3.3 Справочник Контрагенты

Справочник контрагенты предназначен для хранения сведений о физических и юридических лиц организации, с которыми тем или иным образом взаимодействует организация: поставщиках, покупателях и т.д. Для удобства хранения разнообразных данных в справочнике целесообразно создать группы.

1. Откройте справочник командой Предприятие \ Контрагенты и создайте новую группу «Поставщики» щелкнув по значку .

2. В группе поставщики создайте новую запись кнопкой Добавить. Открывшаяся форма содержит три вкладки: общие, адреса и телефоны, контакты, счета и договоры. (Рис.10)

Заполнение справочника контрагенты рассмотрим на примере.

Пример

Введите в справочник Контрагенты сведения о поставщике: ООО "Север", 113095, г. Москва, ул. Пятницкая, 47, телефон (8)495- 272-90-68

ИНН 7705267398, КПП 705010017, ОКПО 12923125,

р/с 40702810500013200401 в КБ "Соцбизнесбанк" г. Москва, к/с 30101810500000000662, БИК 044583662;

Контактное лицо: Сизов Иван Иванович

Рисунок 10 - Окно справочника «Контрагенты»

3. На вкладке Общие указываются:

3.1 полное и рабочие наименование контрагента (Общество с ограниченной ответственностью Север);

3.2 тип контрагента (юридическое или физическое лицо);

3.3 группа контрагентов, к которой он относится (поставщики);

3.4 ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);

3.5 КПП (код промышленно принадлежности);

3.6Код по ОКПО

4. После заполнения вкладки Общие нажмите кнопку Записать, чтобы стали доступны другие закладки.

5. Перейдите на вкладку Адреса и телефоны и укажите адрес, телефоны и прочую контактную информацию;

6.На вкладке контакты укажите имена контактных лиц и сведения о них.

7. На вкладке Счета и договоры указываются банковские счета и договоры с контрагентами.

8. Сохраните запись и закроите окно, нажав кнопку ОК

3.4 Справочник Номенклатура

В справочнике Номенклатура содержатся сведения о номенклатуре това­ров, материалов, продукции и услуг. Это оправдано, так как хозяй­ственные операции по учету материалов и основных средств полностью совпадают с аналогичными действиями по учету товаров и услуг.

Рассмотрим заполнение справочника Номенклатура на примере.

Пример:

Заполнить справочник Номенклатура \ Материалы.

По состоянию на 31.01.20__ г. имеются материалы:

Таблица 3.2

Наименование	Ед.измерения	Ставка НДС %
М1	кг	18
М2	кг	18
М3	кг	18
М4	кг	18
М5	кг	18

Рисунок 11 - Окно ввода элемента номенклатуры

1. Откройте справочник номенклатуры организации. Для этого в меню Предприятие выберите пункт Товары (материалы, продукция, услуги), а в нем — подпункт Номенклатура. Список номенклатуры также можно вызвать из меню Склад — Номенклатура.

2. Выберите в справочнике нужную группу (Материалы) и нажмите кнопку создания новой записи.

3. Заполните поля окна Элемент Номенклатуры

• Реквизит Группа номенклатуры определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита могут быть Товар, Продук­ция, Услуга, Полуфабрикаты, Возвратная тара и др. В зависимости от установленного в этом реквизите значения производится выбор счета для учета номенклатуры.

• В поле Наименование указывается наименование товара по доку­ментам поставщика. Краткое наименование используется для от­ражения в базе данных программы.

• В поле Единица измерения указывается базовая единица измерения данной номенклатурной единицы.

• Значения полей Ставка НДС, Страна происхождения используются для оформления документов типовой конфигурации при учете ОС

• Для импортных товаров заполняется поле Номер ГТД (Номер грузовой таможенной декларации).

4.Заполните остальные закладки.

Задание 2

Заполнить справочник Номенклатура \ Продукция.

Таблица 3.3

Наименование	Ед.измере-ния	Ставка НДС %
Изделие А	штук	18
Изделие Б	штук	18
Изделие С	штук	18
ИзделиеD	штук	18
ИзделиеE	штук	18

Задание3

Введите в справочник "Контрагенты" группы "Поставщики", "Покупатели".

