Практическая работа № 17 Тема: Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж»

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе с регламентными операциями: формирование «Книги покупок» и «Книги продаж»

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Регламентные операции» → подпункт «Журнал регламентных операций» → окно «Журнал документов. Регламентные документы» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор документа» → выбираем строку «Формирование книги покупок» → окно «Формирование книги покупок» и заполняем его. Для того чтобы этот документ сформировался правильно, проверьте формирование и проведение всех счетов-фактур по покупке ТМЦ в документах поставщиков. Дата формирования книги покупок: последнее число месяца, в котором произведены покупки.

• Документ "Формирование книги покупок" предназначен для автоматического формирования записей книги покупок за определенный период.

• В документе задается дата окончания периода формирования, дата начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги покупок.

• При формировании данного документа учитываются только те счета фактуры, в которых установлен флаг в поле "Автоматически включать в книгу покупок". Реестр непогашенных счетов фактур, то есть тех счетов-фактур, по которым по каким-либо причинам не были сформированы записи в книге покупок, можно просмотреть в отчете "Книга покупок". Для этого в настройках отчета необходимо выбрать вид отчета - "Реестр непогашенных счетов-фактур".

• По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:

• Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

• Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.

• Пункт "Открыть в журнале" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе.

2. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Регламентные операции» → подпункт «Журнал регламентных операций» → окно «Журнал документов. Регламентные документы» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор документа» → выбираем строку «Формирование книги продаж» → окно «Формирование книги продаж» и заполняем его. Для того, чтобы этот документ сформировался правильно, проверьте формирование и проведение всех счетов-фактур по продаже ТМЦ в документах покупателей. Дата формирования книги продаж: последнее число месяца, в котором произведены продажи.

• Документ "Формирование книги продаж" предназначен для автоматического формирования записей книги продаж за определенный период.

• В документе задается дата окончания периода формирования, дата начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги продаж.

• При формировании данного документа учитываются только те счета фактуры, в которых установлен флаг в поле "Автоматически включать в «книгу продаж".

• Реестр непогашенных счетов фактур, то есть тех счетов-фактур, по которым по каким либо причинам, не были сформированы записи в книге продаж, можно просмотреть в отчете "Книга продаж". Для этого в настройках отчета необходимо выбрать вид отчета - "Реестр непогашенных счетов-фактур".

• По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:

• Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

• Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.

• Пункт "Открыть в журнале" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе.

ОК.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 18