Робота з файлами з використанням кількох вікон

У Word можна працювати з кількома документами одночасно. Кожен створюваний або відкритий документ розміщається на екрані у своєму власному вікні.

Одна з переваг роботи з кількома документами одночасно полягає в легкості копіювання або переміщення тексту з одного в інший, що спрощує створення двох різних версій одного базового документа або запозичень з існуючого документа при побудові нового.

При відкритті документа він з'являється у вікні документа, згортаючи раніше відкриті документи. При роботі з декількома документами можна переключатися з одного документа на інший у режимі повного екрана або розмістити їх на екрані так, щоб бачити, принаймні, частину кожного з них. У будь-який момент часу може бути активним тільки один документ. Вікно, що розміщується над іншими і має виділений заголовок, є активним.

Для розміщення на екрані усіх відкритих документів потрібно виконати команду Вікно/Розташувати все. Можна переміщати ці вікна або змінювати їхній розмір, використовуючи звичайні методи Windows.

Для розгортання вікна до його повноекранного вигляду необхідно натиснути на кнопку Розгорнути у верхньому правому кутку вікна або вибрати команду Розгорнути у керуючому меню вікна документа.

Робота зі сторінками та блоками тексту

Выделение, перемещение, копирование и удаление фрагмента текста.

1.1. Выделение фрагмента текста. Можно выделить как произвольную последовательность символов, так и любой структурный элемент текста.

· Выделение произвольной последовательности символов

Ø Установить текстовый курсор слева от первого выделяемого символа или установить указатель мыши на этом символе и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ø Нажать клавишу Shift.

Ø Не отпуская клавишу Shift, выделить текст клавишами управления курсором или установить указатель мыши справа от последнего выделяемого символа и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделенные символы отображаются белым цветом на темном фоне.

· Выделение структурных элементов текста.

Для выделения структурный элементов текста удобно использовать полосу выделения (это невидимая область вдоль левой границы текста).

Действия по выделению структурных элементов текста представлены в табл.1.

Таблица 1

Слово

Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Строка

Указать мышью на полосе выделения строку и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши, перемещать указатель вниз или вверх, будут выделены смежные строки.

Предложение

Указать мышью на любой символ в предложении, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью.

Абзац

Указать мышью на полосе выделения рядом любую строку абзаца и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши вниз или вверх, будут выделены смежные абзацы.

Весь текс

Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.

1.2. Перемещение и копирование фрагмента текста. Выполнение этих действий предполагает обязательное выделение соответствующего фрагмента текста. Перемещать или копировать выделенный фрагмент текста можно одним из трех способов:

· Метод «Drag-and-Drop» (перемещение или копирование текста в пределах видимого на экране участка текста)

Ø Указать мышью на выделенный фрагмент текста.

Ø Перемещение текста. Нажать левую кнопку мыши. Текстовый курсор примет форму вертикальной пунктирной черты, которая перемещается по тексту с помощью указателя мыши.

Копирование текста. Выполняется аналогично, но при нажатой клавише Ctrl.

Ø Переместить указатель мыши в точку вставки перемещаемого фрагмента текста.

· Использование правой кнопки мыши (перемещение или копирование текста в пределах невидимого на экране участка текста)

Ø Выделить фрагмент текста.

Ø Нажать клавишу Ctrl.

Ø Перемещение текста. Не отпуская клавишу Ctrl щелкнуть правой кнопкой мыши.

Копирование текста. Не отпуская клавишу Ctrl нажать клавишу Shift и щелкнуть правой кнопкой мыши.

· Использование буфера обмена (перемещение или копирование текста как в пределах документа, так и между разными документами)

Для выполнения перемещения или копирования фрагмента текста с помощью буфера обмена необходимо

а) поместить фрагмент текста в буфер обмена. Выполняется с помощью активизации команд Вырезать (перемещение) или Копировать (копирование).

б) вставить текст из буфера обмена в соответствующем месте текста (активизация команды Вставить).

Команды Вырезать, Копировать и Вставить активизируются с помощью

- меню Правка командной строки;

- контекстного меню (указатель мыши установить на выделенном фрагменте текста при выполнении перемещения или копирования текста или в соответствующем месте текста при выполнении вставки и щелкнуть правой кнопкой мыши);

- соответствующих кнопок панели управления Стандартная.

1.3. Удаление элементов документа. Можно удалить как отдельный символ текста, так и любой его структурный элемент.

— Один символ удаляется с использованием клавиш Backspase или Del (Delete).

— Структурный элемент удаляется после его выделения и нажатия клавиши Del (Delete).

Поиск и замена фрагментов текста. Для поиска и замены используются команды Правка – Найти и Правка – Заменить соответсвенно. В обоих случаях (для MS Office XP) активизируется диалоговое окно Найти и заменить. С помощью вкладки Найти можно выполнить и замену найденного фрагмента текста, если активизировать вкладку Заменить после удачного поиска фрагмента текста, а при использовании команды Заменить легко выполнить поиск следующего фрагмента (кнопка Найти далее).

Печать документа.

3.1. Предварительный просмотр документа. Позволяет просмотреть размещение информации на странице до печати текста.

Ø Активизировать команду Предварительный просмотр (Файл - Предварительный просмотр или соответствующая кнопка панели инструментов Стандартная). Страница документа, которая появится на экране, выглядит так, как она будет напечатана на принтере. В верхней части экрана появится панель инструментов для управления просмотром.

Ø Выполнить просмотр текста.

Ø Закончить просмотр, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть панели инструментов просмотра текста.

3.2. Печать документа. Можно напечатать весь текст или отдельный фрагмент текста.

Ø Активизировать команду Файл – Печать. Появится диалоговое окно Печать

Ø В поле Принтер указать имя принтера, на который выводится текст файла.

Ø Группа полей выбора Страницы позволяет напечатать

- весь текст (Все);

- текущую страницу (Текущая);

- избранные страницы (Номера);

- выделенный фрагмент (Выделенный фрагмент). Перед активизацией команда Печать необходимый фрагмент текста должен быть выделен.