Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
baza_danih.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
21.04.2019
Размер:
395.78 Кб
Скачать

29. Характеристика об’єктів бази даних Access.

Розглянемо призначення об'єктів Access.

Основні об’єкти MS Access:

проглядання таблиць;

будівник екранних форм;

будівник SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);

будівник звітів, що виводяться на друк.

Всі вони можуть викликати скрипти на мові VBA. Таким чином, MS Access дозволяє розробити СУБД практично «з нуля» або написати оболонку для будь-якої зовнішньої СУБД. У базі даних зведення з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями.

Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет. Для аналізу даних або роздруку їх певним чином використовується звіт.

Для пошуку і відбору даних, що задовольняють певним умовам, створюється запит. Запити дозволяють також відновити або видалити одночасні декілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення. Запит — вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються.

Запит (query) - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних. Питання, сформований стосовно бази даних, і є запит. Застосовуються два типи запитів: за зразком і структурована мова запитів (SQL).

QBE - запит за зразком - засіб для відшукання необхідної інформації в базі даних. Він формується не спеціальною мовою, а шляхом заповнення бланка запиту у вікні Конструктора запитів.

SQL - запити - це запити, які складаються (програмістами) з послідовності SQL - інструкцій. Ці інструкції задають, що треба зробити із вхідним набором даних для генерації вихідного набору. Всі запити Access будує на основі SQL - запитів, щоб подивитися їх, необхідно в активному вікні проектування запиту виконати команду Вид/SQL.

30. Таблиці в Access та правила їх побудови.

Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем.

Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.

Створення нової таблиці в новій базі даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Access і виберіть пункт New.

  2. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд.

  3. Натисніть кнопку Створити.

Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.

Створення нової таблиці в наявній базі даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент Table.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]