Функции Excel (мастер функций):

Но в Excel имеется еще множество других функций: арифметических, логических, финансовых и т.д. Свыше 200. Они вызываются с помощью «Мастера функций» – кнопка «fx» на стандартной панели инструментов: - строки – для выбора ячеек или ввода аргументов функций. Можно заносить ячейки выделением ячейки или блока ячеек.

• поле «Значение» – результат работы функции.

Функции могут включать друг друга. В Excel можно использовать до 7 уровней вложенности функций! Форматы функций Excel:

Основная функция – СУММ(аргумент1,аргумент2,…) – суммирует аргументы. Содержит до 30-ти аргументов. Мастер функций сначала показывает два поля для ввода. При переходе на второе появляется третье и т.д.

Функции Excel в Мастере функций:

а) математические функции: Функция «Округление». Округл(Ячейка;количество знаков после запятой для округления). Функция «Степень» - возведение в указанную степень. Степень (Ячейка; показатель степени). Функция «Abs» - абсолютное значение числа. Abs(Ячейка).

б) статистические функции: Функция «Ранг» - ранг числа в списке чисел. Ранг (Число; ссылка; порядок). Строковые поля не учитываются. Порядок: 0 – ложь – по убыванию; > 0 – истина – по возрастанию. в) дата и время: В операциях с датой (например, выделение в дате дней, месяцев и годов).

г) текстовые функции: Рубль(ячейка с числом; десятичные цифры) – для перевода числа с строку. Десятичные цифры – если параметр = 0, число будет в целом формате. Фиксированный(ячейка с числом; десятичные цифры; без запятых) – преобразует число в текстовый формат. Десятичные цифры – если параметр = 0, число будет в целом формате; для процентов = 2. Параметр «без запятых» можно не указывать.

д) логические функции: Если (логическое выражение; значение если истина; значение если ложь) – проверка выражения и выдача сообщений по условию (например, если С3 > С2, то истина – больше, ложь – меньше). Excel введенное слово автоматически берет в двойные кавычки, т.к. это текст. Истина и Ложь могу быть ячейками, именами и встроенными условиями.

Диаграммы:

В Excel 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных диаграмм. Всего они содержат 102 формата! Удобно пользоваться Мастером диаграмм с Панели инструментов. Его работу можно прекратить на любом этапе, при этом вид  диаграммы будет выбран Excel по умолчанию. Мастер строит диаграмму на том же листе. Чтобы построить диаграмму на другом листе выбрать из главного меню пункт «Вставка» – подпункт «Диаграмма» – команда «На новом листе». Активной диаграмма становится после щелчка на ее области. Удаляется активная диаграмма нажатием клавиши <Delete>.

Диаграмма не привязана к конкретной ячейке. Размер диаграммы изменяем с помощью точек по границах диаграммы (угловые точки растягивают в обе стороны).

Форматирование диаграммы вызывается из контекстного меню:

• вид:

• с флажками и скругленная – получается очень изящная форма;

• заливка:

• флажок «Прозрачная» – через диаграмму будет виден текст в ячейках. Такую диаграмму можно перемещать только за рамку. Это не очень удобно!;

• после окончания работы установить флажок «Не перемещать и не изменять размеры»;

• можно запретить вывод диаграммы на печать (если она предназначена только для просмотра);

• защищаемая ячейка (защита диаграммы) – она считается объектом.

При построении Графика функции нужно использовать вид диаграмм: «Точечный» с соединением непрерывной линией. Удобно при Форматировании выбрать тип маркера – «.». А его размер = 2. Для отслеживания тенденций развития лучше использовать тип 10 «Графиков». Один из графиков можно сделать «С областями», как эталонный. Чтобы отформатировать одну из Осей, нужно встать на нее курсором мыши и выбрать из контекстного меню режим «Формат». Можно изменить границы показа данных по оси и другие параметры. Аналогично форматируются и другие элементы диаграммы. При изменении числовых параметров, формирующих график с большим разбросом сумм, желательно установить признак «Авто» на следующих характеристиках оси: минимум; максимум; цена основного деления; цена промежуточного деления; пересечение оси «Х» с осью «Y». Если названия по оси координат не все высвечиваются, значит нужно увеличить размеры области диаграмы или уменьшить шрифт оси диаграммы. Для показа зависимостей итоговых сумм по месяцам удобно использовать вид диаграмм – «Гистограмма» - объемное изображение. А среди них для простого просмотра достаточно выбрать Простую гистограмму (левая диаграмма во втором ряду). Добавление дополнительного ряда в диаграмму производится с помощью Drag & Drop. Двойным щелчком на Диаграмме вызывается область ее инструментов. Можно форматировать каждый элемент легенды, включая вид линии и название. Также можно выбрать для диаграмм разный вид маркеров. Можно отредактировать каждый график, вызвав на нем контекстное меню. Можно изменить и вид диаграммы. Плоские и объемные диаграммы смешивать нельзя! Потянув за верхнюю точку гистограммы можно её увеличить или уменьшить. При этом изменятся и данные в таблице, что может быть достаточно вредным эффектом ! Для построения диаграммы: 1. Необходимо выделить два и более столбцов.  Для начала удобнее пользоваться двумя столбцами. Если они расположены в разных местах таблицы, для не первых столбцов выбор осуществлять с помощью, не отрываемого нажатия, кнопки «Ctrl».    2. При переносе в другую таблицу Диаграмма остается привязанной к таблице-хозяину ! 3. Если в дальнейшем исходные параметры могут наращиваться (по осям «Х» и «Y»), желательно заранее выделить эти пустые области, чтобы потом не менять параметры исходных данных.