эффекты;

- состав комплексов задач и отдельных задач;

- концепция информационной базы, ее укрупненная структура;

- функции системы управления базой данных;

Далее на этапе 4.1 определяются:

- состав вычислительной системы;

- функции и параметры основных программных средств.

Этап 5.1 «Разработка проектных решений по системе и ее частям»

На данном этапе обеспечивают разработку общих решений:

- по системе и ее частям,

- функциональной и алгоритмической структуре системы,

- по функциям персонала и opганизационной структуре,

- по структуре технических средств,

- по алгоритмам решений задач и применяемым языкам,

- по организации и ведению информационной базы,

- системе классификации и кодирования информации,

Далее на этапе 5.1. обеспечивают разработку общих решений

- по программному обеспечению.

Этапы 4.2 и 5.2 "Разработка документации на АС и ее части"

На данных этапах проводят разработку, оформление, согласование и утверждение документации в объеме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию АС.

Этап 5.3 «Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку»

На данном этапе проводят:

- подготовку и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС;

- определение технических требований и составление ТЗ на разработку изделий, не изготавливаемых серийно

Этап 5.4 «Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации»

На данном этапе осуществляют разработку, оформление согласование и утверждение заданий на проектирование в смежных частях объекта автоматизации для проведения строительных, электротехнических санитарно-технических и других подготовительных работ, связанных с созданием АС.

Этап 6.1 «Разработка рабочей документации на систему»

На данном этапе осуществляют разработку рабочей документации, содержащей все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АС в действие и ее эксплуатации, а также для поддерживания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с принятыми проектными решениями, ее оформление, согласование и утверждение.

Этап 6.2 «Разработка или адаптация программ»

На данном этапе проводят разработку программ и программных средств системы, выбор, адаптацию и привязку приобретаемых программных средств, разработку программной документации.

Этап 7.1 «Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие»

На данном этапе проводят работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие, в том числе:

- реализацию проектных решений по организационной структуре АС. Это предполагает разработку организационно-штатной структуры организации с учетом подразделений, ответственных за поддержание автоматизированной деятельности, разработку соответствующих должностных инструкций.

- обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими материалами;

- внедрение классификаторов информации, то есть переход на унифицированное ведение нормативно-справочной базы АС.

Этап 7.2 «Подготовка персонала»

На данном этапе проводят обучение персонала и проверку его способности обеспечить функционирование АС.

Этап 7.3. «Комплектация АС поставляемыми изделиями»

На данном этапе обеспечивают получение комплектующих изделий серийного и единичного производства, материалов и монтажных изделий. Проводят входной контроль их качеств.

Этап 7.4 «Строительно-монтажные работы»

На данном этапе проводят:

- выполнение работ по строительству специализированных зданий (помещений) для размещения технических средств и персонала АС;

- сооружение кабельных каналов;

- выполнение работ по монтажу технических средств и линий связи;

- испытание смонтированных технических средств;

- сдачу технических средств для проведения пусконаладочных работ.

Этап 7.5 «Пусконаладочные работы»

На данном этапе проводят:

- автономную наладку технических и программных средств,

- загрузку информации в базу данных и проверку системы ее ведения;

- комплексную наладку всех средств системы.

Этап 7.6 «Проведение предварительных испытаний»

На данном этапе осуществляют:

- испытания АС на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;

- устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;

- оформление акта о приемке АС в опытную эксплуатацию.

Этап 7.7 "Проведение опытной эксплуатации"

На данном этапе проводят:

- опытную эксплуатацию AC;

- анализ результатов опытной эксплуатации АС;

- доработку (при необходимости) программного обеспечения АС;

- дополнительную наладку (при необходимости) технических средств АС;

- оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

Этап 7.8 «Проведение приемочных испытаний»

На данном этапе проводят:

- испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний;

- анализ результатов испытаний АС и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;

- оформление акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию.

Этап 8.1 «Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами»

На данном этапе осуществляют работы по устранению недостатков, выявленных при эксплуатации АС в течение установленных гарантийных сроков, внесению необходимых изменений в документацию на АС.

Этап 8.2 «Послегарантийное обслуживание»

На данном этапе осуществляют работы по:

- анализу функционирования системы;

- выявлению отклонений фактических эксплуатационных характеристик АС от проектных значений;

- установлению причин этих отклонений;

- устранению выявленных недостатков и обеспечению стабильности эксплуатационных характеристик АС;

- внесению необходимых изменений в документацию на АС.

Перейдем к более детальному рассмотрению работ по жизненному циклу создания АС.