- •2. Операционная система Windows. Виды. Функциональные возможности.
- •3. Справочная система Windows. Поиск справочной информации.
- •Поиск по ключевым словам. При нажатии кнопки "Указатель" появляется диалоговое окно, содержащее:
- •4.Рабочий стол. Панель задач. Виды окон, элементы окна, операции с окнами.
- •Выделение группы объектов
- •1 Способ
- •2 Способ
- •11.Табличный процессор Excel. Структура окна, листа, книги.
- •12. Переименование, перемещение, добавление и удаление листов в ms Excel.
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •13.Выделение ячеек, ввод и редактирование данных в ms Excel
- •(Ввод и редактирование данных в ячейках
- •14.Создание, сохранение и печать таблиц в ms Excel.
- •15.Способы копирования, перемещения в ms Excel
- •Перемещение и копирование с помощью меню
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •16.Форматирование данных в ms Excel. Ввод данных
- •Общие принципы форматирования
- •Операции выделения
- •Операции копирования и перемещения
- •Форматирование текстовой информации
- •Форматирование числовой информации
- •[Править]Первый шаг
- •[Править]Второй шаг
- •[Править]Вставка вложенной функции
- •[Править]Переключение на другую функцию в формуле
- •[Править]Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •[Править]Полезные советы по работе с мастером функций
- •Мин, макс
- •[Править]срзнач
- •[Править]сумм
- •Синтаксис
- •Замечания
- •Функция впр (Вертикальное Первое Равенство)
- •20.Назначение и синтаксис функции если
- •27.Редактор vba, режимы работы, операции редактирования.
- •28.Циклический алгоритм, понятие, основные элементы. Виды циклических алгоритмов. Операторы цикла.
- •29.Разветвления в программе. Операторы условной и безусловной передачи управления.
- •30.Вложенные циклы, понятие, принципы организации.
Поиск по ключевым словам. При нажатии кнопки "Указатель" появляется диалоговое окно, содержащее:
Строку состояния, в которой набирается ключевое слово.Список ключевых слов справочной системы.
Кнопки "Закрыть" ("Close") для выхода из справочной системы, "Просмотр" ("Show Topics") для просмотра раздела, в котором находится данное ключевое слово.
Иногда при выборе ключевого слова появляется список разделов, в которых находятся данное ключевое слово. Необходимо выбрать один из них.
4.Рабочий стол. Панель задач. Виды окон, элементы окна, операции с окнами.
Основной экран WINDOWS называется Рабочим столом. На нем отображаются объекты WINDOWS и элементы управления. Обычно на Рабочем столе размещают системные папки и ярлыки тех объектов, к которым чаще всего обращаются. Системная папка Мой компьютер предназначена для описания всех локальных ресурсов ПК и позволяет получить доступ к этим ресурсам: дискам, созданным на них файловым структурам, а также устройствам (принтер, модем и проч.). Системная папка Корзина содержит удаленные файлы, папки и ярлыки и позволяет их восстановить. При работе в сети создается папка Сетевое окружение, которая содержит характеристики всех ПК в рабочей группе и обеспечивает быстрый доступ к ресурсам сети. В ОС WINDOWS Рабочий стол также является системной папкой, т.е. с ним можно работать как с другими папками: помещать нужные объекты, перемещать их, открывать объекты и т.д. Внешний вид Рабочего стола можно изменить с помощью его контекстного меню. Оно вызывается правым щелчком в любом свободном месте Рабочего стола. С помощью команды Упорядочить значки можно расположить объекты в нужном порядке. Команды Вставить и Вставить ярлык позволяют вставить объект или его ярлык из буфера обмена. С помощью команды Создать можно создать папку на рабочем столе или ярлык. Команда Свойства позволяет изменить оформление Рабочего стола. Вкладка Фон позволяет выбрать рисунок Рабочего стола и, если он маленький, поместить его по центру экрана или размножить. На вкладке Заставка можно задать время бездействия ПК, после которого появится заставка (для сохранения энергии), и изменить ее параметры. Вкладка Оформление позволяет настроить цвета и шрифты для изображения элементов интерфейса.
