1 Способ:

1. Введите названия полей.

2. Введите данные в первую строку списка (под строкой названия полей).

2 Способ: (с использованием формы данных)

Чтобы добавить кнопку "Форма" на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Добавить команды.

2. В поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды.

3. В списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить.

Чтобы воспользоваться формой данных:

1. Введите названия полей.

2. Выделите любую ячейку в списке.

3. Нажмите кнопку Форма.

4. Нажмите кнопку Добавить.

5. Введите данные (чтобы перейти к следующему полю нажмите Tab, к предыдущему – Shift+Tab).

6. Нажмите Enter, чтобы добавить новую запись.

7. Нажмите кнопку Закрыть.

5.3. Поиск записей

1. Выделите любую ячейку списка.

2. Нажмите кнопку Форма.

3. Нажмите кнопку Критерии.

4. Введите условие или шаблон поиска.

5. Нажмите клавишу Далее для поиска ниже текущей записи или Назад – для поиска выше текущей.

6. Нажмите Закрыть.

Замечание: Можно использовать несколько критериев поиска, введя в несколько полей ввода.

5.4. Сортировка и фильтрация данных

Чтобы отсортировать список:

1. Установить курсор в поле, по которому сортировать список.

2. Данные, Сортировка и фильтр.

3. Выберите кнопку По возрастанию или По убыванию.

Замечание: Чтобы задать сортировку по нескольким полям, нажмите кнопку .

Чтобы отфильтровать список:

1. Выделите любую ячейку списка.

2. Данные, Сортировка и фильтр, Фильтр.

3. Нажмите кнопку в нужном столбце.

4. Выделите один из элементов в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы отфильтровать список по другим полям.

Замечание: Чтобы вернуться к исходному состоянию списка, нажмите кнопку Фильтр еще раз.

5.5. Создание итогов

Чтобы подвести итоги данных списка:

1. Отсортируйте список в нужном порядке.

2. Выделите любую ячейку списка.

3. Выберите команду Данные, Структура, Промежуточные итоги.

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов в списке Операция.

6. В списке Добавить итоги по выделите названия столбцов, содержащих значения, по которым необходимо подвести итоги.

7. Нажмите кнопку Ок.

Замечание: Чтобы удалить итоговые данные из списка, выделите любую ячейку из списка и

выберите команду Промежуточные итоги и нажмите кнопку Убрать все.

6. Ссылки на ячейки в формулах

6.1. Использование относительных ссылок

При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы.

6.2. Использование абсолютных ссылок

Абсолютные ссылки применяются в таких случаях, когда нужно использовать ссылки на конкретные ячейки независимо от того, в какой ячейке находится сама формула. Чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, строку или ячейку, необходимо перед соответствующей ссылкой поместить знак доллара ($).

Чтобы сделать ссылку абсолютной:

1. Введите ссылку, которую нужно сделать абсолютной.

2. Нажмите клавишу F4.

Пример: копирование формулы в группу ячеек

1. Выделить диапазон ячеек.

2. В первую из выделенных ячеек ввести знак =.

3. Набрать формулу. Ссылки на ячейки, адреса которых не будут изменяться сделать абсолютными.

4. Нажать Ctrl-Enter.