24. Статистические функции в Excel. Работа с диаграммами в Excel.Форматирование и параметры диаграмм.

Статистические функции

1) Функция РАНГ, синтаксис имеет вид:

• РАНГ (число, ссылка, порядок)

• Число    — число, для которого определяется ранг.

• Ссылка    — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

• Порядок    — число, определяющее способ упорядочения.

1. Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания.

2. Если порядок — любое ненулевое число, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания.

2) Функция МОДА. Синтаксис: МОДА (число1;число2; ...)

• Число1, число2,...     — от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется мода. Можно использовать один массив или одну ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой.

• Примечание:

1. Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками, которые содержат числа.

2. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, эти значения игнорируются; ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются.

3. Если множество данных не содержит одинаковых данных, то функция МОДА возвращает значение ошибки #Н/Д.

3) Функция МЕДИАНА. Синтаксис:

• Медиана — это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана.

• МЕДИАНА(число1;число2;...)

• Число1, число2,...    — от 1 до 30 чисел, для которых определяется медиана.

• Примечание:

1. Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Microsoft Excel проверяет все числа, содержащиеся в аргументах, которые являются массивами или ссылками.

2. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, эти значения игнорируются; ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются.

3. Если в множестве четное количеств чисел, то функция МЕДИАНА вычисляет среднее двух чисел, находящихся в середине множества. См. вторую формулу в примере.

Работа с диаграммами в Excel.Форматирование и параметры диаграмм.

Понятие диаграммы Основные виды диаграмм

Диаграмма — это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. При­мером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.

Основные виды диаграмм:

• 1. График функции вида У=f(Х). Функция задается таблицей из двух столбцов, левый столбец — значения аргумента X, правый — значения функции (У). В диаграмме по оси X откладываются значения аргумента. На одной диаграмме такого вида можно представлять несколько графиков функций одного аргумента.

• Обычно в диаграммах величины, откладываемые по оси X, называются категориями, по оси У — значениями. Т.е. в случае графика в качестве категорий диаграммы выступают значения X.

• 2. Линейная диаграмма, разновидность графика. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Ехсеl “График”.

• 3. Гистограмма (объемная гистограмма) используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью.

• В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т. д.). Столбцы (строки) каждого ряда имеют свой цвет.

Разновидности гистограмм:

• а) Гистограмма с наложением в абсолютных единицах. В этом случае столбики значений одного ряда таблицы, т.е. одного столбца или строки как бы составляются в один столбик. Диаграмма получается более компактной и отражает изменения сумм значений рядов таблицы и соотношение значений одного ряда.

• б) Гистограмма с наложением в относительных единицах. В этом случае все то же, что в п. 3а, но сумма значений каждого ряда таблицы принимается за 100%. Диаграмма позволяет видеть изменение доли значения каждой ячейки в общей сумме ряда (например, изменение доли продукции цеха А в общем объеме заводской продукции по месяцам).

• 4. Круговая диаграмма (объемная круговая) представ­ляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.

• Круговая диаграмма является аналогом одного столбца гистограммы с наложением.

• 5. Кольцевая диаграмма. Позволяет представлять те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы — каждое кольцо отражает один ряд таблицы.

Построение диаграмм и графиков

• В программе Ехсеl термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

• Диаграмма Ехсеl представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

• Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

1. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

2. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки «Диапазон данных». Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке «Ряд». Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

3. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на гра­фике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

4. Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

5. Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграм­мы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через кон­текстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.