15. 3 Принятие к учету ос

Для оформления принятия ОС к учету в программе используется доку­мент Принятие к учету ОС. Соответствующий журнал документов откры­вается командой ОС \ Принятие к учету ОС. Существует также возможность ввести документ о приятии к учету ОС непосредственно при заполнении сведений об основном средстве в справочнике Основные средства.

Рассмотрим на примере

Пример:

04.10.2009 введен в эксплуатацию Станок шлифовальный. Для начисления амортизации использованы следующие данные: срок эксплуатации –120 мес., способ начисления – линейный. Принять к налоговому учету.

1. Откройте справочник Основные средства командой меню ОС \ Основные средства.

2. В окне справочника выберите двойным щелчком нужную запись об основном средстве.

3. В открывшемся окне на вкладке Бухгалтерский учет щелкните на ги­перссылке Ввести документ принятия к учету (рис.52). Открывается документ Принятие к учету ОС.

4. Окно документа имеет вкладки Основные средства, общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет и фактически повторяет содер­жание окна справочника Основные средства. Табличная часть до­кумента уже заполнена на основании сведений о принимаемом на учет ОС.

5.На панели инструментов окна документа Принятие к учету ОС выбе­рите команду Оборудование.

6. Если оформляется поступление ОС и предполагается сразу же вве­сти его в эксплуатацию, то удобно выбрать событие Принятие к учету и ввод в эксплуатацию. В этом случае происходит оформление всех проводок, связанных с этой хозяйственной операцией.

7. На вкладке Общие сведения указывается также способ отражения расходов по амортизации. Он выбирается из справочника Способы отражения расходов по амортизации

8. Перейдите на вкладку Бухгалтерский учет Срок полезного использования равен сроку начисления амортизации и указывается в месяцах. Здесь же указывается подразделение, материально ответ­ственное лицо (МОЛ), способ поступления в организацию, опре­деляются параметры и графики амортизации, вводится счет учета и счет начисления амортизации.

9.Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное сред­ство, и ответственное лицо.

Рисунок 52 - Заполнение документа «Принятие к учету основных средств»

10. В поле Способ поступления выберите значение из списка, щелкнув для этого на кнопке рядом с полем. Значения из поля Способ поступления используются при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

11.Параметр Начислять амортизацию определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок установлен, амортизация начисляется с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если надо приостановить начисление амортизации на время восста­новления объекта, снимите флажок Начислять амортизацию.

12. В раскрывающемся списке Способ начисления амортизации выберите соответствующее значение.

13. На вкладке Налоговый учет указываются данные для налогового уче­та. Укажите срок полезного использования, амортизационную груп­пу и метод начисления амортизации.

14. Сохраните и проведите документ.

Проводки фиксируются в журнале проводок. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета. После проведения документа о принятии на учет ОС в окне сведе­ний об основном средстве появляются данные о принятии к учету.