18. Текстовые фаилы. Общая характеристика ms word. Окно процессора word. Функции горизонтальное меню. Основные приемы работы с документами word

Текстовые файлы – наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы – письма, записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ и многое другое.

Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

1. набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

2. форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

3. форматирование страниц;

4. форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

5. проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, WORD одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, MSWORD – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений. Среди них – система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и др

Общепризнанных недостатков у WORD нет, однако он имеет:

• низкую производительность при наборе чернового текста;

• высокую трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;

• не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Окно процессора Word:

1. Строка состояния – располагается в самом низу экрана. В ней отображается различная полезная информация:

• номер текущей страницы;

• текущий раздел;

• текущая страница/общее число страниц документа;

• Далее отображается положение курсора:

• расстояние от верхнего края документа;

• номер строки, считая от начала текущей позиции;

• колонка или количество символов слева от курсора.

• В следующем поле отображаются включенные режимы редактирования.

• В строке состояния также выводится краткая подсказка по функциям кнопок и опций меню, или текущая операция (например, запись документа на диск, ход распечатки документа).

2. На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники.

• Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа) применяется для установки отступов абзаца от границ страницы. Эти отступы можно установить, передвигая треугольники вдоль линейки. На линейках имеются деления, причем светлые участки линейки – это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа, сверху и снизу – это поля страницы.

3. В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбора режима отображения – Обычный, Разметка страницы и Структура.

Обычный режим устанавливается по умолчанию и используется при черновом наборе больших участков текста. В этом режиме не видны ни колонтитулы, ни сноски, ни номера страниц.

Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ виден именно таким, каким он будет на бумаге после распечатки. Форматирование текста целесообразно вести именно в режиме разметки страницы. Более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в режиме разметки.

Режим структуры документа устанавливается только в одном случае: при форматировании заголовков документа.