Тема 2. Концепция планирования на предприятии

1. Сущность планирования

План – это документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей.

Планирование — это процесс экономического обоснования ра­ционального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования це­лей, определения приоритетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.

Преимущества планирования: стремление решить задачу рационально и с меньшими затра­тами; обдуманная подготовка к использованию будущих преиму­ществ среды хозяйствования; улучшение координации действий исполнителей; усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц; более рациональное использование ограниченных ресурсов; возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки планирования: невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложноорганизованных системах; стабильность принятого решения, что может обернуться убыт­ком при динамичных обстоятельствах бизнеса; необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

Ограничения планирования деятельности: неопределенность, многомерность и стохастичность сре­ды хозяйствования; несовершенством законодательной базы страны; ограничения по ресурсам; проблемы этического свойства.

Искажение роли планирования по следую­щим причинам: авторитарность руководства фирмы; субъективизм взглядов исполнителей; неточная и неполная информация; форс-мажорные обстоятельства; отсутствие финансового обеспечения действий исполнителей; ошибки в экономических расчетах.

План деятельности должен быть выражен в письменной форме.

2. Типы внутрифирменного планирования

По степени неопределенности: 1) детерминированное планирование - осуществляется в полностью предсказуемой среде и не имеют недо­статка в информации; 2) вероятностное (стохастическое) планирование - предполагает недостаток опре­деленности во внешней среде и нехватку информации.

По вариантам вероятностных систем планирования: 1. Планирование, основанное на системе жестких обязательств (существует высокая степень уверенности в исходе событий); 2. Планирование под личную ответственность (приемлемо для ситуа­ции полной неопределенности, менеджер действует на свой страх и риск, возлагая всю ответственность на себя); 3. Планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам (с одной стороны, наблюдается постоянная неопределен­ность деятельности фирмы, с другой — учитываются возможные варианты действий в неопределенной среде).

По временной ориентации идей планирования - 1) реактивное (основанное на прошлом опыте), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (предпочитающее смотреть толь­ко в будущее); 2) интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).

Реактивное планирование - возврат к прошлому, основано на генетическом подходе (возникновение проблемы из прошлого).

Недостатки реактивного планирования: 1. Реактивное планирование рассматривается как простая единица, совокупность элементов; 2. Планирование проводится без достаточного учета объективных обстоятельств сегодняшнего дня и будущих изменений; 3. Реактивное планирование - это функция, в основном, только высшего руководства; 4. Реактивное планирование снижает общую эффективность хо­зяйственной деятельности фирмы.

Достоинства реактивного планирования следующие: 1) постоянное обращение к истории и прошлому опыту; 2) сильное ощущение преемственности, охраняющее от необду­манных изменений; 3) сохранение традиций, создающее чувство безопасности у ра­ботников предприятия.

Инактивное планирование (инертность) - ориентируется на существующее положение, не предусматривающее ни возвращения к прежнему положению, ни продвижения вперед.

Недостатки инактивного планирования: а) неспособность приспосабливаться к изменениям; б) слабое использование творческого потенциала сотрудников фирмы.

Положительной стороной инактивного планирования является осторожность в планировании хозяйственной деятельности.

Преактивное планирование (упреждение) - ориентировано, в ос­новном, на будущие; на непрерывные изменения. Оно ориентируется не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных решений.

Недостатки преактивного планирования: слабое использование накопленного опыта; недостаточное внимание к повседневным нуждам организации; чрезмерное увлечение футурологией и новыми методами ис­следований.

Основным достоинством преактивного метода является адек­ватная оценка внешней среды и стремление учесть факторы внешней среды в процессе планирования.

Интерактивное планирование - основано на принципе участия и максимально мобилизует твор­ческие способности участников организации, а также предполагает, что будущее подвластно контролю и в значи­тельной мере является продуктом созидательных действий участни­ков организации.

Цель интерактивного планирования - проектирование будущего. С интерактивным планированием связаны две основные проблемы:1) интерактивное планирование — это, идеальное постро­ение; 2) даже с теоретической точки зрения организа­ция не может полностью контролировать свое будущее.

По горизонту планирования - долгосрочное планирование; среднесрочное планирование; краткосрочное планирование.