34. Планирование фонда рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели: календарный, номинальный (табельный), максимально возможный, явочный, фактический.

Календарный ФРВ – выходные и праздничные = номинальный (табельный) – ежегодные отпуска = максимально возможный – неявки = явочный – целодневные простои = полезный фонд – внутрисменные простои = реальный (фактически отработанный ФРВ) = основное + вспомогательное + подготовительно-заключительное + время обслуживания рабочего места + перерывы (технологические, организационные).

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Планирование численности работников предприятия связано с показателем использования рабочего времени в течении года, измеряемым в человеко-часах и человеко-днях. Среднее число часов и дней работы одного рабочего в год определяется на основе баланса рабочего времени. По другим категориям работников баланс рабочего времени, как правило, не составляется.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже отдельно для каждой группы рабочих. Это обусловлено тем, что средняя продолжительность очередного отпуска в различных подразделениях предприятия может быть неодинаковой.

Плановый баланс рабочего времени рассчитывается по отдельным элементам. Примерная форма баланса рабочего времени дана в таблице 1.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа: 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней фактической продолжительности рабочего дня; 3) определение полезного (эффективного) фонда рабочего времени в часах.

На первом этапе определяется календарный, номинальный и явочный фонд рабочего времени (среднее фактическое число рабочих дней).

Календарный фонд рабочего времени – это количество календарных дней в году, отражает отработанное и неотработанное время. Он составляет 365 дней в обычном и 366 дней в високосном году, а в квартале — 90, 91 и 92 дня.

Номинальный (табельный) фонд рабочего времени равно календарному минус выходные и праздничные дни. В непрерывном производстве номинальный фонд равен календарному минус невыходы по графику сменности. В прерывном производстве максимальное число выходных и праздничных дней в году при пятидневной рабочей неделе составляет 116 [(52 *2) + 12]: 52 субботы, 52 воскресенья и 12 праздничных нерабочих дней. В тех случаях, когда субботы и воскресения совпадают с праздничными днями, число нерабочих дней соответственно увеличивается.

Максимально возможный фонд рабочего времени – представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.

Таблица 1

Баланс рабочего времени одного рабочего

Показатели	Отчетные данные	План
1) Календарный фонд рабочего времени	365 дн.	366 дн.
Выходные и праздничные дни	116	116
2) Номинальный (табельный) фонд рабочего времен	249	250
Невыходы на работу:
— Очередные и дополнительные отпуска (без субботних и воскресных дней)	20,4	20,2
— Учебные отпуска	—	—
— Отпуска по беременности и родам	0,4	0,4
— Выполнение государственных и общественных обязанностей	1,1	1
— Болезни	7,9	6,9
— Невыходы по разрешению администрации	1	0,5
— Прогулы	—	—
— Целодневные простои*	0,2	—
Итого невыходов	31 дн.	29 дн.
3) Явочный фонд рабочего времени (среднее фактическое число рабочих дней)	218	221
4) Средняя номинальная продолжительность рабочего дня	8,06 часа	8,04 часа
Внутрисменные простои	0,14	-
Перерывы в работе, предоставленные женщинам-матерям для кормления грудных детей	0,06	0,06
5) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня	7,86	7,98
6) Полезный фонд рабочего времени одного рабочего в год	1713 часов	1764 часов

* - в целях планирования

Явочный фонд рабочего времени - это число дней, когда рабочий на­ходится на предприятии. Он включает полезный фонд (производительно используемое время) и время внутренних целодневных простоев. Чтобы получить явочный фонд, надо из номинального (табельного) вычесть невыходы на работу по раз­ным причинам. Оно может быть выражено не только в че­ловеко-днях, но и в человеко-часах.

К плановым невыходам относятся невыходы на работу в связи с очередным и дополнительными отпусками, учебными отпусками, отпусками по беременности и родам, болезнью, выполнением государственных обязанностей.

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время - основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и время организационных перерывов.

Отношение явочного времени к номинальному (табельному) называют коэффициентом исполь­зования рабочего времени.

В нашем случае, эти коэффициенты будут равны 0,87 (218 / 249) и 0,88 (221 / 250)

Средняя продолжительность отпуска определяется как средневзвешенная величина с учетом дополнительных отпусков. Длительность очередного и дополнительного отпусков планируется в соответствии с действующим законодательством в зависимости от того, на сколько дней отпуска имеет право та или иная категория работников и какова ее численность (или каков ее удельный вес в общей численности).

Отпуска по беременности и родам планируются на ос­нове отчетных данных прошлого (базисного) периода с уче­том изменения удельного веса женщин на предприятии. При определении времени, необходимого в плановом периоде на выполнение государственных обязанностей, берутся данные отчетного периода, которые соответственно корректируются.

Невыходы по болезни планируются на основе отчет­ных данных с учетом возможностей снижения потерь ра­бочего времени в результате улучшения санитарно-гигие­нических условий и медицинского обслуживания, прове­дения мероприятий по технике безопасности, охране труда и т.д.

Для определения числа часов работы одного рабочего в год необходимо знать не только среднее фактическое число рабочих дней одного рабочего в год, но и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня, которая определяется на втором этапе. При ее определении надо иметь данные об удель­ном весе рабочих, имеющих различную продолжитель­ность рабочей недели.

Исключив плановые перерывы в работе, предоставляемые женщинам-матерям на кормление грудных детей, а также внутрисменные простои получим фактическое время работы в смену. Эти перерывы определяются на основе отчетных данных с поправкой на изменение удельного веса женщин. В данном примере их величина в расчете на одного среднесписочного работника равна 0,06 часа в смену. Тогда планируемое время работы одного рабочего в смену будет 7,98 (8,04 – 0,06). На третьем этапе, полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение среднего фактического числа рабочих дней на среднюю продолжительность рабочего дня. Полезный эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного ра­бочего в год составит при этом 1764 час. (221 * 7,98).

Виды рабочей недели см. ст. 100 ТК РФ

Нерабочие дни см. ст.ст. 111 – 112 ТК отражаются в Производственном календаре на планируемый период.

Табель учета использования рабочего времени см. Унифицированная форма № Т-13.

Основная роль при планировании – анализ рабочего времени, неявок.