Анализ баланса государственных (муниципальных) учреждений ф 0503130.

1. Анализ нефинансовых активов упреждения, в том числе анализ основных фондов и материальных запасов.

2. Анализ состояния расчетов.

1. Задачи анализа баланса - это необходимость установить, на сколько учреждение обеспечено основными средствами, материальными ценностями, насколько рационально и эффективно они используются, какие долги есть у учреждения, какого финансовое состояние учреждения.

Анализ НФА

Источниками информации служит баланс, пояснительные записки к отчету, Основные средства входят в состав нефинансовых активов. Анализ основных средств по видам основных средств. Основные средства анализируются по источникам их образования. Источниками образования основных средств являются: приобретение, безвозмездное поступление, оприходование излишков, переоценка в сторону увеличения основных средств. Причинами выбытия служат: списание по ветхости, износу, реализация, безвозмездная передача, переоценка основных средств в сторону уменьшения стоимости.

В процессе анализа основных средств, проводится анализ структуры основных средств, анализ движения основных средств путем сопоставления движения на начало и конец года, в процессе анализа выявляются причины увеличения или уменьшения стоимости, анализ износа основных средств, анализ обеспеченности основными средствами, анализ использования основных средств.

Анализ структуры основных фондов осуществляется путем определения удельного веса группы основных фондов к общей стоимости.

Провести анализ основных средств.

Показатели	План	Факт	Откл.	Удельный вес
Нежилые помещения	1520400	1584900
Жилые помещения
Производственный и хозяйственный инвентарь	2800	2650
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Библиотечный фонд
Мягкий инвентарь	5220	5415
Драгоценности и ювелирные изделия
Прочие основные средства
Всего основных средств

Сумма начисленной амортизации на начало года – 510620, на конец года -405100.

% износа на начало года - ?

% износа на конец года - ?

отклонение - ?

Анализ изношенности основных средств целесообразно проводить по всем видам основных средств, за исключением тех, амортизация по которым не исчисляется. В процессе анализа определяется процент износа, если он составляет более 50%, то это означает, что основные средства пришли в ветхость, и требуется их обновление.

% износа определяется путем деления общей суммы начисленной амортизации за год на первоначальную стоимость основных средств.

% износа сопоставляется на начало и конец года и находится отклонение.

Анализ обеспеченности основными средствами также проводится по видам основных средств. Анализ проводится путем сопоставления фактически имеющихся объектов с нормативными показателями, либо путем сравнения стоимости отдельных видов основных средств в данном учреждении со стоимостью в аналогичных учреждениях по отрасли. Например, по помещениям обеспеченности проверяется путем сопоставления фактически имеющейся площади с площадью исчисленной по нормативам на одну расчетную единицу. Анализ обеспеченности средствами также проводят с помощью коэффициента. Например, коэффициент фондовооруженности определяется путем деления стоимости основных фондов на численность работников.

Причинами плохой обеспеченности средствами может быть недостаточное финансирование, не освоение средств, не своевременное проведение ремонтов, не своевременный ввод в эксплуатацию, небрежное отношение к сохранности, и др. причины.

В процессе анализа также рассчитывается эффективность использования основных средств. При анализе рассчитывается коэффициент фондоотдачи, который определяется путем деления общей суммы расходов (объем услуг) к среднегодовой стоимости основных средств. В процессе анализа необходимо установить все ли объекты основных средств находятся в рабочем состоянии, сколько объектов основных средств эксплуатируются при начисленной стопроцентной амортизации, необходимо выявить состав неликвидных основных средств.

Дополнительно: От наличия непроизводственных основных фондов, их состояния и степени использования во многом зависит объем и качество предоставляемых услуг учреждением (здоровье людей, образование, наука и т.д.).

В процессе анализа НФА (основных средств, материальных запасов) изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности, эффективность использования.

Значение анализа заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов ОС и МЗ, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Источниками информации служат: баланс ф 0503130, пояснительная записка ф 0503160, акты о списании, данные синтетического учета (журнал операций, журнал-главная, оборотные ведомости), данные аналитического учета (инвентарные карточки).

Под составом понимают перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание.

Структура – это процентное соотношение стоимости отдельных видов НФА в общей их стоимости.

Обобщающим показателем состояния ОС является коэффициент износа. Он исчисляется как

сумма начисленного износа к первоначальной стоимости ОС х 100%

и отражает состояние изношенности, что позволяет сделать выводы о необходимости их обновления.

Коэффициент годности равен

отношению остаточной стоимости ОС к балансовой х 100%

или 100% - коэффициент износа

и указывает на то, какая часть (%) стоимости ОС еще пригодна к эксплуатации.

Эти коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода. Чем выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние ОС учреждения.

