9..Классификация документовДокументы различают:

По назначению - организационные документы

По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.)По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ,

По типу содержания — текстовые, иконические, идеографические, аудиальные, мультимедийные

По способу представления — электронный, на бумажных носителях

По месту издания — внутренние, внешние

По направлению отправки — входящие, исходящие

По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные

По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые

По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем

10. Инвентаризация, ее значение и виды.

Инвентаризация - это сверка фактического наличия активов и обязательств их учетными данными.

Расхождение в учете возникают в результате ошибок в учетных записях, неточностях при приеме и отпуске материальных ценностей, при хищениях и естественной убыли активов

Порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях:

1.При передаче имущества в аренду другой организации

2.При смене материально ответственного лица

3.Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)

4.При установлении фактов хищения и порчи имущества

5.В случае стихийного бедствия и чрезвычайных ситуаций

6.При реорганизации и ликвидации организации

Виды инвентаризации:

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает:

1.Полная – охватывает все виды средств и как правило проводится перед составлением годового отчета (до 1 января)

2.Частичная – предполагает проверку отдельных видов активов или обязательств (например: можем про инвентаризировать деньги в кассе, можем проверить только материальные ценности, основные средства, расчетов с поставщиками и т.д.)

В зависимости от назначения

1.Плановые (периодические)

2.Внезапные

Инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя организации.

Инвентаризационная комиссия – это комиссия, которая обязана провести инвентаризацию и несет ответственность за достоверность ее результатов. В состав инвентаризационной комиссии могут входить: представители администрации, руководители отделов и служб, работники бухгалтерии и представители собственников имущества

11. Бухгалтерские счета и их значение.Бухгалтерский счет - это элемент метода бухгалтерского учета который позволяет отражать состояние и движение качественно однородных средств , их источников либо хозяйственных процессов, например выделяют счет 01 «основные средства» , 10 «материалы», 20 «основное производство», 90 «продажа».Счет имеет форму двухсторонней таблицы , левая сторона носит название ДЕБЕТ, другая сторона КРЕДИТ.На счетах бухгалтерского учета отражается:1.Первоначальное состояние средств и источников их образования( Сальдо начальное)2.Хозяйственные операции отдельно по увеличению и уменьшению которые называются : Дебетовый оборот – сумма хозяйственных операций без сальдо отраженных на дебете счета.Кредитовый оборот – это сумма хозяйственных операций(без сальдо) отраженных на кредите счета. Конечное сальдо – которое определяется как разница между дебетом и кредитом.Выделяют конечное дебетовое сальдо и конечное кредитовое сальдо.Счета учитывающие хозяйственны средства называются - Активными счетами

А счета учитываю источники хозяйственных средств называются - пассивными счетами

Сальдо конечное = сальдо начальное + дебитовый оборот + кредитовый оборот

Сальдо конечное = сальдо начальное + кредитовый оборот + дебетовый оборот

Счета учитывающие расчеты с покупателями поставщиками с работниками по заработной плате могут иметь и дебитовое сальдо и кредитовое сальдо, они называются активно-пассивные счета

12. Классификация бухгалтерских счетов

Классификация счетов по двум признакам:

1. По экономическому содержанию они делятся на три группы

1. Счета хозяйственных средств - позволяют контролировать наличие и движение хозяйственных средств, эти счета активные, аналитический учет ведется по каждому виду средств в натуральном и денежном выражении. Например: «01»Основные средства, «10» Материалы, «50» Касса и т.д.

2.Счета источников хозяйственных средств – предназначены для контроля наличия и движения источников хозяйственных средств(собственных и заемных) эти счета пассивные, аналитический учет ведется по каждому источнику. Например: собственные источники: «80» уставный капитал, «82»

1. Счета хозяйственных процессов – позволяют осуществлять наблюдение за процессами заготовления, производства и продажи(реализации). На счетах отражающих процесс снабжения(счета 15, 16).

