9. Установление порядка выполнения заявки на перевозку грузов. Классификация изменений в заявке

 Выполнение принятой заявки на перевозку грузов (далее - заявка) отражается в учетной карточке формы ГУ-1 (приложение к настоящим Правилам).

Учетная карточка ведется на железнодорожной станции отправления грузов отдельно по каждому грузоотправителю и по каждому наименованию груза. При ведении по просьбе грузоотправителя копии учетной карточки основной экземпляр ее находится на станции, а копия, предоставляемая железной дорогой за плату, - у грузоотправителя.

Учетная карточка подписывается грузоотправителем и начальником станции по окончании каждых отчетных суток либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой.

При отказе грузоотправителя от подписания учетной карточки станцией составляется акт общей формы.

Учетная карточка оформляется станцией отправления при получении из управления железной дороги отправления заявки на перевозку груза.

Учетной карточке присваивается номер, соответствующий номеру заявки.

Результаты выполнения заявки за отчетные сутки заверяются подписями начальника станции и представителя грузоотправителя

Если заявкой предусмотрена погрузка лишь в отдельные дни отчетного месяца, то подведение итогов производится не позднее пяти дней после истечения дня последней погрузки.

При невыполнении заявки в вагонах, контейнерах, но выполнении ее в тоннах по грузам, перевозка которых установлена в вагонах (контейнерах) и тоннах, заявка считается выполненной.

При невыполнении заявки на перевозку грузов вследствие аварии у грузоотправителя, в результате которой было прекращено осуществление основной его производственной деятельности, руководителем организации - грузоотправителя должна быть представлена копия акта об аварии, составленного соответствующим органом государственного контроля (надзора), и приложена к учетной карточке.

В заявки могут вноситься изменения в части содержащихся в них сведений:

- о железнодорожных станциях отправления (по железнодорожным станциям, расположенным в пределах одной железной дороги - филиала ОАО "РЖД");

- железнодорожном пути необщего пользования (при изменении железнодорожной станции отправления);

- плательщике;

- экспедиторе;

- грузополучателе;

- графике подачи контейнеров;

- виде отправки

- принадлежности контейнеров, вагонов - дате погрузки;

- точном наименовании груза в пределах указанной в заявке номенклатурной группы груза без замены типа контейнеров;

- перераспределении перевозок грузов в контейнерах по железнодорожным станциям назначения (перераспределение объемов перевозок в табличной части заявки между железнодорожными станциями назначения, указанными в заявке);

- пунктах назначения - при перевозках грузов в контейнерах в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;

- грузополучателях в порту - при перевозках грузов в контейнерах в непрямом международном сообщении через российские порты;

- странах назначения, пункте (или железнодорожной станции) и грузополучателе в стране назначения - при перевозках грузов в контейнерах в прямом и в непрямом международных сообщениях;

- организации, осуществляющей перевалку грузов в контейнерах - при перевозках грузов в контейнерах в прямом и непрямом международных сообщениях через порты и в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении.