1.3. Ввод рядов данных

Ряды значений можно создавать двумя способами:

1 Способ: (используя маркер Автозаполнения);

1. Ввести два значения.

2. Выделить ячейки.

3. Перетащить маркер автозаполнения через смежные ячейки.

2 Способ:

1. Введите начальное значение в первую ячейку;

2. Выделите весь заполняемый диапазон;

3. Правой кнопкой мыши щелкнуть на панели быстрого доступа.

4. Выбрать Настройка панели быстрого доступа.

5. Часто используемые команды, Вкладка Главная, Заполнить ряд, Добавить, Ок.

6. Нажмите появившуюся кнопку на панели быстрого доступа.

7. Выберите переключатели и нажмите Ок.

2. Работа с элементами рабочего листа

2.1. Копирование и перемещение данных

1 Способ:

1. Выделите ячейки.

2. Главная, Копировать.

3. Выделите ячейку в левом верхнем углу области вставки.

4. Главная, Вставить.

Замечание: Для перемещения данных используйте кнопку Вырезать.

2 Способ: (с использованием Автозаполнения)

1. Выделите ячейку, содержащую данные, которые требуется копировать.

2. Установите курсор на маркер заполнения (правый нижний угол ячейки), курсор примет форму +;

3. Протащите указатель мыши над смежными ячейками.

2.2. Вставка строк (столбцов)

Чтобы вставить нужное число пустых строк ( столбцов):

1. Выделите такое количество строк (столбцов), которое необходимо вставить.

2. Главная, Вставить, Строки на лист (столбцы на лист).

2.3. Удаление строк (столбцов)

Чтобы удалить строки (столбцы):

1. Выделите строки (столбцы).

2. Главная, Удалить, Строки с листа (столбцы с листа).

3. Форматирование рабочих листов

3.1. Форматирование данных

Основные кнопки форматирования

Кнопка	Назначение
	полужирное начертание
	курсивное начертание
	подчеркивание
	выравнивание содержимого по левому, правому краю или по центру
	установка текста по центру выделенного интервала
	границы
	заливки
	цвет шрифта
	поворот текста

3.2. Применение заливок и обрамления

Функция	Действия
Использование рамок	Выделить ячейки. Главная, Шрифт, Граница. Задайте тип рамки (внешние) и тип сетки (внутренние). Нажмите Ок.
Использование заливок	Выделить ячейки. Главная, Шрифт, Заливка. Выберите цвет и узор. Нажмите Ок.

4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

4.1. Создание диаграммы

1. Выделите интервал ячеек, содержащий данные для построения диаграммы, в том числе метки данных и категорий данных.

2. Вставка, Диаграмма.

3. Выберите тип.

4. Конструктор, Строка (Столбец) позволит выбрать ориентацию диаграммы.

5. Значения дополнительных параметров выбираются нажатием кнопок (вкладка Макет) Название диаграммы, Название осей, Линии сетки, Легенда, Подписи данных.

4.2. Изменение размера диаграммы

1. Выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2. Переместите маркер изменения размера.

4.3. Перемещение диаграммы на новое место

1. Выделите диаграмму.

2. Установите курсор внутри диаграммы и переместите ее на новое место.

5. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ В MS EXCEL

5.1. Организация списков

Список представляет собой прямоугольный блок ячеек и первая строка содержит имена полей.

Элементы списка:

· запись - единичная строка, все записи которой содержат одинаковые категории данных.

· поле - каждый столбец списка является полем, он имеет свое имя поля.

5.2. Организация данных в форме списка