3.2. Создание таблиц и связей между ними
Так как для базы данных надо создать две таблицы, то первой будет сама база данных (Сотрудники) импортированная из приложения Excel (только в поле «Должность» вместо должностей будут стоять цифры которые будут обозначать эти должности), а вторая таблица (Должности) будет содержать номера соответствующее цифрам и будет создана с помощью конструктора.
Создание первой таблицы
Для импорта необходимо открыть окно базы данных щелкнуть по кнопке создать. В появившемся окне – новая таблица выбрать режим создание таблицы – импорт таблицы. Затем выбрать документ, из которого будем импортировать, и щелкаем по кнопке ИМПОРТ, в появившемся окне - ИМПОРТ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. В нем выбираем все необходимые параметры и щелкаем по кнопке ГОТОВО.
Создание второй таблицы
Для этого открыть окно базы данных и выбрать создание таблицы в режиме конструктора. В открывшемся окне конструктора ввести все необходимое:
Потом откроем эту таблицу и введем в нее данные:
Создание межтабличных связей
Для создания межтабличных связей в окне базы данных выполнить команду Сервис – Схема данных окна, вместе с открытием этого окна открывается диалоговое окно добавление таблиц.
На вкладке таблицы окна добавление таблицы выбирать таблицы между которыми создается связь. Эти таблицы выбираются щелчком по кнопке «Добавить», после чего в окне схема данных открываются списки полей таблиц.
Ключевое поле одной таблицы перетаскивается мышью на одноименное поле другой таблицы.
3.3. Вычисление величины премии, составляющей 15 % от оклада при превышении нормы выработки.
Сосчитаем в этом же пункте: Разницу между фактической выработкой и нормой и Заработную плату.
Открываем закладку – запросы – создание запроса в режиме конструктора. Выбираем тип запроса – на обновление. Затем начинаем создавать запрос:
1. Выбираем все необходимые поля
2. В поле «Премия» в графе Обновление с помощью построителя выражений ввожу: IIf([Фактическая выработка (ч)]>[Норма выработки(ч)];[Оклад]*0,15;0)
3. В поле «Разница» в графе Обновление с помощью построителя выражений ввожу: [Фактическая выработка (ч)]-[Норма выработки(ч)]
4. В поле «Заработная плата» в графе Обновление с помощью построителя выражений ввожу: [Премия]+[Оклад]
После выполнения запроса получаем:
3.4. Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой.
Так как разницы между нормой и фактической выработкой была посчитана в предыдущем пункте, то получаем:
3.5. Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем.
Открываем закладку – запросы – создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:
1. Выбираем все необходимые поля.
2. В поле «Ф.И.О. сотрудника» в графе Условие отбора вводим:[Введите фамилию и инициалы]
3. Сохраняем запрос.
Запускаем запрос и вводим фамилию и инициалы:
Получаем:
3.6. Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.
В графе отчеты выбираем создание отчета с помощью мастера.
Появляется окно создания отчета, в котором выбираем нужный запросы или таблицы и поля по которым будет создаваться отчет.
Добавляем уровень группировки по марке:
Далее выбираем вид макета для отчета и стиль. Задаем имя отчета.
Получаем:
