Робота з текстами, шаблонами, маркерами

Шаблон оформлення в Microsoft PowerPoint — це файл, що містить стилі презентації, (наприклад, розміри маркерів і шрифтів, розміри і положення рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразок слайдів і додатковий зразок заголовків), які можуть застосовуватися в презентації, щоб надати їй завершеного, професійного вигляду.

Вибраний шаблон (команда Оформлення слайду меню Формат) може застосовуватися до всіх слайдів або тільки до визначених з них. Крім того, при оформленні однієї і тієї ж презентації можуть використовуватися декілька типів шаблонів.

Для створення презентації з використанням шаблону оформлення в списку Створити меню Файл виберіть пункт з шаблону оформлення Для застосування шаблонів оформлення до окремих слайдів, необхідно виділити ескізи цих слайдів (у області Слайди) і вказати потрібний шаблон оформлення, вибравши команду Застосувати до виділених слайдів.

Як маркер можна використовувати будь-який символ будь-якого шрифту і навіть малюнок. Щоб призначити малюнок, клацніть у вікні вкладки Маркірований список на кнопці Малюнок (Picture) і виберіть один з пропонованих графічних маркерів або імпортуйте в бібліотеку маркерів файл з малюнком.

Щоб додати у вікно створення презентації свій власний шаблон, збережете його в теці Windows\application Data\microson\templates. Шаблон з'явиться на вкладці Загальні (General). Щоб помістити його на нову вкладку, яка, наприклад, міститиме всі шаблони вашої фірми, створіть у вказаній теці вкладену теку і перемістите туди свій шаблон. Роль шаблону може грати будь-яка презентація, при збереженні якої був вибраний тип файлу Шаблон презентації (Design Template).

У полі презентації опиниться титульний слайд в режимі структури із застосованим до нього вибраним шаблоном, а в області завдань з'явиться вікно Розмітка слайду (Slide Layout) з набором стандартних авторозміток. Помістивши покажчик миші на одному із зразків, ви побачите спливаючу підказку, що характеризує зразок, і трикутник праворуч від нього, що приховує список, що розкривається, з набором можливих команд.

Створення інтерактивних кнопок

використовуються кнопки дії — вбудовані кнопки переходу, які роблять презентацію подібною до веб-сторінки за допомогою кнопок «Домашня», «Довідка», «Назад», «Далі» тощо.

У PowerPoint наявні готові кнопки дії, які додаються до презентації та для яких можна визначити гіперпосилання. Вони містять фігури, наприклад, стрілки вліво та вправо, і використовуються для додавання загальнозрозумілих символів переходу до наступного, попереднього, першого й останнього слайда. У PowerPoint також наявні кнопки дії для відтворення фільмів і звукових ефектів.

Кнопка дії — це готова кнопка, яку можна вставити в презентацію та визначити для неї гіперпосилання. Кнопка дії містить фігури, наприклад, стрілки вправо та вліво, і зрозумілі символи для переміщення до наступного, попереднього, першого або останнього слайда і для відтворення фільмів і звуків. Кнопки дії часто використовуються в презентаціях з автоматичною демонстрацією — наприклад, у презентаціях, які показують у магазинах і в кіосках.

На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації клацніть стрілку під пунктом Фігури, а потім натисніть кнопку Додатково.

В області Кнопки дій виберіть кнопку, яку потрібно додати.

Клацніть місце на слайді, а потім перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру для кнопки.

У діалоговому вікні Настроювання дії виконайте одну з таких дій:

Щоб вибрати поведінку кнопки дії в разі натискання, перейдіть на вкладку Після клацання мишею.

Щоб вибрати поведінку кнопки дії в час наведення миші, перейдіть на вкладку Під час наведення вказівника миші.

Щоб вибрати, що трапиться в разі натискання або наведення вказівника миші на кнопку дії, виконайте одну з таких дій:

Якщо не потрібно, щоб щось відбувалось, виберіть параметр Нічого.

Щоб створити гіперпосилання, виберіть параметр Перейти за гіперпосиланням, а потім виберіть місце призначення для гіперпосилання.

Для запуску програми виберіть параметр Запуск програми, натисніть кнопку Огляд, а потім знайдіть команду, яку потрібно запустити.

Щоб виконати макрос, виберіть параметр Виконати макрос, а потім

виберіть потрібний макрос.

Примітка Параметри Виконати макрос доступні, лише якщо презентація містить макрос.

Якщо потрібно зробити кнопкою дії певну фігуру , виберіть параметр Дія об’єкта, а потім виберіть дію, яку потрібно виконати.

Примітка Параметри Дія об’єкта доступні, лише якщо презентація містить об’єкт OLE.

Щоб відтворити звук, установіть прапорець Звук і виберіть потрібний звук.

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

[править]

Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

[править]

Способы запуска

(для версии "2003") "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";

(для более ранних) "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Excel";

"Пуск" → "Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";

Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.

[править]

Предварительные настройки и рекомендации

Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" —> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";

После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;

По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" —> "Настройка..." —> закладка "Параметры" —> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".

[править]

Интерфейс программы Microsoft Excel

[править]

Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

[править]

Структура рабочей книги

Документ Excel имеет расширение "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.