Практическое занятие 15-16 учет основных средств в программе "1с: Предприятие 8.1"

Цель занятия: познакомить студентов с порядком ведения учета основных средств в программе 1С Предприятие 8.1; научить вводить данные в справочники по учету основных средств, оформлять хозяйственные операции по учету основных средств с использованием документов.

15.1 Заполнение справочников об основных средствах предприятия

Справочник Основные сред­ства используется для оформления первичных документов и веде­ния аналитического учета по счетам.

Рассмотрим заполнение справочника на примере.

Пример:

Ввести сведения об оборудовании - Станок шлифовальный БСЗВ-5; завод – изготовитель ОАО Прогресс; заводской номер 233655; амортизационная группа – 5; группа основных средств - машины и оборудование.

1. Откройте справочник Основные средства командой ОС \ Ос­новные средства.

(рис. 50).

2. В верхней части открывшегося окна укажите организацию, краткое (рабочее) название ОС, его инвентарный номер.

3. На вкладке Основные сведения указываются паспортные данные ос­новного средства, заводской номер, группа учета ОС, дата выпуска (постройки) и др.

4. Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятии к учету ОС, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа Принятие к учету ОС.

5. Сохраните запись, нажав ОК.

Рисунок 50 - Справочник основные средства

15.2 Поступление основных средств

Рассмотрим, как оформить поступление и принятие к учету амортизи­руемого имущества.

Основными способами поступления в организацию объектов основных средств и нематериальных активов являются:

• приобретение за плату;

• создание самой организацией;

• получение объектов безвозмездно;

• получение объектов в счет вклада в уставный капитал.

Каждый из указанных случаев поступления основных средств и не­материальных активов имеет собственный порядок отражения в бух­галтерском и налоговом учете. При этом правила отражения принятия к учету основных средств и НМА в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.

Основные средства и нематериальные активы в бухгалтерском учете принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по правилам бухгалтерского учета в соответствии с пп. 8-11 ПБУ 6/01 и пп. 6-11 ПБУ 14/2000, и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» либо счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». В налоговом учете основные средства и нематериальные активы при­нимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по пра­вилам налогового учета, и отражаются в соответствующих налоговых регистрах.

При оформлении учета ОС и НМА в программе «1С:Бухгалтерия 8.1» все возможные случаи принятия к учету сведен в одну форму документа, в которой с помощью выбора производится настройка для соответ­ствующего способа поступления. представлены в виде налоговых счетов, номера которых совпада­ют с соответствующими бухгалтерскими счетами.

Рассмотрим, как оформляется приобретение имущества за плату, по­скольку это основной способ поступления основных средств и немате­риальных активов.

Поступление основных средств оформляется тем же документом, что и поступление товаров и услуг. Это оправдано, так как сокращает коли­чество похожих форм документов. При этом для оформления поступ­ления бухгалтер должен ввести основное средство в справочник Номен­клатура, в специально предназначенную для этого группу Оборудование. Далее оформляется обычая приходная накладная и регистрируется счет-фактура. (Рис. 51)

Рассмотрим поступление ОС на примере.

Пример

03.10.2009 от поставщика ОАО «Поставка» в сопровождении счета-фактуры № 129 от 23.01.2008 поступило оборудование – Станок шлифовальный в количестве 1 шт. по цене 354000 руб. НДС в сумме.

1. Откройте журнал документов командой Покупка \ Поступление товаров и услуг и нажмите кнопку на панели инструментов журнала.

2 .В открывшемся окне документа выберите команду оборудование.

Рисунок 51 – Оформление поступления основных средств

3. Укажите организацию контрагента – поставщика, договор и документ расчетов.

4. На панели инструментов вкладки Оборудование щелкните на кнопке и выберите основное средство из справочника Номенклатура. Если его нет в справочнике, создайте его.

5. Укажите количество и цену, введите значение НДС

6. Зарегистрируйте счет-фактуру, щелкнув на гиперссылке Ввести счет-фактуру.

7. Проведите и сохраните документ.

Задание 25

Станок шлифовальный доставлен автотранспортом предприятия ГАТП-2. Предприятие представлен счет-фактура от 03.10.09 г. №1023. Стоимость доставки с учетом НДС -15340 руб. Отразите в учете доставку станка шлифовального документом Поступление товаров и услуг.