Оглавление

Оглавление 1

1. Постановка задачи. 2

1.1. Входные данные 3

1.2. Выходные данные 3

1.3. Математическая модель 4

2. Табличный процессор Excel 4

2.1. Основные положения 4

2.2. Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы. 5

2.3. Вычисление величины премии, составляющей 15 % от оклада при превышении нормы выработки. 6

2.4. Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой. 7

2.5. Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем. 7

2.6. Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам. 7

2.7. Создание макроса с помощью макрорекордера. 8

3. Система управления базами данных Access 10

3.1. Общие положения 10

3.2. Создание таблиц и связей между ними 11

3.3. Вычисление величины премии, составляющей 15 % от оклада при превышении нормы выработки. 13

3.4. Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой. 14

3.5. Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем. 15

3.6. Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам. 16

Список используемой литературы 18

1. Постановка задачи.

База данных должна содержать следующие элементы:

• фамилию и инициалы сотрудника;

• должность;

• оклад;

• норму выработки по должности;

• фактическую выработку;

• величину премии.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление величины премии, составляющей 15 % от оклада при превышении нормы выработки.

3. Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой.

4. Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем.

5. Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.

1.1. Входные данные

• фамилию и инициалы сотрудника;

• должность;

• оклад;

• норму выработки по должности;

• фактическую выработку;

• величину премии.

1.2. Выходные данные

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление величины премии, составляющей 15 % от оклада при превышении нормы выработки.

3. Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой.

4. Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем.

5. Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.

1.3. Математическая модель

Премия = ЕСЛИ([Фактическая выработка (ч)]>[Норма выработки(ч)]; [Оклад] * 0,15; 0)

Разница = [Фактическая выработка (ч)] -[Норма выработки(ч)]

Заработная плата =[Премия]+[Оклад]

2. Табличный процессор Excel

2.1. Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

- Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия ( выделение, удаление, копирование и т. д.).

- Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

- Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды «формат– автоформат», выбрав нужный внешний вид таблицы.

- Построение диаграмм.

При помощи команды «вставка– диаграмма» можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

- Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.