3.2 Правила написания текстового материала

1. Не рекомендуется разделять аббревиатуры (КЗоТ, КоАП и др)., сокращения (и т.д., и т.п.), цифры, образующие одно число (1999).

2. Не следует отделять инициалы от фамилии автора и символы (знаки параграфа, процента, номера и др.) от цифр.

3. Необходимо употреблять только общепринятые сокращения: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Н. Новгород (Нижний Новгород), см. (смотри), цит. (цитируется), т.п. (тому подобное), т.е. (то есть) и др. (другое) (см. Приложение Н).

4. Не допускается сокращение внутри предложений сочетания слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее».

5. Количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, не имеют падежных окончаний (Глава 3).

3.3 Правила оформления ссылок³⁸

Библиографическая ссылка (далее: ссылка) - это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, это совокупность сведений, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.

В тексте письменной работы для конкретизации и подтверждения точности приведённых данных, цифр, фактов, цитат необходимо использовать ссылки на конкретный источник сведений, информации, фактических данных, используемых при раскрытии тех или иных сторон проблемы. Ссылки являются составной частью справочного аппарата реферата, курсовой работы, выпускной квалификационной работы. Ссылки исчезают из текста лишь там, где автор письменной работы подводит некоторые итоги, делает собственные умозаключения, предлагает свои оценки, соображения, выводы по материалам той или иной главы. Но все эти самостоятельные заключения делаются лишь по отношению к чему-то, прочитанному у других и понятому, освоенному лично автором работы. Поэтому обязательно следует делать ссылки на каждый использованный при подготовке работы источник. Ссылки могут быть, в том числе и на структурные элементы реферата, курсовой работы, дипломного проекта (работы) (таблицы, иллюстрации, приложения). По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

• внутритекстовые, помещённые в тексте документа;

• подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

• затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

• первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

• повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращённой форме.

Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки. Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 с учётом следующих особенностей. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:

В тексте письменной работы разрешено использовать только один из них.

Внутритекстовые ссылки (помещаются внутри основного текста работы) применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике и литературе являются частью основного текста. Применяются в основном в тезисах, научных статьях, рецензиях, контрольных работах и т.д.

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включённые в текст документа. Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа, общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об издании; выходные данные; сведения об объёме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Например: «На основе анализа опыта российской истории А.Ахиезер описывает общество через дуальную оппозицию: взаимоотталкивание – взаимопроникновение между народом и властью, между интеллигенцией и народом, между ценностями архаики и ценностями развития. В своей третьей книге «Об особенностях современного философствования» (М., 2006) А.Ахиезер поднимает важнейшую проблему – способность людей искать пути синтеза между своей массовой способностью изменяться и необходимостью обеспечить свою выживаемость».

Такого рода ссылки могут оформляться также квадратными скобками в виде порядкового номера (номеров) из списка литературы, помещаемого в конце работы или каждой главы. Ссылки такого рода удобно оформлять, когда готов список литературы. Например: «По мнению О.А.Городова [3], сущность информации отражается в её синтаксическом, семантическом и прагматическом аспектах».

При необходимости ссылки могут содержать определённые идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Например: «По мнению ряда авторов [7; 9; 11]…»

Цифра, заключаемая в квадратные скобки, означает номер источника из списка литературы. Цифры после точки с запятой направляют к последующим номерам книг из списка литературы. Например: «Следует согласиться с мнением Н.В.Лопатиной, что любую информационную технологию некорректно рассматривать как внесоциальное явление: «…информационная технология – это, прежде всего, продукт социального опыта…»[6, с. 16]. Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой – номер страниц в этом источнике. Например: «Как видно из исследований [13, с. 201-202; 19, с. 10]…». Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой - номер страницы в этом источнике, цифра после точки с запятой адресует к ещё одному номеру в списке литературы.

В ЦЕЛЯХ УНИФИКАЦИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ ВНУТРИТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ ЗАПРЕЩЕНО ПРИМЕНЯТЬ В РЕФЕРАТАХ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТАХ (РАБОТАХ)!

Подстрочные ссылки (помещаются внизу страницы под сплошной чертой, под строками основного текста, печатаются 10 шрифтом, номер сноски фиксируется выше строки; они могут быть постраничные, на каждой новой странице ссылка имеет номера от одного и выше, либо сквозные, к примеру, начиная от ссылки под номером один на пятой странице работы и заканчивая двухсотой ссылкой на 60 странице основного текста).

Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

При ссылке на конкретный источник обязательно указание страницы, причем, в ссылке буква С. - заглавная (напр., С. 18-19), в отличие от списка литературы, где количество страниц в источнике обозначают строчной буквой (напр., 236 с.).

При цитировании из источника или литературы какой-то мысли или идеи другого исследователя, не автора книги, в сноске пишут: