2.6 Запросы на обновление
При выполнении запроса на обновление результирующая таблица не формируется. Итогом такого запроса будет изменение данных в таблице, выбранной в качестве источника. В ячейку строки «Обновление» вводится условие обновления ячейки.
2.7 Создание и редактирование форм
Формы предоставляют возможность вводить и отображать данные более удобным для пользователя способом. Формы используются обычно в базах, в которых часто изменяются или появляются новые данные.
В окне базы данных щелкаем на значке объекта «Форма», а затем щелкнуть на кнопке «Создание формы при помощи мастера». В появившемся окне выбираем нужные нам поля и выбираем параметры формы.
В результате получаем форму, представленную ниже.
Форматировать форму можно, выполнив команду «Конструктор». Возможно изменение цвета и размера шрифта и цвета фона.
2.8 Создание и редактирование отчетов
Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.
Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки.
Необходимо сформировать отчёт о сроке годности лекарственного средства:, серийный номер, название лекарственного средства, срок годности, поставщик, телефон. Для этого в окне базы данных щелкаем на значке объекта «Отчеты» и выбираем создание отчета с помощью мастера. Перемещаем вышеперечисленные поля в область выбранные поля, производим необходимые настройки формы. Полученный отчет представлен ниже:
Запрос по дате введем 01.01.2011 и получим отчет
Срок годности
12 мая 2010 г.
Серийный номер Лекарственное средство Срок годности Поставщик телефон
21478890 ТераФлю 01.05.2010 ИП Камарова В.А. (495)765-33-20
48359345 АмброГексал 12.05.2010 ООО "БИО" (812)567-12-71
56073244 Валидол 10.10.2010 ООО "Панда" (812)326-17-94
89965533 Фенозепан 23.11.2010 ООО "Петров и (495)732-18-56
Ко"
Запрос поставщика введем ООО "БИО"
Поставщик
12 мая 2010 г.
Поставщик Лекарственное средство Кол-во единиц Цена единицы Цена
ООО "БИО"
АмброГексал 236 43,80р. 10 336,80р.
Аспирин 234 25,05р. 5 861,70р.
ИТОГО 470 16198,5
Запрос лекарств оставшихся в наличии менее 10% от минимального запаса
10% От минимального запаса
12 мая 2010 г.
Лекарственное Кол-во единиц в наличии Минимальный запас
ТераФлю 15 50
Фенозепан 6 70
Список использованной литературы
Абросимов А.В. Система управления базами данных ACCESS. – Методические указания. – СПб.: ПГУПС, 2003. – 38 с.
Информатика. Базовый курс /Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.