Увеличение % износа оценивается как отрицательный фактор качественного состояния ОС и является сигналом для принятия мер по обновлению ОС и требования дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонт.

Анализ движения и обеспеченности ОС и МЗ: в процессе осуществления своей деятельности в бюджетном учреждении происходит постоянное движение объектов НФА (поступление и выбытие). Учреждение приобретает НФА за счет бюджетных источников и средств от деятельности, приносящей доход. Причинами выбытия могут быть полный физ. износ, аварии, стих. бедствия, пожары, нарушение нормальных условий эксплуатации, моральное старение объектов.

Коэффициент обновления ОС исчисляется как

отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) ОС, МЗ к их стоимости на конец этого периода х 100%

и отражает интенсивность обновления (поступления) ОС в результате ввода в действие новых объектов

Коэффициент выбытия ОС характеризует степень интенсивности выбытия ОС и рассчитывается как отношение стоимости выбытия в течение отчетного периода (год) ОС к их стоимости на конец года.

Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения ОС необходимо увязывать между собой.

Помимо рассмотренных коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значения темпов роста и прироста ОС, МЗ учреждения, как в целом, так и по отдельным группам и видам.

Темп роста это

отношение стоимости ОС, МЗ на конец отчетного периода (года) к их стоимости на начало этого периода х 100%

Темп прироста –

отношение разности между стоимостью поступления и выбытия ОС, МЗ за отчетный период к их стоимости на начало года х 100%

или Темп роста – 100%.

Важным условием успешного выполнения бюджетными учреждениями возложенных на них функций является максимальная степень использования ОС и МЗ в процессе деятельности учреждения.

Эффективное использование основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых учреждением услуг и повышения качества обслуживания. Улучшение использования НФА также приводит к повышению эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При оценке эффективности использования всех объектов НФА в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача.-

Отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости ОС или МЗ.

В бюджетных учреждениях объем оказанных услуг определяется как койко-дни в здравоохранении, количество учащихся – в образовании.

Таким образом, уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления НФА в бюджетном учреждении.

Анализ материальных запасов проводится по группам материальных запасов и в целом. Выделяют 6 групп:

• медикаменты и перевязочные средства

• продукты питания

• горюче смазочные материалы

• строительные материалы

• прочие материальные запасы

• готовая продукция

В процессе анализа материальных запасов проводятся:

• анализ структуры материальных запасов;

• анализ обеспеченности материальными запасами учреждения;

• анализ движения;

• анализ эффективности использования;

• анализ соблюдения норм расходов материальных запасов.

Источником информации служит баланс, пояснительная записка, в частности таблица №14. По разным типам бюджетных учреждений направление анализа материальных запасов могут быть различными.

Анализ структуры МЗ определяется путем определения удельного веса отдельных групп МЗ к общей стоимости израсходованных материалов за год.

Анализ движения материальных ценностей производится общая характеристика движения материалов (увеличение или уменьшение остатков), сопоставление сумм остатков с израсходованными материалами на нужды учреждения за год.

Изменение остатков МЗ происходит в результате их движения (поступление и выбытие), поэтому необходимо осуществить оценку источников поступления и направлений выбытий материалов. Остатки материалов могут увеличиваться за счет приобретения (основной источник), безвозмездного поступления, оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации, оприходование материалов полученных от ликвидации основных средств, перевод ценностей из других групп. Уменьшение соответственно: расходование ( основное направление) на нужды учреждения, выбытие вследствие недостач, безвозмездная передача , реализация.

Анализ движения МЦ может быть произведено по номенклатурным группам или по отдельным видам МЗ.

Проанализировать структуру и движение МЗ тыс. руб.

Материалы	Израсходовано за год	Остаток на начало года	Остаток на конец года	Остаток на конец года к расходам. (%)	отклонение
					в рублях	в %
Медикаменты и перевязочные средства в т.ч.
фитопрепараты	3981,90	6467	1204,8
материалы для стоматологии и протезирования	7105,6	922,9	1363,2
Продукты питания	73146,7	4467,4	4539,0
ГСМ	41958,6	6240	3780,4
Всего

В процессе анализа обеспеченности МЗ дается оценка выполнения плана снабжения по составу и объему. Для этого сопоставляется фактический объем поступивших МЦ с потребностями в них в разрезе отдельных видов материалов. В процессе анализа определяется уровень материалопотребления. Рост материалопотребления может быть связан с уменьшением качества обслуживания контингента, изменение объема услуг.

Материалопотребление определяется путем деления израсходованной стоимости материалов за год на одну расчетную единицу. При этом используется метод сопоставления данных на начало и конец года за разные отчетные периоды.

Тема № 5: