5.Понятие об объедененых аф и коллекциях…
Объединенный архивный фонд формируется из архивных документов: организаций, однородных по целевому назначению и функциям, действующих на определенной территории; руководящего органа и подчиненных ему организаций, действующих на определенной территории; организаций, объединенных объектом деятельности; последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались и передаются их преемникам; двух или более архивных фондов личного происхождения, если граждане связаны между собой близкими родственными, профессиональными, творческими, деловыми отношениями. Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных документов избирательных комиссий по выборам органов местного самоуправления; Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности. Исторически сложившаяся архивная коллекция, поступившая из другого архива, от организации или гражданина, перефондированию не подлежит.Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд или архивную коллекцию, перефондированию не подлежат. Перефондирование архивных документов допускается в иключительных случаях, при обнаружении ошибок фондирования, затрудняющих поиск архивных документов.
6.Фонды личного происхождения…
Документы личного происхождения возникают по инициативе, замыслу частного лица, являются его личной (частной) собственностью и подлежат охране в соответствии с нормами авторского права, если по характеру своему являются объектом его действия.
Особенности документов личного происхождения:
Отсутствие закономерности размещения информации.
Произвольное информационное наполнение определенных видов документов (писем, воспоминаний, дневников). Многоаспектное содержание документов.
Содержание носит глубоко личностный характер, обусловленной государственной, национальной, социальной, культурной принадлежностью создателя документа, а так же индивидуальными чертами его личности
Процесс создания и дальнейшего движения документов личного происхождения нормативно не регулируется, в связи с чем документальные связи необязательны, а среда существования документа личного происхождения является неупорядоченной.
Документы имеют не полную атрибуцию: отсутствуют даты, подписи, аннотации к фотографиям
Особенности имеют и первичные комплексы документов личного происхождения – личные архивы, на основе которых создаются фонды личного происхождения.
Процесс формирования личного архива не управляется, архив складывается стихийно как результат творческой, общественной деятельности и личной жизни определенного лица. Направлено формируются, в основном, личные коллекции граждан.
Фонд личного происхождения может содержать наряду с документами личного происхождения и документы официального происхождения: личные документы, письма учреждений, материалы служебной деятельности.
Для личных архивов характерно типовое и видовое многообразие документов (фото-, фоно-, видеодокументы; письменные документы, рисунки, чертежи, схемы и т.д.)
Организация документы личного характера до их поступления на государственное хранение, как правило, отсутствует. Документы хранятся в россыпи.
В практической деятельности архивов сложилась следующая типовая схема классификации документов личных фондов:1. Личные документы и другие материалы к биографии фондообразователя (биографические материалы).2. Материалы служебной и общественной деятельности.3. Творческие материалы.4. Материалы, собранные фондообразователем для его работ.5. Переписка.6. Имущественно-хозяйственные материалы.7. Материалы о фондообразователе.8. Изобразительные материалы.9. Материалы родственников.10. Коллекция, собранная фондообразователем.