Інструкція 10

Тема: Форматування документа

Мета: Навчитися створювати складні документи: реферати, курсові та дипломні роботи

Матеріально-технічне оснащення робочого місця:

1. Персональний комп’ютер

2. Операційна система Windows

3. Текстовий процесор Microsoft Word

Зміст і послідовність виконання завдань

Форматування документа в цілому. Форматування документа в цілому дозволяє виконувати в текстовому процесорі Word операції верстки, властиві професійним видавничим системам.

При форматуванні документа в цілому можуть виконуватися наступні операції:

• встановлення параметрів сторінки (формату друкованої сторінки): полів сторінки, розміру паперу, орієнтації листа - книжкова або альбомна та ін.;

• розбивка на сторінки, розділи;

• вставка номерів сторінок, колонтитулів, виносок, закладок, приміток і т.п.;

• вставка або створення формул, малюнків, таблиць, чи відео- звукових фрагментів;

• вставка назв ілюстрацій, перехресних посилань;

• формування сторінки зміст.

1. Виберіть тему для створення творчої роботи (тема повинна мати відношення до навчального процесу. Робота має обов’язково містити 2 – 3 малюнки.

УВАГА!!! Роботу необхідно виконати тільки українською мовою.

2. Параметри сторінки: розмір A4 (210x297), поля: верхнє – 20 мм, нижнє - 25 мм, ліве - 25 мм, праве -15 мм, “переплет” 0 мм. Назва шрифту - GOST type B. Розмір шрифту основного тексту 12 пунктів. Інтервал між рядками 1,5. Робота повинна мати обсяг 8-10 сторінок.

3. Встановіть курсор на початок роботи. За допомогою команди ВСТАВКА→ РАЗРЫВ→НОВЫЙ РАЗДЕЛ СО СЛЕДУЮЩЕЙ СТРАНИЦЫ вставте дві нові сторінки для титульного листа та сторінки ЗМІСТ.

4. На першому вставленому листі надрукуйте Титульний лист і введіть в нього свої реквізити.

Рис. Титульна сторінка.

5. Вставка БУКВИЦЫ

За допомогою команди ВСТАВКА→Буквица оформіть перший абзац тексту буквицей. Виділіть першу літеру першого абзацу.

6. Вставка ВИНОСОК здійснюється за допомогою команди ВСТАВКА→Сноска.

Наприклад:

ОЗП - Оперативний запам'ятовуючий пристрій

² ПЗП - Постійний запам'ятовуючий пристрій

7. Автоматична нумерація ілюстрацій

Виділіть перший рисунок і вставте автоматичну нумерацію рисунка.

Автоматична нумерація ілюстрацій (рисунків, таблиць і формул) виконується за допомогою команди Ссылка → Вставить название. Вставте автоматичну нумерацію до кожного малюнка документа.

8. Вставка перехресних посилань (перекрестных ссылок)

Перехресні посилання (Перекрестные ссылки) використовуються для вставки у вигляді ПОЛІВ посилань на елементи, розташовані в іншому місці даного (чи іншого) документа, наприклад: див. рис. 1. У документі Word перехресні посилання можуть бути створені для автоматично пронумерованих малюнків, таблиць, формул, заголовків, виносок і позначених закладками абзаців.

Вставка перехресних посилань здійснюється за допомогою команди меню ВСТАВКА →ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА при встановленому перемикачі ВСТАВИТЬ КАК ГИПЕРССЫЛКУ. У тексті документу де є посилання на малюнки уведіть текст: (див.) і вставте перехресне посилання на відповідний малюнок.

9. Створення сторінки ЗМІСТ

Для того щоб сформувати сторінку зміст документа, необхідно всі заголовки, що повинні входити в сторінку ЗМІСТ, відформатувати стилем Заголовок. Виберіть у тексті створеного Вами документа заголовки і відформатуйте їх стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

Установіть курсор на початок другого розділу. Натисніть 2‑3рази клавішу Enter і створіть сторінку зміст документа, використовуючи команди ССЫЛКИ → Оглавление.

Клацніть по номеру сторінки в ЗМІСТІ. Повинна відкритися та сторінка, по номеру якої ви клацнули мишею.

10. Вставка колонтитулів і номерів сторінок.

Виконайте команду Разметка страници→ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ→МАКЕТ і включіть режим РАЗЛИЧАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ. Вставте на другій сторінці роботи верхній колонтитул за допомогою команди меню Вставка → Колонтитулы. На панелі КОЛОНТИТУЛЫ виключіть кнопку "КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ" Як верхній колонтитул уведіть лист "Текст. констр. докум. Первый лист. ГОСТ 2.104-68".

Перейдіть до сторінки 3. На панелі КОЛОНТИТУЛЫ виключіть кнопку "КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ" і вставте, як верхній колонтитул лист "Текст. констр. докум. Посл. листы. ГОСТ 2.104-68". Заповніть основні написи листів своїми даними відповідно до рис. .Перейдіть до сторінки 4. На панелі КОЛОНТИТУЛЫ включіть кнопку "КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ"Інші листи роботи оформіть за методикою оформлення листа 3.

рис. Зміст.

В чарунку АРКУШ основного напису листа 3 "Текст. констр. докум. Посл. листы. ГОСТ 2.104‑68" вставте номер сторінки.

Поверніться в основний режим, натиснувши кнопку Закрыть. Перегляньте колонтитули на кожній сторінці.

П ерегляньте весь документ і при необхідності внесіть зміни.

Виділіть весь документ і поновіть поля (нумерацію малюнків і посилання) за допомогою клавіші F9.

Якщо на екрані з’явиться вікно обновление оглавления, установіть параметр ОБНОВИТЬ ЦЕЛИКОМ і, клацніть по кнопці ОК.

11. Збережіть документ .

В присутності викладача перегляньте документ у режимі Предварительный просмотр.

Після виконання лабораторної роботи студент повинен:

ЗНАТИ:	ВМІТИ:
Призначення процедури форматування. Основні рівні форматування. Застосування команд форматування.	Створювати новий документ. Виділяти текст за допомогою миші. Виконувати форматування символів, абзаців, сторінок.