Укажите следующие данные:

Таблица3.4 - Сведения о поставщиках

Наименование поставщика	№ договора	Платежные реквизиты	Юридический адрес	ИНН
ОАО "Металл"	№201 от 06.06.xx г.	КПП 440101001, Отд. Сбербанка г. Кострома, БИК 0489960749, р/с № 40702810200190000129, к/с № 30101810500000000749	г. Кострома, ул. Ленина, 8	4400000445
ОАО "Костром­ской комбинат"	№ 15 от 01.10.xx г.	КПП 440102002, Отд. Сбербанка г. Кострома, БИК 0489960749, р/с № 40702810300000001103, к/с № 30101810500000000749	г. Кострома, ул. Павлова, 6	4400000444
ООО "Интер­поставка"	№ 246 от 07.07.хх г.	КПП 435502002, Отд. Сбербанка г. Киров, БИК 047860599, р/с № 40702810800030000896, к/с № 30101810100000000599	г. Киров, пр. Ленинградский, 46	4300000999
ООО "Эконика"	№ 11 от 01.01.хх г.	КПП 436602002, Отд. Сбербанка г. Киров, БИК 04760599, р/с № 40702810900000000023, к/с № 30101810100000000599	г. Киров, ул. Машинострои­телей, 10	4300000991
ЗАО "Протон"	№4 от 16.02.xx г.	КПП 351001001, Отд. Сбербанка г. Вологда, БИК 049860288, р/с № 40702810600000000085, к/с № 30101810500000000288	г. Вологда, ул. Первомайская, 120	3500000355
ООО "Караван"	№ 101 от 05.01.хх г.	КПП 351003003, Отд. Сбербанка г. Вологда, БИК 049860288, р/с № 40702810200000000338, к/с № 30101810500000000288	г. Вологда, ул. Интернацио­налистов, 153	3500000666
ОАО "Пенопласт"	№ 14 от 07.02.xx г.	КПП 351206006, Отд. Сбербанка г. Вологда, БИК 049860288, р/с № 40702810700230000008, к/с № 30101810500000000288	г. Вологда, ул. Крайняя, 108	3500000333
ООО "Сургут"	№ 365 от х.х.хх г.	КПП 726506006, Отд. Сбербанка г. Сургут, БИК 048860115, р/с № 40702810000000002013, к/с № 30101810300080000115	г. Сургут, ул. Строителей, 26	7200000721
ОАО "Поставка"	№ 16 от х.х.хх г.	КПП 521302002, Отд. Сбербанка г. Н. Новгород, БИК 048760559, р/с № 40702810700000000057, к/с № 30101810200000000559	г. Нижний Новгород, ул. Западная, 134	5200000521

б) в группу "Покупатели":

3.4-ИНН 7707083892, КПП 560701001, р/с 40503810010010000033 в КБ "Эталонбанк" г.Смоленск, к/с 30101810400000000998, БИК 044652998;

ООО "Велес", 117437, г. Москва, ул. Ак. Волгина, 33, ИНН 7728198687, КПП 772801001 р/с 40702810700000000328 в Международном банке "Астана" г. Москва, к/с 30101810030000000350, БИК 044652350;

ОДО "Успех", 119021, г. Москва, ул. Россолимо, 4, ИНН 7704192533, КПП 770401001, р/с 40702810100310000014 в АКБ "Автобанк" г. Москва, к/с 30101810100000000774, БИК 044525774;

Задание 4

В справочник Контрагенты внести сведения об учредителях:

1. Юридические лица

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Мир».

Юридический адрес: 430000; г. Саранск, ул. Строителей 43.

Почтовый адрес: 430000; г. Саранск а\я 23

Телефон: (834) 72-55-35.

ИНН\КПП 1303066789\1303001001

Р/с: 40702810100000000716.

Банк: ОАО КС – Банк г. Саранск.

К/с: 30107810600000172305.

БИК. 044585305.

2 Физические лица

Выполнить ввод данных об учредителях – физических лицах

Дано:

Таблица 3.2

Ф.И.О	Адрес	ИНН	Паспортные данные
Стародубов Сергей Сергеевич	Г. Саранск Косарева, д.8, кв. 33,	132612564863	13 25 №125635, выдан Октябрьским РОВД г. Саранска, 13.05.2000 г.
ФИО студента	Адрес студента	132625897156	Паспортные данные студента