Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тема ОС 2012.doc
Скачиваний:
16
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
369.15 Кб
Скачать

3. Документальное оформление движения ос.

Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект. Это может быть отдельный предмет, единый комплекс из нескольких предметов, которые предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций.

Каждому объекту ОС присваивают инвентарный номер. После выбытия объекта он не присваивается другим объектам еще в течение пяти лет. По месту эксплуатации по основным средствам ведутся инвентарные списки.

Все хозяйственные операции по движению основных средств должны оформляться оправдательными документами.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма №ОС - I).

Поступление основных средств и их ввод в эксплуатацию оформляются Актом комиссией, которая производит осмотр и испытание объекта. Дается заключение о его пригодности. Акт утверждается руководителем, передается в бухгалтерию.

Инвентарная карточка (форма №ОС - 6). Бухгалтер на основании акта открывает инвентарную карточку, где ведется аналитический учет основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу однородных объектов. Она заводится в одном экземпляре на весь срок службы объекта основных средств и хранится в бухгалтерии. В ней указывается наименование объекта ОС, инвентарный номер, первоначальная стоимость, норма амортизации, фирма изготовитель, год создания, приобретения, дата ввода в эксплуатацию и место нахождения, а на обратной стороне карточки - краткая характеристика объекта.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы для контроля за сохранностью карточек.

Описи инвентарных карточек ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов ОС. Организации, учитывающиеся основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Акт на списание объекта ОС (форма № ОС - 4 или форма № ОС - 4а - по автотранспортным средствам). Составляются если объекты выбывают, в результате полного морального или физического износа, в случае аварий, стихийных бедствий.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта, подлежащего списанию;

- установление причин списания объекта;

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов;

- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса.

Если объект выбывает в результате продажи, безвозмездной передачи, то оформляется акт (форма № ОС - 1). В этих актах указывается:

- наименование выбывшего объекта;

- первоначальная стоимость;

- год ввода в эксплуатацию;

- сумма начисленной амортизации за период эксплуатации; причина выбытия;

в отдельном разделе - все фактические затраты, связанные с выбытием объектов ОС(зарплата за слом, разбор, вывоз..)На основании актов о выбытии в бухгалтерии делают соответствующие записи в инвентарных карточках и их помещают в особую ячейку в картотеке для контроля за правильностью начисления амортизации по выбывшим объектам.

Схема движения документов

Первоначальные документы

Форма ОС -1; ОС-4; ОС-4а

Инвентарная карточка (хранится в картотеке в бухгалтерии); аналитический учет

Инвентарная опись (для контроля за сохранностью карточек)

Синтетический учет

Д 01 К 08

Журнал-ордер №13

Карточка учета движения ОС за квартал (поступление, перемещение, выбытие)

Инвентарный список (ведется по месту эксплуатации ОС)