2.Счета процессов производства Предназначены для учета всех затрат на производство продукции и отражения выпуска продукции. Эти счета активны: «20» основное производство, «23» вспомогательное производство, «29» обслуживающие производство и хозяйство, «44» расходы на продажу.

3.Счета процесса реализации – отражаются продажи готовой продукции на дебете себестоимость по кредиту выручка. Сальдо этих счетов показывает финансовый результат от продажи(дебетовое сальдо – убыток, кредитовое сальдо – прибыль)

2)По назначению и структуре

1.Основные счета – это счета которые учитывают основные объекты бухгалтерского учета и делятся на три группы:

2. Регулирующие счета – это счета которые не имеют самостоятельного значение, а уточняют и регулируют оценку основного счета.

3. Операционные счета – это счета учитывающие хозяйственные процессы. Делятся на четыре группы:

4. Финансово – результатные счета – это счета отражающие финансовые результаты хозяйственной деятельности организаций( счета : 99)

5. Забалансовые счета – используют для контроля и учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящиеся некоторое время в ее распоряжении.

13. План счетов бухгалтерского учета.

1) План счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета -систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. План счетов :

Для правильного единообразного отражения объектов бухгалтерского учёта в организациях разработана единая система счетов бухгалтерского учета, которая называется «план счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации» это план счетов действует с 1 января 2001 года.

В плане счетов приводится перечень синтетических счетов первого порядка(главных) и счетов второго порядка ( субсчетов). Для ведения аналитического учета организации самостоятельно устанавливают перечень аналитических счетов в соответствии с нормативными актами и методическими указаниями. Все счета в плане счетов сгруппированы на основе их классификации по экономическому содержанию и назначению.

В плане счетов выделено восемь разделов:

1.Внеоборотные активы

2.Производственные запасы

3.Затраты на производство

4.Готовая продукция и товары

5.Денежные средства

6.Расчеты

7.Капитал

8.Финансовые результаты

Кроме балансовых счетов в план счетов включены забалансовые счета, имеющие трехзначный код.

14.Двойная запись.

В процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение средств и источников. Изменение объектов бухгалтерского учета отражается в методах двойной записи

Сущность двойной записи заключается: Каждая хозяйственна операция отражается два раза – в дебете одного счета и в кредите другого счета в одинаковой сумме. Взаимосвязь возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции называется – Корреспонденцией счетов

Для того чтобы правильно определить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции необходимо:

1.Установить смысл хозяйственной операции( какие объекты изменяются и на каких счетах они учитываются)

2.Определить что это за счета (активные или пассивные)

3.Указать какой счет будет кредитоваться а какой счет будет дебетоваться.

Например: 1. Поступили удобрения от поставщиков.

Дебетовый счет «Материалы»

Кредитовый счет «Расчеты с поставщиками»

Дебет 10, кредит 60

2.Перечислено поставщику за удобрения 3000рублей с расчетного счета.

Дебет 60 расчет с поставщиками

Кредит расчетный счет 51

3. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета на выдачу заработной платы

Дебет счета касса 50

Кредит счета расчетного счета 51

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании документов способом двойной записи. Двойная запись – это отражение хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме. С помощью двойной записи между счетами возникает экономическая взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими. Обозначение корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью). Бухгалтерские записи в виде корреспонденции счетов - бухгалтерские проводки - это указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции, бывают простые и сложные. В простых проводках один счет дебетуется и один кредитуется. В сложных – один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется (сумма записи по всем кредитуемый счетам при этом должна быть равна сумме записи на дебете) или наоборот, когда несколько счетов дебетуется и один кредитуется (в этом случае сумма записи на дебетуемых счетах равна сумме записи на кредитуемом).

Двойная завись:

Каждый факт хозяйственной жизни дол­жен отражаться дважды - по дебету одно­го и по кредиту другого счёта

Каждый факт хозяйственной жизни дол­жен фиксироваться дважды - в порядке возникновения (хронологическая регист­рация) и согласно его содержанию (сис­тематическая регистрация)

Каждый факт хозяйственной жизни дол­жен записываться дважды - по одному материальному (инвентарному или иму­щественному) подмножеству и по одному личному (персональному) подмножеству

Каждый факт хозяйственной жизни должен указывать дважды на то что один хоз. субъект отдает а другой хоз. субъект получает

Двойная запись есть квалификация факта хоз. жизни в системе учетных координат выполняемая согласна заранее принятым постулатам.

Каждый факт хоз. должен записываться дважды один раз на уровне его естествен обобщения и второй раз на уровне его обобщения заданной бухгалтерской задачей

Каждый факт хозяйственной жизни дол­жен записываться дважды- по подмножеству средств и по подмножеству источников этих средств

Каждый факт хоз. жизни должен быть продемонстрирован дважды-как констатация факта и как его проверка.

15.Синтетические и аналитические счета.

Для получения различных по степени детализаций показателей бухгалтерского учета используют два вида счетов:

1)Аналитические – это счета которые служат для учета каждого вида материальных ценностей каждого процесса производства, долга каждой организации и каждого источника средств. Учет на аналитических счетах ведется в денежном, натуральном выражении а так же трудовых измерителей. Отражение хозяйственных операций на аналитических счетах называется – Аналитическим учетом

2)Синтетические – обобщают данный аналитических счетов, эти счета ведут только в денежном выражении, отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называется – синтетическим учетом. Различают синтетические счета первого порядка ( самые крупные по степени детализации, они называются главными счетами) и синтетические счета второго порядка(менее крупные по степени детализации они называются субсчетами .

Между аналитическими и синтетическими счетами существует взаимосвязь:

2)На аналитические счета записывают те же остатки и хозяйственные операции, которые отражены на синтетическом счете

1.Запись на дебете синтетического счета обуславливает запись на дебете аналитических счетов.

2.Запись на кредите синтетического счета обуславливает запись на кредите соответствующих аналитических счетов.

4.Сальдо начальное синтетического счета равно сумме сальдо начальных и его аналитических счетов

5.Обороты синтетического счета равны сумме оборотов соответствующих аналитических счетов

6.Конечное сальдо синтетического счета равно сумме конечных сальдо аналитических счетов

16.Основные особенности синтетических и аналитических счетов.

Синтетические счета : имеют прямую связь с балансом, объединяют счета аналит счета, отражают имущество и источники их образования только в денежном выражении, записи на них можно делать без текста или кратко.

Аналитические счета : имеют менее значимую связь с балансом, дополняют счета синтетического счета, отражают матер ценности и в денежном и натуральном выражении, записи на них должны быть максимально подробными.

ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СЧЕТАМИ

1 запись хоз операции на синтет счет и его аналит счета производится на одну и ту же сторону (на дебит и на кредит)

2. на синтетический счет операции записываются общей суммой, а на аналит счета частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму

3. оборот дебета синт счета равняется общему итогу дебетовых оборотов, и оборот кредита- общему итогу кредитовых оборотов его аналит счетов

4. сальдо (остаток) Синт счета равнятется общему итогу сальдо(остатку)его аналит счетов

5. структура аналит счетов аналогична структуре синт и состоит из 2 частей (дебита и кредита) оборотов и сальдо.

17.Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Для проверки правильности ведения синтетического и аналитического учета применяются оборотные ведомости. Оборотная ведомость – это бухгалтерский документ в форме таблицы, в которой обобщаются данные бухгалтерских счетов( сальдо начальное, дебетовый и кредитовый оборот и сальдо конечное).

Оборотные ведомости составляются ежемесячно после того, как по всем счетам будут разнесены все хозяйственные операции, подсчитаны обороты и выведено новое сальдо(сальдо конечное)

Различают оборотные ведомости по :