Групування даних та формування підсумків у звітах

Групування даних в звітах.

6. Створіть звіт АсортиментВиробниківТоварів для відображення асортименту

товарів кожного зареєстрованого в системі виробника. Для цього:

6.1. Розпочніть створення звіту за допомогою майстра;

6.2. На першому кроці майстра оберіть таблицю Товари для формування джерела

даних звіту та перенесіть з списку доступних в список обраних поля

НазваТовару, МаркаТовару, ОдиницяВиміру, Придатно, Виробник та ДСТУ;

6.3. На другому кроці майстра створіть рівень групування даних за виробником

товарів, перемістивши поле Виробник з списку полів в макет звіту з рівнями

групування;

6.4. На третьому кроці оберіть поля НазваТовару та МаркаТовару для сортування

записів груп звіту. Забезпечте сортування даних за зростанням значень

обраних полів;

6.5. Самостійно завершіть створення звіту та переконайтеся в його дієздатності.

Групування і сортування даних у звіті

З цією метою у вікні Конструктора звітів необхідно виконати такі дії:

1.Виконати команду “Вид-Сортировка и группировка”. На екрані з’явиться вікно діалогу “Сортировка и группировка”.

2.У верхній вільний рядок першого стовпця цього вікна ввести ім’я поля, для якого планується створити групу у звіті. Ім’я цього поля можна ввести безпосередньо з клавіатури або ж скористатись кнопкою розкриття списку, що розкриває псисько усіх полів таблиці. Для закінчення вводу натиснути клавішу <Enter>. У другому стовпці вікна діалогу автоматично встановиться порядок сортування “По возрастанию”, а у нижній частині вінка з’явиться поле “Свойства группы».

3.Перейти у нижню частину діалогу “Сортировка и группировка” і у полі “Свойства группы» встановити необхідні властивості для створюваної групи. Можна скористатись властивостями, заданими за умовчуванням.

4.Відкоректувати властивість “Заголовок группы». З цією метою натиснути на кнопку розкриття списку і вибрати «Да». Таким чином створиться область “Заголовок группы» для поля, у якому будуть згруповані дані звіту. Аналогічно створити область “Примечание группы».

5.Закрити діалогове вікно “Сортировка и группировка”.

6.У вікні Конструктора звітів перенести поле і підпис до нього у створену область “Зоголовок группы». Тепер у разі перегляду звіту ви побачите на початку кожної групи назву поля, за яким виконується групування даних.

Імпорт, експорт таблиць

Експорт таблиць в інші застосування

Аби відкрити таблицю в додатку Microsoft Excel без прихованих стовпців і зберігши елементи форматування, виберіть у вікні бази даних після відкриття таблиці в меню Сервіс (Tools) команди Зв'язки з Office (Office Links) і Публікація в Microsoft Office Word (Publish it with Microsoft Office Word) . Команди Зв'язки з Office (Office Links) і Злиття з MS Word (Merge it with MS Word) з цього ж меню дозволяє дані таблиці з документом Word і використовується для друку листів і поштових наклейок.

При пересилці таблиці по електронній пошті не зберігається форматування таблиці, і приховані стовпці не пересилаються. Для пересилки файлу використовується формат Excel BIFF.

Імпорт даних у форматі

Аби виконати імпорт таблиць з файлу XML, виконаєте наступні дії:

Відкрийте базу даних, в яку імпортуватимуться дані.

Виберіть в меню Файл (File) команди Зовнішні дані (Get External Data) Імпорт (Import).

У діалоговому вікні Імпорт (Import) у списку, що розкривається Тип файлів (Files of Турі) виберіть елемент XML.