Тема 7. Анализ и оценка материальных затрат, их влияние на себестоимость

Анализ и оценка эффективности проводятся в 2-х основных направлениях:

1. анализ материальных затрат как экономический элемента затрат

2. анализ материальных затрат по данным содержится в калькуляции и себестоимости отдельных изделий.

При проведении анализа по первому направлению исчисляются коэфф-ты материалоемкости за несколько аналогичных периодов времени и делаются выводы изменения материалоемкости.

По второму направлению оценивается информация, представленная в себестоимости конкретных изделий. Сведения о потребляемых материальных ресурсах, их количественном расходе на калькуляционную единицу продукции, а также заготовительная себестоимость единицы потребленных материалов, приведенных во 2 разделе.

В ходе анализа оценивается влияние изменение количества расхода материала на калькуляционную единицу, изменяется заготовительная себестоимость единицы потребленных материалов.

В ходе анализа устанавливаются конкретные причины изменения:

1. могут быть вызваны отклонениями от ткущих расходных норм.

2. нарушение технологических режимов

3. неконденсионность сырья:

- повышение цен и тарифов

- увеличение транспортных расходов.

Анализ расходов на оплату труда.

Анализ затрат на оплату труда в 3-ч направлениях:

1. как экономического элемента затрат

2. анализ использования фонда оплаты труда в разрезе групп персонала

3. анализ з/п в себестоимости конкретных изделий по данным калькуляции.

допечатать

Анализ использования основных фондов.

Влияние эффективности использования основных фондов на затраты коммерческих организаций, проявляющиеся в экономическом элементе амортизации основных фондов. Анализ проводится в разрезе 2-х направлений.

1. на основе коэфф-в удельной амортизации

2. на основе информации о движении отдельных объектов основных фондов

При экономическом анализе по 10му направлению коэф-ты удельной амортизации могут быть начислены за несколько сравниваемых периодов времени по данным бизнес-планов, по данным организаций – отраслевых лидеров, организаций лидеров.

Если в организации имело место существенное изменение стоимости основных фондов, то можно рассчитать влияние движения каждого объекта основных фондов на сумму начисленной амортизации, сл-но, издержки организации.

Расчет производится исходя из конкретных сроков снятия с учета отдельных объектов основных фондов.

Анализ расходов по обслуживанию и управлению.

В составе себестоимости П, Р, У выделяются следующие группы комплексных расходов.

- общепроизводственные расходы

- общехозяйственные расходы

- потери от брака

- прочие производственные расходы

- расходы на продажу.

Комплексный характер указанных расходов указывает, что каждая группа содержит несколько экономических элементов. Одновременно эти расходы являются косвенными.

Задачи анализа комплексных расходов

1. изучение их динамики

2. анализ исполнения сметы по каждой группе расходов

3. выявление причин

4. анализ обоснованности распределения комплексных расходов между готовой продукцией и НЗП, а так же между отдельными видами продукции.

5. выявление резервов снижения себестоимости за счет экономии комплексных затрат..

При экономическом анализе каждая группа комплексных расходов вычисляется отдельно. При разработке бизнес-плана необходимо составить сметы общепроизводственных расходов по каждому подразделению, а также сметы общехозяйственных расходов и коммерческих расходов в целом по организации.

Сметы составляются на год с разбивкой по кварталам, утверждается руководителем организации и используется для контроля за каждой группой расходов.

Выявить резервы экономии затрат можно на основе тщательного изучения каждой группы расходов в отдельном.

Общепроизводственные расходы при анализе необходимо разделить на 2 группы:

1. расходы на содержание эксплутационного оборудования

2. общехозяйственные расходы.

К расходам на содержание, эксплуатацию оборудования относят на ГСМ, обтирочные материалы для текущего ремонта и ухода за оборудованием, амортизацию оборудования, з/п рабочих, обслуживающих оборудование, расходы всех видов энергии. Эта группа расходов носит преимущественно переменный характер, в ходе анализа исчисляют абсолютное изменение расходов группы.

напечатать формулы

Общецеховые расходы – расходы по управлению цехом носят условно-постоянный характер, при анализе этой группы расходов рассчитывается абсолютное отклонение по каждой статье, выявляется причина происшедших отклонений.

Состав цеховых расходов:

1. содержание цехового персонала

2. содержание и амортизация зданий, сооружений и инвентаря цеха

3. текущий ремонт зданий и сооружений

4. расходы по рационализации и изобретательству по испытанным и научным исследованиям

5. расходы по охране труда

6. оплата простоев

7. недостатки и потери от порчи материальных ценностей и НЗП

8. прочие непроизводственные расходы

Статьи общехозяйственных расходов:

1. административно – управленческие расходы

2. затраты на содержание общехозяйственного персонала

3. амортизационный ремонт и содержание

4. арендная плата

5. расходы по оплате информационных. аудиторских, консультационных услуг

6. представительские расходы

7. некоторые налоги и сборы

8. расходы на пожарную охрану

Процесс реализации продукции требует определенных расходов. В состав расходов на продажу входят:

1. расходы на тару и упаковку готовой продукции

2. расходы на транспортировку продукции

3. другие расходы по сбыту

исходными данными для разработки сметы расходов на производство:

1. договор поставки продукции потребителям, которые зафиксированы в условиях реализации

2. сумма расходов по отдельным статьям

3. нормы расходов

4. брак в производстве является непроизводственными расходами

5. в современных производствах полностью предотвратить брак нельзя, брак планируется.

При анализе брака различают 2 показателя:

1. затраты на брак: включает себестоимость забракованных изделий и расходы по исправлению брака

2. потери от брака

допечатать до след лекции

В целях анализа и производственного учета издержки обязательно следует подразделять на 2 основные категории:

1. постоянные/переменные

2. прямые/косвенные

С т.з. оценки затрат организации их необходимо рассматривать одновременно в этих 2-х классификациях.

Первый подход к учету издержек традиционно-затратный, в этом случае затраты подразделяются на суммарные и Пб в цене единицы продукции.

Рыночный подход основан на классификации постоянные переменные с определенным маржинальным доходом.

недостатки условности разделения затрат многократно перекрывается применением анализа безубыточности.

Тmin= Спост/(1-Сперем/Vпродаж)

Qmin штук= Тmin/цена ед-цы прод-и

Qmin штук= Спост/ цена ед-цы прод – перем затраты на ед-цу продукции

кол-во ед прод*маржинальный доход на ед прод=пост затр+Пб=маржинальный доход.

Зона безопасности или запас финансовой прочности- это дополнительный сверх порога рентабельности объем продаж. Данный показатель должен учитываться при формировании стратегии п/п.

Если п/п имеет достаточный запас финансовой прочности, то его стратегия может заключаться в инвестировании средств в производство, в кадры в освоение новых рынков и новых видов продукции, если п/п имеет не большой запас финансовой прочности, то его стратегия должна заключаться в жестком контроле за затратами и оптимизации всей деятельности.

Для такого п/п нежелательно заниматься инвестиционными проектами, но если это необходимо, то надо оценивать с точки зрения окупаемости (положительного ден потока), т.к. в этом случае п/п идет на определенный риск, его объем продаж слишком близок к порогу рентабельности, точки безубыточности.

Расчет операционного рычага: количественная оценка изменения Пб в зависимости от изменения объема продаж. Опер рычаг=Марж доход/Пб. Отражает степень предпринимательского риска.