А.А. Кулаков Пояснительная записка к курсовой работе 2006г. листов 21 лист 3

СОДЕРЖАНИЕ: лист

1. Текст задания................................ 3

2. Список файлов курсовой с указанием

пути доступа.................................... 4

3. Структура базы данных........................ 5

4. Исходная база данных......................... 6

5. Выполнение работы в среде Excel.............. 7

5.1. Краткая характеристика пакета............ 7

5.2. Инструкция по использованию программы.... 7

5.3. Решение задач............................ 8

5.3.1. Решение задачи №1...................... 8

5.3.2. Решение задачи №2.................. 8

5.3.3. Решение задачи №3................... 9

5.4. Макросы.................................. 10

5.5. Распечатка макросов...................... 11

6. Выполнение работы в среде Access............. 15

6.1. Краткая характеристика пакета............ 15

6.2. Инструкция по использованию программы.... 15

6.3. Решение задач............................ 16

6.3.1. Решение задачи №1.................. 16

6.3.2. Решение задачи №2.................. 16

6.3.3. Решение задачи №3.................. 17

6.4. Создание формы........................... 17

6.5. Создание отчета.......................... 19

7. Список, использованной литературы............ 21

1. Текст задания

База данных должна содержать следующие элементы:

• Фамилия и инициалы сотрудников;

• должность;

• оклад;

• норма выработки по должности;

• фактическая выработка;

• величину премии (12% от оклада - вычислить);

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Подсчитать среднюю разницу между нормой и фактической выработкой по заданной должности.

1. Формирование списка сотрудников заработная плата (с учетом 13% от оклада) лежит в заданных пределах.

2. Вывод сведений обо всех сотрудниках, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.

2. Список файлов курсовой работы c указанием пути доступа

Курсовая работа содержит два файла, находящихся на гибком магнитном диске:

• Исходная БД и её обработка в среде Excel:

A:\ Excel \ Пархачев.xls.

• Исходная БД и её обработка в среде Access:

A:\ Access \ Пархачев.mdb.

• Пояснительная записка в среде MS Word:

A:\ Access \Пархачев.doc.

3. Структура базы данных.

Исходная база данных, выполненная в виде таблицы, состоит из строк и столбцов. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки, в которые вводятся данные. Таблица имеет 7 столбцов ячеек со следующими названиями:

Ф.И.О.	должность	выроботка по должности			фактическая выработка	оплата (руб.)	премия (руб.)	зарплата
текстовый	текстовый	числ.			числ.	денежн.	денежн.	денежн.
<30	<20		2 цифры	2 цифры		4 цифры	6 цифр	6 цифр

4. Исходная база данных

Ф.И.О.	Должность	Оклад	Норма выработки по должности	Фактическая выработка	Величина премии 12% оклада	Зарплата
Шахова А.С.	секретарь	7 500р.	36	36	900р.	6 525р.
Горохов А.С.	менеджер	13 400р.	40	32	1 608р.	11 658р.
Лыков П.К.	инженер	16 700р.	42	42	2 004р.	14 529р.
Ларичев Ю.П.	маркетолог	10 300р.	46	40	1 236р.	8 961р.
Дуванов С.А.	финансист	12 200р.	36	36	1 464р.	10 614р.
Кожарин А.С.	инженер	16 700р.	42	42	2 004р.	14 529р.
Шорников Е.А.	маркетолог	10 300р.	46	46	1 236р.	8 961р.
Шабанов Д.В.	бригадир	9 500р.	50	38	1 140р.	8 265р.
Васильев А.В.	бригадир	9 500р.	50	44	1 140р.	8 265р.
Воробьёв К.Н.	директор	31 400р.	58	60	3 768р.	27 318р.
Булыгина Д.С.	бухгалтер	9 900р.	36	36	1 188р.	8 613р.
Барабанова Е.С	менеджер	13 400р.	40	40	1 608р.	11 658р.
Кузницина И.С.	бухгалтер	9 900р.	36	36	1 188р.	8 613р.
Гуляев Л.А.	инженер	16 700р.	42	42	2 004р.	14 529р.
Доромидонтов Л.П.	финансист	12 200р.	36	30	1 464р.	10 614р.
Беляева М.В.	секретарь	7 500р.	36	32	900р.	6 525р.