Побудова діаграм на основі таблиць

Побудову діаграми полегшує Майстер діаграм. Він розбиває процес створення діаграми на декілька кроків.

Для відображення діалогового вікна Майстер діаграм (Chart Wizard) можна скористатися контекстним меню, клацнувши правою кнопкою миші ярличок робочого аркуша і вибравши в меню команду Додасть» (Insert). З'явиться діалогове вікно Вставка (Insert) у якому на вкладці Загальні (General) виділите значок Діаграма (Chart) і натискуйте кнопку ОК .

Аби відображувати на діаграмі назви стовпців і рядків, включите їх у виділений діапазон вічок. Для виділення декількох несуміжних діапазонів утримуйте клавішу Ctrl.

Документ, створений в текстовому процесорі може включати в себе зовсім різні об'єкти, наприклад, таблиці, малюнки, діаграми. Створення і редагування таких об'єктів може здійснюватись без виходу з Word '97 по місцю розташування об'єкта в документі. При цьому можуть використовуватись не тільки власні засоби Word '97, але і засоби інших прикладних програм Windows.

Редактор текстів Word X

Для роботи з текстом на персональному комп'ютері використовуються спеціальні програмні засоби, які називаються текстовими редакторами або текстовими процесорами. Існує багато різних текстових редакторів, які різняться за своїми можливостями - від простих стандартних і навчальних (типу Notepad) до потужних і багатофункціональних програмних засобів (видавничі системи, які використовуються для підготовки до друку книг, журналів і газет - Adobe InDesign, QuarkХpress тощо).

Найбільш відомі текстові редактори – це Microsoft Word для Windows, WordPad, Lexicon.

Менш відомі, але дуже практичні - Caditor, Emacs, Crimson Editor, Context, Komodo Edit, jedit.

Основне призначення текстових редакторів - створення текстових файлів, редагування, переглядання їх на дисплеї комп’ютера, зміна формату текстового документа, відправлення на друк.

Текст, який вводиться за допомогою клавіатури у програму, відтворюється на моніторі комп'ютера в робочій області редактора.

Курсор - спеціальний значок, який вказує на те місце екрана, де користувач саме в цей момент продовжує роботу (набирає текст, змінює символи тощо) за допомогою редактора.

Майже у всіх текстових редакторів є графічний інтерфейс, який дозволяє показувати на екрані меню команд керування редактором - виклик допомоги, форматування тексту, меню друку. Таке меню часто має форму піктограм, які вказують на потрібну команду.

Можливості текстових редакторів.

Можливості багатьох сучасних текстових редакторів дозволяють виконувати такі дії і операції:

1. набір тексту із клавіатури

2. виправлення символів, врізання нових замість старих

3. врізання і видалення груп символів у межах рядків, не набираючи заново весь рядок, а зрушуючи частину її вліво/вправо в режимі вставки

4. копіювання фрагментів тексту при використанні певної частини пам'яті комп'ютера - так званого «буферу обміну», який призначений для тимчасового зберігання скопійованих фрагментів тексту

5. видалення одного або кількох рядків, копіювання і переміщення їх в інше місце

6. збереження набраного тексту у вигляді текстового файлу на диску або на іншому запам’ятовуючому пристрої

7. форматування тексту

8. зміна шрифтів, розміру, кольору, використання підкреслення або застосування різного написання букв (курсивного, напівжирного)

9. відправлення підготовленого тексту на принтер

Безліч редакторів тексту ( приміром, Microsoft Word) мають також режим орфографічного контролю. У такому випадку текстовий редактор зберігає в собі досить великий словник. Завдяки таким можливостям можна проводити автоматичний пошук орфографічних помилок у тексті і проводити їх виправлення.

Текстові редактор Microsoft Word.

Перші версії Microsoft Word були створені в 1993-1994 рр. корпорацією Microsoft. Відтоді і по сьогодні цей редактор тексту залишається найпопулярнішим із усіх існуючих (хоча і не безкоштовним). Дана програма захищена законом про авторські права і міжнародними угодами

Microsoft Word - найпотужніший текстовий процесор, спрямований на виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки графіки і роздруківки.

Word працює з безліччю шрифтів, із двадцять однією мовою світу.

З особливо корисних властивостей Word можна виділити:

автокорекція тексту по заданих межах

автопереніс слів і виправлення їх правопису

збереження тексту у встановлений проміжок часу

включення в текст об'єктів графіки і аудіомодулів.

наявність шаблонів, які дозволяють миттєво створити розклад, автобіографію, діловий лист, календар.

Також, Word уміє шукати задане слово або фрагмент тексту, може замінювати його на інший.

Наявність закладки в тексті, автоматичного включення в текст дати й часу створення тексту робить Word практичним і корисним засобом для зручного процесу редагування електронних документів.

Для приховування тексту від небажаних осіб можна встановити пароль на документ.