Тема: Заполнение документа «Приказ о приёме на работу»

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по ведению кадрового учёта работников.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Документы кадрового учёта» → подпункт «Журнал кадрового учёта» → окно «Журнал документов. Документы кадрового учёта» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем строку «Приказ о приёме на работу» → ОК. заполняем шесть приказов о приёме на работу всех наших физических лиц.

2. Порядок заполнения приказа:

• Приказ от (дата приёма на работу): 01.01.2010 года.

• Юридическое лицо – Ваше юрлицо.

• Принять с (дата приёма на работу): 01.01.2010 года.

• Физическое лицо: «А» (выберите из справочника Физические лица Вашего сотрудника)

• Подразделение: Администрация.

• Должность: Директор.

• Вид работы: код «1» «Работа на постоянной основе».

• Режим туда: код «1» «Работники работающие / полный рабочий день».

• Форма оплаты: «Повремённо – премиальная по окладу (по дням);

• График работы: «Основной график».

• Основное место работы: включить флажок.

• Оклад: 10000-00.

• Премия: 0

Записать, провести, ОК.

3. Меню «Справочники» → пункт «Сотрудники» →окно справочника «Сотрудники». Проверяем все занёсённые реквизиты по сотруднику «А». Если он стоит отдельно от группы «Администрация», то внесите его в неё. Особенно проверьте закладку «Начисления и удержания»: должна стоять дата начала расчёта и наименование всех расчётов. Внесите сумму аванса – 500-00.

В закладке «Бух. и налог. учёт» заполнить поле «Шаблон проводки»: «Начисление зарплаты

Дебет 44.3 – Кредит 70.

В нижней части окна «Сотрудник» справа щелкните по клавише «Ввод данных» и выберите пункт «Вычеты по НДФЛ» и в открывшемся Справочнике «Вычеты сотрудников по НДФЛ» через кнопку Новая строка отражаем вычеты по «А» – 400 руб.

Подобным образом заполняем приказы на всех сотрудников, назначив при этом оклады соответственно:

• Б – главный бухгалтер: 9000-00. Вычеты по НДФЛ – 400.

• В - кассир: 7000-00. Вычеты по НДФЛ – 400.

• Г – зав. складом № 1: 6000-00. Вычеты по НДФЛ – 400 и 1000.

• Д – зав.складом № 2: 6000-00. Вычеты по НДФЛ – 400.

• Е – зав. складом №3: 6000-00. Вычеты по НДФЛ – 400.

• Ё - охранник: 5000-00. Вычеты по НДФЛ – 400 и 1000.

5 Меню «Справочники» → «Справочники расчета заработной платы» → «Виды расчетов». Открывается справочник «Виды расчетов», состоящий из нескольких закладок. Для ввода нового вида расчета воспользуйтесь кнопкой внизу окна «Помощник». Щелкните по данной кнопке, откроется окно «Помощник ввода видов расчетов».

Примечание. При вводе видов расчетов зарплаты консультируйтесь с преподавателем при заполнении отдельных реквизитов расчетов.

В закладке «Начисления» настройте бухгалтерский и налоговый учет по следующим видам начислений:

• Оплата больничного листка за счет работодателя. Порядок ввода этого вида расчета:

  1. Первая страница документа «Помощник ввода видов расчетов». Активизируйте реквизит «Описать предопределенный расчет». Кнопка внизу «Далее».

  2. Вторая страница. «Выбор вида расчета». Оплата б/л за счет работодателя. Кнопка внизу «Далее».

  3. Третья страница. Прочие сведения о виде расчета. Уберите «V» у реквизита «Начисление носит разовый характер». Оно не носит разовый характер. Кнопка внизу «Далее».

  4. Четвертая страница. Распределение по счетам затрат. Через кнопку справа введите шаблон проводки из справочника «Шаблоны проводок по зарплате», который Вы уже заполнили при настройке программы (Меню Сервис, Настройка формирования проводок, Шаблоны проводок по зарплате): Дт 44.3 – Кт 70 – Оплата б/л за счет работодателя. Кнопка внизу «Далее».

  5. Пятая страница Налоговый учет. Код дохода по НДФЛ – 2300. Тип дохода для ЕСН – не является объектом налогообложения. Кнопка внизу «Далее».

  6. Шестая страница. Налоговый учет по налогу на прибыль. Эти реквизиты не заполняйте, так как данный вид расчета не является объектом налогообложения налогом на прибыль. Кнопка внизу «Далее».

  7. Седьмая страница. Готово. Нажмите кнопку внизу Готово.

Подобным образом в закладке «Начисления» введите следующие виды расчетов:

• Оплата по окладу (Дт 44.3 – Кт 70),

• Оплата б/л по текущему месяцу за счет средств ФСС (Дт 69.1 – Кт 70),

• Отпуск очередной за текущий месяц (Дт 44.3 – Кт 70)

• Оплата отпускных за будущий месяц (Дт 97 – Кт 70).

В закладке «Удержания» введите следующие виды удержаний:

• НДФЛ (Дт 70 – Кт 68.1),

• Удержание по исполнительному листу (Дт 70 – Кт 76.5).

В закладку «Дополнительные» дополнительных видов расчетов вводить не будем.

В закладке «ЕСН и страховые взносы» введите следующие виды расчетов по страховым взносам:

• ПФР (Дт 44.3 – Кт 69.2.1) – 6 %,

• Страховая часть пенсии в ПФР (Дт 44.3 – Дт 69.2.2) – 8%.

• Накопительная часть пенсии в ПФР (Дт 44.3 – Кт 69.2.3) – 6%,

• ФСС (Дт 44.3 – Кт 69.1) – 2,9 %,

• ФФОМС (Дт 44.3 – Дт 69.3.1) – 1,1%,

• ТФОМС (Дт 44 – Кт 69.3.2) – 2%.

ОК.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 21, 22, 23, 24, 25