21. Формат ячеек и создание таблиц в Excel. Автоформат и условное форматирование. Основные приёмы работы в ms excel

Основные приёмы работы в MS EXCEL:

1. Перемещение между ячейками означает сделать ячейку активной щелчком мыши в ней. Другой вариант – воспользоваться клавишами управления курсора и выбрать нужную ячейку, а затем нажатием клавиши Enter сделать её активной.

2. Перемещение между листами производится щелчком по ярлычку нужного листа рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

3. Ввод текста можно произвести только в активной ячейке обычным образом с клавиатуры. Как только ввод текста будет начат, рамка активной ячейки принимает другой вид, а в Строке формул появится вводимый текст. Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. В противном случае текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть только в Строке формул.

4. Ввод чисел осуществляется также как и текста. При вводе Excel пытается представить число таким образом, чтобы оно полностью помещалось в ячейке, если же это не удается, то вместо числа выводятся символы диеза («#»).

5. Ввод формул. Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. её содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно («=»).

6. Редактирование содержимого ячейки – необходимо дважды щелкнуть по ней мышью и произвести процесс редактирования обычным образом.

7. Удаление содержимого ячейки – для этого надо сделать интересующую ячейку активной и нажить клавишу DEL. Другой вариант – воспользоваться пунктом [Очистить] опции горизонтального меню [Правка].

8. Выделение группы ячеек. Очень часто возникает необходимость провести операцию не с одной, а несколькими ячейками. Для этого их надо предварительно выделить, протащив мышь по соответствующим ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для выделения строки или столбца достаточно щелкнуть мышью по их имени. Снять выделение можно щелчком в любом месте листа.

9. С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных числовых данных. Перед созданием диаграммы необходимо выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. Для вызова мастера диаграмм нужно воспользоваться опцией [Диаграмма] или щелкнуть на кнопке [Мастер диаграмм] панели инструментов Стандартная.

22. Использование функций. Элементарные функции. Вычисление в таблицах Excel. Ссылки и имена. Вложенные функции

Некоторые правила создания формул:

1. Формулу следует печатать в ячейке, в которой должен находится результат.

2. Все формулы начинаются со знака «=».

3. Формулы используют адреса ячеек для подстановки содержащихся в них данных (адресация бывает относительной и абсолютной).

4. Формулы используют следующие символы: +, -, *, /, ^, %.

Порядок операторов:

• В любой формуле Excel используется последовательность операций слева направо в порядке, который определяется приоритетом операторов:

• 1 – все операции в круглых скобках;

• 2 – уравнения или операции со степенью;

• 3 – умножение и деление;

• 4 – сложение и вычитание.

• Порядок операции определяет результат.

адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами.

адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула, называются абсолютными адресами (или ссылками).

• Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $A$4), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А4).

• В формулах можно использовать смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот.

Функции вводятся с помощью Мастера функций.

• В первом окне мастера два списка: 1) категории (математические, статистические, логические и т.д.); 2) список группы функции соответствующий выбранной категории.

• Во втором окне Мастер функций предлагает ввести аргументы относительно выбранной функции.

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 -- до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию -- специальная кнопка на панели "Строка формул".