Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТЕМА 9_MS Office_Word_Excel_Access_PowerP.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
17.04.2019
Размер:
426.5 Кб
Скачать

6. Создание отчетов

Существует три способа создания отчетов:

  • С использованием Автоотчетов;

  • С использованием Мастера отчетов;

  • С использованием Конструктора (“вручную”).

Чтобы создать отчет с использованием Мастера:

  1. Выберите Главная, Мастер отчетов.

  2. Выберите название таблицы или запроса, на основе которого будет создаваться отчет.

  3. Выберите поля, которые должны быть включены в отчет и нажмите Ок.

  4. Укажите параметры группировки и нажмите Далее.

  5. Укажите порядок сортировки данных внутри этих групп и нажмите Далее.

  6. Выберите макет и нажмите Далее.

  7. Выберите стиль и нажмите Далее.

  8. Введите заголовок отчета и выберите Просмотр отчета или Изменение структуры отчета.

  9. Нажмите Готово.

Тема 4. Создание презентаций с использованием power point

1. Создание презентаций

1 этап: Создание слайдов с выбранной разметкой.

Чтобы создать новый слайд:

  1. Главная, Слайды, Макет.

  2. Выбрать вариант разметки.

Чтобы удалить слайд:

  1. Правой кнопкой мыши щелкнуть на слайде.

  2. Выбрать команду Удалить слайд.

2 этап: Выбор фона для презентации.

Чтобы выбрать фон из готовых тем:

  1. Дизайн, Темы.

  2. Выбрать вариант темы для слайда.

3 этап: Сохранение презентации.

  1. Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.

  2. Выбрать команду Сохранить как.

  3. Ввести имя файла.

2. Представление презентации

1 этап: Создание слайд-шоу

Чтобы добавить анимацию объектам:

  1. В режиме просмотра открыть слайд.

  2. Выделить объект, например «Заголовок».

  3. Выбрать Анимация, Анимация, Настройка анимации.

  4. Выбрать эффект.

  5. Выбрать соответствующие параметры.

Замечание: 1. Чтобы добавить эффекты анимации другим объектам слайда необходимо повторить шаги с 3 по 6.

2 этап: Настройка переходов слайдов

Чтобы настроить переход слайдов:

  1. Перейти в режим сортировщика слайдов (Вид, Режимы просмотра презентации, Сортировщик слайдов).

  2. Выделить слайд.

  3. Выбрать Анимация, Переход к этому слайду.

  4. Выбрать эффект, скорость переход и вариант смены слайда.

3 этап: Показ презентации

Чтобы запустить демонстрацию презентации:

Показ слайдов, Начать показ слайдов, С начала.

24