23.Набор и редактирование текста.

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию.

Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, удобнее всего выполнять в режиме просмотра Обычный.

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <ENTER> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац, либо ввести неполную строку.

Замечание: в некоторых специальных случаях требуется завершить строку, не завершая абзаца. В этих случаях в конце строки следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу. Количество страниц в документе отображается в строке состояния.

 

Редактирование документа

Выделение фрагментов документа

Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделения - пустая область слева от текста. Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо.

Выделение элементов текста:

Слово Двойной щелчок на слове;

Предложение При нажатой клавише <CTRL> один щелчок в любой точке предложения;

Строка Один щелчок в области выделения напротив строки;

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

строк области выделения;

Абзац Двойной щелчок в области выделения напротив аб- заца;

Весь документ Три щелчка в области выделения;

Произвольная Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

часть строки строке.

Для отмены выделения достаточно выполнить один щелчок в тексте.

Простейшие операции редактирования

Для удаления отдельных символов используются две клавиши: <Delete> и <Backspace>. <Delete> используется в том случае, когда курсор ввода расположен слева от удаляемого символа, <Васksрасе> - когда курсор ввода расположен справа от удаляемого символа. Для удаления фрагмента текста данный фрагмент нужно выделить и нажать клавишу <Delete>.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМ в строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).

Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу <Delete>.

25.Проверка правописания и грамматики

Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова. Можно щелкнуть правой кнопкой «мыши» на подчеркнутом слове и из раскрывшегося меню выбрать один из предложенных вариантов написания.

Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть перед запуском команды.

Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, Word выводит диалоговое окно Правописание.

Возможны 3 варианта:

1. обнаружено действительно ошибочное слово и среди вариантов правильного написания имеется подходящий: выделить данный вариант и нажать кнопку Заменить;

2. обнаружено ошибочное слово, но подходящего для замены варианта нет: вручную отредактировать слово и нажать кнопку Заменить;

3. обнаружено слово, отсутствующее в словаре, но не содержащее ошибок: нажать кнопку Пропустить; чтобы включить слово в словарь, нужно нажать кнопку Добавить.

Для того чтобы Word проверял не только правописание, но и грамматику, следует отметить флажок Грамматика в окне Правописание. При обнаружении грамматической ошибки можно выбрать предложенный вариант или исправить ошибку вручную; для внесения исправления в документ - нажать кнопку Изменить; для пропуска данного предложения нажать кнопку Пропустить.

В основном словаре, который используется при проверке правописания, содержатся только общеупотребительные слова. В нем отсутствуют различные профессиональные термины, названия фирм и т.п. Можно создать вспомогательный словарь для таких слов и использовать его наряду с основным словарем при проверке правописания.

Чтобы создать вспомогательный словарь, следует:

1. вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;

2. нажать кнопку Словари;

3. в диалоговом окне «Вспомогательные словари» нажать кнопку Создать;

4. задать имя словаря и определить папку, в которой он будет создан; расширение файла словаря - “DIC”;

5. нажать кнопку Сохранить;

6. закрыть окно «Вспомогательные словари» и окно «Параметры».

Для заполнения словаря нужно выполнить следующее:

1. открыть словарь (для отображения имени словаря в окне Открытие документа следует в строке Тип файла установить тип Все файлы);

2. набрать все нужные слова по одному в строке; после каждого слова нажимать клавишу Enter; каждое слово набирать во всех вариантах, которые могут встречаться в документах;

3. сохранить и закрыть словарь.

Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке правописания, следует:

1. вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;

2. нажать кнопку Словари;

3. в списке словарей выбрать словари, которые должны использоваться; если нужного словаря нет в списке, нажать кнопку Добавить и выбрать файл обычным образом.