Ввід і відображення інформації в комірках електронної таблиці

Введення даних в таблицю Excel це запис до комірок деяких значень або формул. Існує 2 варіанти введення даних із клавіатури:

введення безпосередньо до комірки

введення даних в рядок формул

Для введення безпосередньо до комірки необхідно активізувати комірку та почати введення даних із клавіатури. У комірці з’явиться курсор у вигляді звичайної миготливої риски. Після завершення введення потрібно натиснути клавішу Enter або клавіші керування курсором або клацнути мишею поза активною коміркою. Для введення в рядок формул потрібно активізувати необхідну комірку після чого у рядку формул ввести дані та натиснути на клавішу Enter.

Якщо раптом був зроблений помилковий запис, але курсор залишається в активній комірці або в рядку формул то необхідно натиснути на клавішу Esc або кнопку «Отменить» на панелі інструментів. Якщо ж введення було завершено то для очищення комірки потрібно виділити її та натиснути на клавішу Delete або Backspace.

При введенні даних Excel автоматично розпізнає числа, текст, дані, логічні значення тощо і задає їм певне форматування. Для редагування вмісту комірок можна використовувати декілька прийомів:

активізувати комірку і набрати у ній нові дані

для редагування усередині комірки необхідно двічі клацнути мишею по комірці і відредагувати дані

активізувати комірку і натиснути клавішу F2 для переходу в режим редагування комірки

для редагування у рядку формул потрібно активізувати комірку, клацнути у рядку формул і змінити дані.

Редагування вмісту комірки закінчується натисканням на клавішу Enter, або клацанням мишею поза коміркою, що редагується

Використання гіперпосилання при створенні автоматизованих робочих місць

Важливою функцією застосунку Microsoft Office Excel є додавання гіперпосилань до клітинок книги та використання цих гіперпосилань для перегляду відомостей. Гіперпосилання — це текстовий рядок, який часто виділено синім кольором і підкреслено; для активації (або переходу за гіперпосиланням) його потрібно вибрати. У разі відображення книги Excel у веб-клієнті Excel гіперпосилання можна використовувати для відкриття документа, файлу або веб-сторінки в новому вікні, для запуску програми електронної пошти та створення повідомлення, для переходу до інших розташувань у поточній книзі, а також для відкриття іншої книги Excel у поданні веб-браузера в певному розташуванні. Можна керувати поведінкою гіперпосилання за допомогою настроюваних властивостей веб-клієнта Excel.

Використовуючи засоби, що надаються Excel для роботи в Інтернеті, можна:

— з використанням механізмів гіперпосилань організувати переміщення по своєму жорсткому диску, в корпоративній мережі (інтранет), Інтернеті або Web;

— переглядати документи Excel, пов'язані зі сторінками Web;

— безпосередньо відкривати і зберігати документи на вузлах FTP і HTTP майже так само, як якби вони знаходилися на вашому комп'ютері;

зберігати робочі листи і діаграми в форматі HTML. 11.1. Створення і використання гіперпосилань

Гіперпосилання, вбудовані в документ Excel, як і в будь-яку сторінку Web, є, швидше всього, засобом переходу за адресою, укладеною в це гіперпосилання.

Гіперпосилання в Excel міститься в початковому документі і може приймати форму прямої адреси або фрагмента тексту, виділеної в комірці блакитним кольором і підкресленої, графічного об'єкта або кнопки.

При натисненні на ній Excel переходить до кінцевого документа, яким може бути:

— Файл у форматі HTML у певному місці Інтернет;

— Файл у будь-якому форматі на вашому комп'ютері;

— Файл у будь-якому форматі на конкретному комп'ютері в інтрамережі.