Панель задач - горизонтальная строка, расположенная по умолчанию внизу экрана. Ее не могут перекрывать окна открытых папок и приложений. Слева на ней находится кнопка Пуск, открывающая Главное меню WINDOWS. Справа расположена Панель индикации, содержащая мелкие значки некоторых индикаторов, которыми приходится пользоваться чаще всего (индикаторы системных часов, раскладки клавиатуры, громкоговорителя и т.д.). Основную часть Панели задач занимают кнопки открытых окон и приложений. Если запущено несколько задач, то это отразится на Панели задач. Каждая запущенная программа и открытое окно создает на ней свою кнопку. Щелчком мыши на этих кнопках можно быстро и удобно переключаться между приложениями и переходить из одного окна в другое. Панель задач можно переместить в другое место экрана перетаскиванием мышью, изменить ее размеры. Панель задач может постоянно находиться на экране или быть «всплывающей», что задается в окне Свойства контекстного меню Панели задач (нужно снять или установить флажок Автоматически убирать с экрана) . Контекстное меню Панели задач позволяет располагать открытые окна каскадом, сверху вниз, слева направо. Кнопка Пуск активизирует Главное меню WINDOWS – мощный элемент управления, работая с которым можно сделать абсолютно все, что только можно сделать в ОС WINDOWS. Кнопка Пуск имеет свое контекстное меню, содержащее такие пункты как Открыть, Проводник, Найти.
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
В состав окна входят следующие элементы:
строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;
кнопка сворачивания окна;
кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);
кнопка закрытия окна;
кнопка системного меню – открывает системное меню окна;
строка меню – содержит команды для управления окном;
панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;
полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.
рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;
строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
рамка окна.
Окно может существовать в трех состояниях:
полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
нормальное – окно занимает часть экрана
свернутое – окно в свернутом состоянии.
Операции над окнами очень просты.
- Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.
- Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.
- Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.
- Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.
- Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку. Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.
- Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.
- Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.
- Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.
- Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.
- Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.
- Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.
5.Главное и контекстное меню. Создание ярлыка, быстрый запуск программ.
Главное меню — один из основных системных элементов управления Windows. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда — оно открывается щелчком на кнопке Пуск. С помощью Главного меню можно запустить все программы, установленные под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко всем
средствам настройки операционной системы, а также доступ к поисковой и
справочной системам Windows.
Главное меню — необходимый элемент управления для завершения работы с
операционной системой. В нем имеется пункт Завершение работы, использование
которого необходимо для корректного завершения работы с системой перед
выключением питания.
В структуру Главного меню входят два раздела обязательный и произвольный.
Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого
раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти
пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений.
Контекстное меню - в графическом интерфейсе пользователя — меню, открываемое, как правило, при нажатии второй кнопки указательного устройства ввода. В этом меню отображаются команды, которые предоставляет объект (контекст), находившийся под указателем в момент его вызова, и общие команды. Наличие у объекта контекстного меню и его содержимое зависят от рабочей среды и конкретной программы. Так же его можно открыть при нажатие клавиш Shift+F10 на клавиатуре.
Создание ярлыков. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами:
- методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью
специальной программы-мастера (автоматически). С приемом специального
перетаскивания мы знакомы. Объект выбирается на правой панели Проводника и
перетаскивается нажатой правой кнопке мыши на значок нужной папки на левой
панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо
выбрать пункт Создать ярлык;
- второй способ (с использованием мастера) менее нагляден, но во многих
случаях не удобен, особенно для начинающих. Мастерами в системе Windows
называют шальные программы, работающие в режиме диалога с пользователем. Диалог
строится по принципу «запрос — ответ». Если на все запросы от программы даны
корректные ответы, программа автоматически выполнит черновую работу.
1. Для того чтобы запустить Мастер создания ярлыка, надо щелкнуть правой
кнопкой мыши в окне той папки, в которой создается ярлык объекта.
2. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт Создать > Ярлык —
произойдет запуск мастера.
3. В диалоговом окне мастера имеется командная строка, в поле которой следует
ввести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык, например
C:\Windows\Calc.exe — путь доступа к стандартной программе Калькулятор.
Разумеется, пользователь не может помнить пути доступа ко всем нужным
объектам, поэтому ввод адреса автоматизирован. Для этого служит командная
кнопка Обзор.
4. При щелчке на кнопке Обзор открывается диалоговое окно Обзор. Это
стандартное средство для установления пути доступа к объекту.
В поле Папка выбирают нужный диск, на котором расположен искомый файл, — в
нашем случае это диск С:.
