6. Выполнение работы в Access.
6.1. Краткая характеристика пакета:
Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
СУБД Microsoft Access ориентирована на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.
В работе используются только некоторые из них это:
Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять или добавлять данные таблицы.
Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для пользователя документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
Отчеты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчеты во многом подобны формам. Основное отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные, и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчеты могут содержать в отличие от форм специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
6.2. Инструкция по использованию программы.
Запустить программу Microsoft Access из программного меню:
Пуск -> Программы -> Microsoft Office -> Microsoft Access
Открыть файл, имеющий путь доступа:
Сотрудники.Mdb
6.3. Решение задач.
Все запросы создавались при помощи конструктора.
6.3.1. Задача №1 (подсчитать среднюю разницу между нормой и фактической выработкой по заданной должности.)
В режиме конструктора создаем поля:
-
должность;
-
средняя разница;
В поле «средняя разница» используем построение выражений.
В результате получаем:
6.3.2. Задача №2 (Формирование списка сотрудников заработная плата лежит в заданных пределах.)
Для решения были созданы необходимые поля:
-
ФИО;
-
зарплата;
В поле «зарплата» в условии отбора записываем:
>[от] and < [до]
В результате получаем:
6.3.3. Задача №3 (Вывод сведений обо всех сотрудниках, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.)
Для решения были созданы необходимые поля:
-
должность;
-
зарплата;
В поле «зарплата» ввели групповую операцию SUM
В результате получаем:
6.4. Создание формы
При создании формы использовался мастер форм.
В качестве источника данных использовалась исходная таблица.
В результате получили:
