21. Опишите графические возможности Excel и последовательность использования мастера диаграмм. Перечислите и охарактеризуйте основные типы диаграмм в ms Excel. Опишите структуру диаграммы.

Для построения графиков и диаграмм в Excel применя­ется мастер диаграмм. Его использование позволяет определить основные параметры графика или диаграммы в интерактивном режиме (режиме диалога с пользователем). Пользователь ука­зывает тип графика или диаграммы, данные по которым они строятся, названия осей и пр. Одновременно в динамической части диалогового окна автоматически приводится образец по­строенного по заданным параметрам графика. Запуск мастера выполняется командой Вставка–Диаграмма. В результате выполнения команды на экране появляется диало­говое окно мастера, предлагающего построить график или диаг­рамму за четыре шага.

Н а первом шаге определяется тип и вид графика и диаграм­мы (рис. 6.3). Имеется более 30 различных типов, располагае­мых на плоскости и в пространстве (например, конических, пирамидальных и цилиндрических диаграмм).

Рис. 6.3. Диалоговое окно Мастера диаграмм (выбора типа графика)

На втором шаге построения диаграммы требуется указать диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и оп­ределить, как будут задаваться ряды диаграммы (по строкам или столбцам таблицы). Диапазон целесообразно указывать не­посредственно путем его выделения на рабочем листе электрон­ной таблицы.

Возможности мастера, доступные на третьем шаге, позволя­ют задать разнообразные подписи к диаграмме, установить ли­нии сетки, легенду, выводить оси координат и пр.

На последнем четвертом шаге мастер предлагает пользовате­лю поместить диаграмму на текущем листе рабочей книги или вставить ее как отдельный лист книги.

Следует отметить, что построенная в Excel диаграмма дина­мически связана с данными таблицы, то есть при внесении из­менений в диапазон исходных значений вид диаграммы изменя­ется автоматически.

Excel создает диаграммы профессионально и очень быстро на основе данных листа. Хотя вы можете многое узнать о планировании и построении диаграмм в Excel «вручную», но мастер диаграмм в большинстве случаев очень хорошо справляется с этой работой. Поэтому на начальном этапе следует пользоваться исключительно его «услугами».

В таблице описаны все типы диаграмм, которые создает Excel

Таблица. Диаграммы Excel

Тип диаграммы	Описание
Гистограмма	Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.
Линейчатая	Отражает соотношение отдельных компонентов.
График	Отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
Круговая	Иллюстрирует относительные значения элементов из одного ряда.
Точечная	Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах.
С областями	Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени.
Кольцевая	Показывает вклад каждого элемента в общую сумму.
Лепестковая	Каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат (позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных, что удобно использовать, например, при статистическом исследовании спроса)..
Поверхность	Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.
Пузырьковая	Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах (по двум переменным), но также (с помощью кругов, или пузырьков, различных размеров) указывает значение третьей переменной.
Биржевая	Используется для демонстрации максимальных и минимальных цен на акции, а также цен закрытия.
Цилиндрическая, коническая, пирамидальная	Иллюстрирует тенденции изменения и соотношение значении данных с помощью объемных изображений конуса, цилиндра или пирамиды.

Элементы диаграммы.

Оси диаграммы.

Заголовки столбцов и строк образуют координатную сетку на рабочем листе, позволяющую определить адрес каждой ячейки. На диаграмме аналогичную роль играют оси х и у. Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых.

Ось х — это ось категорий. Она также называется осью независимых переменных. На этой оси отмечаются категории значений. Например, Вы хотите показать диаграмму удельной реализации товаров в различных магазинах. В этом случае удельная реализация будет зависимой переменной, а магазин — независимой переменной. Т.е. по оси категорий будут показаны названия магазинов. Если же Вы захотите продемонстрировать показатель удельной реализации в зависимости от месяца, то в качестве категорий значений выступят названия месяцев.

Ось у называют осью значений. На этой оси откладываются числовые значения, которые меняются от категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные. В рассмотренном выше примере зависимой переменной является удельная реализация товаров, поэтому этот показатель будет отложен по оси значений.

В объемных диаграммах присутствует еще одна ось - ось рядов, на которой отмечаются ряды данных. На плоской диаграмме ряды данных обычно различаются цветом. Например, если кроме удельной реализации Вы захотите показать среднюю стоимость товаров, в диаграмме появится еще один ряд значений. На плоской диаграмме он будет располагаться рядом с первым рядом и отличаться от него цветом. В объемной же диаграмме эти показатели будут отмечены на оси рядов.