4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта

Исходя из описания организации, а также обнаруженных недостатков в существующей информационной системе, можно сделать вывод, что на данный момент существует серьезный ряд недостатков при учете информации. При переходе на современные информационные технологии устранятся существующие ошибки, что упростят работу при учете данных, а также сократят объем работ статистического отдела.

Такой переход, в свою очередь, вызывает необходимость разработки автоматизированного рабочего места (АРМ) тренера, основная цель которого должна заключаться в учете информации и выполнении определенных операций над ней.

5 Цели, критерии и ограничения создания автоматизированной системы

Автоматизированная информационная система создается для автоматизации работ, выполняемых персоналом спорткомплекса в ходе работы с посетителем. Цель комплекса функциональных задач – автоматизация составления расписания и плана тренировок.

Цели создания ИС:

• увеличение скорости доступа к информации;

• формирование необходимых отчетов;

• снижение ошибок при формировании расписания и плана тренировок.

Критериями создаваемой ИС являются:

• простота работы с ней;

• использование только лицензионных программных продуктов;

• увеличение скорости получения выходных документов;

• исключение дублирования информации за счет ведения единой базы данных;

• возможность работы нескольких пользователей одновременно.

• Ограничения на создание автоматизированной системы:

• стоимостные;

• не должна содержать ошибочных данных;

• должна быть открыта, иметь возможность расширяться;

• должна обладать достаточным быстродействием.

6 Функции и задачи создаваемой автоматизированной системы

Задачи создаваемой ИАС состоят в формировании расписания и плана тренировок. Создаваемая информационная система при решении данных задач должна осуществлять выполнение следующих функций:

• формирование расписания тренировок;

• формирование плана тренировок;

• составление отчётов о тренерах и помещениях.

7 Выводы и предложения

Учитывая особенности структуры и работы существующей информационной системы, становится очевидно, что система нуждается в усовершенствовании и автоматизации. Как уже было указано выше, автоматизацию нужно провести для увеличения скорости доступа к информации, формирования необходимых отчетов, снижения ошибок при формировании расписания и плана тренировок. Для улучшения деятельности тренерского состава и повышения эффективности работы организации предлагается обеспечить каждого тренера рабочим местом с автоматизированной системой.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

«Техническое задание на разработку ИС «Спорткомплекс» комплекс задач «Составление расписания и плана тренировок»»

Министерство образования и науки Украины

Харьковский национальный университет радиоэлектроники

Факультет компьютерных наук

Кафедра Информационных управляющих систем

IT-фирма «Software for buisness»

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Руководитель

Директор Директор IT-фирмы

Спорткомплекса «Атлет» «Software for buisness»

_____________А. Б. Зайцев _________А. Г. Иванов

подпись подпись

« ___ » _________ 20____ г. « ___ » _________ 20____ г.

Информационная система Спорткомплекса. Подсистема «Организационное планирование». Комплекс задач «Составление расписания и плана тренировок»

Наименование вида автоматизированной системы

Спорткомплекс «Атлет»

Наименование объекта автоматизации

ИС «Спорткомплекс»

Сокращенное наименование автоматизированной системы

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 12 листах.

Действует с 20.02.2010

Проверила

Доц. каф. ИУС

_______ А.В. Михнова

подпись

«___»________20___г.

Разработал

ст. гр. КН-07-2

___ А. А. Алесковский

подпись

«___»________20___г.

2010