6 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, можно помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, образцы оформления титульных листов, перечень основных стандартов, касающихся документа и т.д. Приложения оформляют как продолжение данного документа на листах формата А4. Приложения могут быть обязательными и рекомендуемыми (справочными). В тексте документа на все обязательные приложения должны быть ссылки. Каждое приложение надо начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним, в скобках, указание: «Обязательное» или «Справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложением к документу могут быть другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

7 Список литературы

Текстовый документ должен содержать библиографическое описание – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа, а также дающих возможность получить сведения о книгах, статьях, стандартах, патентах, авторских свидетельствах и других материалах, которые были использованы при разработке документа.

Библиографическое описание помещают в конце текстового документа под заголовком « Список литературы ». Разрешается помещать также список используемой и рекомендуемой литературы.

Обязательными элементами в описании книг являются:

- фамилии и инициалы авторов;

- название книги;

- сведения о повторности издания;

- фамилия титульного редактора (при необходимости);

- место издания;

- издательство или издающая организация;

- дата издания;

- количество страниц.

Выходные данные приводят в таком порядке: место издания, издательство, год издания, количество страниц. Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва (М.), Ленинград (Л.),Санкт-Петербург (С-Пб.). Перед названием города ставят точку и тире, после названий cтавят двоеточие.

При описании книг следует различать понятия: « заглавие » и « заголовок ».

Основное заглавие – это название книги. Оно может состоять из одной фразы или нескольких фраз, разделенных точкой или запятой. Сокращать слова в заглавии не разрешается. Фамилии трех авторов и их инициалы приводят после заглавия, после инициалов последнего из авторов ставят точку. Расположение фамилий авторов должно соответствовать их расположению на титульном листе книги. Перед фамилиями авторов ставят одну косую черту.

Разработка и оформление конструкторской документации радиоэлектронной аппаратуры:Справочник / Э.Т. Романычева, А.К. Иванова и др. - М.: Радио и связь,1989. – 448 с.

Перед фамилией титульного редактора (если таковой имеется) также ставят косую черту.

Справочник по радио измерительным приборам/Под редакцией В. С. Насонова. -- М.: Сов. Радио, 1981. – 342 с.

Перед цифрой, указывающей общее количество страниц книги, ставят точку и тире; после цифры – строчную букву « с » и затем точку. Заголовок – это фамилии и инициалы одного, двух или трех авторов.

После заголовка приводят название (заглавие) книги. Остальные выходные данные приводят также, как и для книги, описываемой под заглавием.

Савельев А.Я., Овчинников В.А. Конструирование ЭВМ и систем: Учебник для вузов. –

М.: Высшая школа, 1984. – 248 с.

Сериальным называется периодически выпускаемое издание, каждый выпуск которого имеет номер ( журналы, сборники и т.п. ). Перед названием журнала или сборника ставят две косые черты. Перед цифрой, указывающей номера страниц, на которых помещена статья, ставят точку и тире, после цифры - прописную букву « С » и точку.

Колесник Е. Сетевой блок для плейера // Радио. – 1998. - № 12. – С. 47 – 48.

8 Оформление ссылок

В студенческих работах встречаются ссылки двух видов: ссылки внутри текста ( на различные рисунки, на страницы, формулы, таблицы, иллюстрации ) и библиографические ссылки.

При ссылках на различные элементы работы применяются известные сокращения: с. – страница; гл. - глава; разд. - раздел; п. - пункт; табл. - таблица; рис. - рисунок; прил. - приложения и др. Ссылки можно делать в строке текста или в круглых скобках. Если ссылка делается в круглых скобках, ее следует начинать сокращенным словом « см. ».

В ссылке на рубрику указывается ее полное или сокращенное нарицательное название и номер. Если ссылка делается в скобках и рубрика имеет соответствующую нумерацию, допускается рубрику словесно не обозначать.

При ссылке в тексте на формулу необходимо указать в скобках ее полный номер. Ссылки на очень отдаленные иллюстрации и таблицы рекомендуется сопровождать указанием страницы, где они размещены.

Возможные варианты примеров ссылок внутри текста: в гл. 1; в разд. 4; по п.3.3; в подпункте 2.3; на рис. 8; в прим. 6; по формуле (3); в уравнении (2); ( см. рис. 4.1 на стр. 82 ).

Если в работе одна иллюстрация, таблица и т.д., следует при ссылке писать: на рисунке, в таблице, в приложении.

При ссылке на части иллюстрации, обозначенные буквами ( а, б, в ), после номера иллюстрации ставят соответствующую букву. Например: на рис. 4.1, а; ( см. рис. 4.1, а ). При ссылках на цифровые или буквенные обозначения деталей, элементов и т.п. обозначения на иллюстрациях помещают непосредственно после слов, которые определяют обозначаемую деталь, и не заключают в кавычки, круглые или иные скобки.