В рабочей области выбирают папку, в которой расположен файл, — в нашем случае
это папка \Windows. Раскрывают эту папку. Если папка раскрыта по ошибке и в
ней нет искомого объекта, можно вернуться на шаг назад щелчком на кнопке На
один уровень вверх.
Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают на кнопке Открыть. Путь
доступа к объекту автоматически заносится в командную строку мастера
создания ярлыка.
5. Переход к очередному диалоговому окну мастера выполняют щелчком на
командной кнопке Далее.
6. В очередном окне мастера вводят название ярлыка, например: Калькулятор.
Если это последнее окно мастера, то кнопка Далее сменяется кнопкой Готово.
Щелчок на этой кнопке приводит к выполнению заданной операции.
Данные приемы являются общесистемными. Они относятся не только к Проводнику,
но и ко всем окнам папок и большинству окон приложений.
(Создание ярлыков. Существует несколько способов создания ярлыков.
Выполнить специальное перетаскивание объекта в целевую папку и в контекстном меню выбрать пункт Создать ярлык(и).
В контекстном меню объекта выбрать пункт Создать ярлык. Ярлык появится в той же папке. Затем его можно перетащить в любое другое место.
На правой панели в открытом окне папки, в которой предполагается разместить ярлык, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте и в контекстном меню выбрать пункт Создать/Ярлык. Откроется диалоговое окно программы-мастера Создание ярлыка. В командной строке надо ввести полное имя объекта, для которого создается ярлык, или воспользоваться кнопкой Обзор для его поиска. Щелчок на кнопке Далее> выведет окноВыбор названия программы, в котором надо ввести имя ярлыка. Щелчок на кнопкеГотово создаст ярлык.
Выделенный объект перетащить в нужное место при нажатой левой кнопке мыши. При этом надо удерживать клавиши [Ctrl]-[Shift].
В действительности, когда создается ярлык объекта, создается файл связи. Т.е. ярлык можно копировать, перемещать, удалять так же, как и другие файлы.)
6.Быстрый поиск файлов и папок (по имени, дате, типу, размеру, шаблону и т. д.).
Современные компьютеры обычно имеют жесткие диски большого объема, на которых можно хранить большое количество файлов. В связи с этим местонахождение тех или иных файлов легко забыть. Windows 98 предоставляет специальные средства для поиска файлов и папок.
Найти поисковую утилиту можно в меню “Пуск”, далее Найти – Файлы и папки. Она позволяет задать самые разнообразные параметры поиска. Обратите внимание на пункт меню Параметры – С учетом регистра. Если он включен, то при поиске файлов и папок в их именах будут различаться прописные и строчные буквы. Необходимость в использовании этой опции возникает редко.
Главной закладкой при поиске файлов и папок является “Имя и местоположение”
Ниже описаны значения ее полей:
“Имя” – основным критерием поиска является имя файла или папки, которое вводится в поле “Имя”. При наборе имени допускается использование символов ? (обозначает любой символ или его отсутствие) и * (обозначает любой набор символов или их отсутствие). Например, при поиске файлов по строке “Бое*.p??” могут быть найдены файлы “Боевые вертолеты Ми.ppt”, “Боевое оружие.prn” и т.д.;
“Искать текст” – если Вы не помните имя файла, то в этом поле можно ввести текст, который находится в документе, и искать нужный файл по его содержимому. Здесь лучше указывать небольшие строки, не повторяющиеся ни в одном другом документе;
“Где искать” – поле, в котором указываются диски, которые могут содержать нужные файлы. Если таких дисков несколько, то можно выбрать, допустим, поиск по всем локальным дискам;
“Включая вложенные папки” – установленный флажок заставляет утилиту производить поиск не только в корневой папке, но и во всех других папках выбранного диска;
“Обзор” – позволяет выбрать папку, с которой нужно начать поиск.
Закладка “Дата” позволяет осуществить регулировку параметров поиска по дате изменения, создания или открытия файла или папки. Все эти параметры Вы можете корректировать, используя различные переключатели. Закладка “Дополнительно” содержит некоторые элементы для уточнения параметров поиска. В поле “Тип” из раскрывающегося списка можно выбрать один из многочисленных типов файлов, зарегистрированных в Вашей версии Windows 98. Самая первая строка в списке, “Все файлы и папки”, заставляет утилиту производить поиск файлов без учета их типа или в соответствии с введенным вами шаблоном. Также можно указать максимальный или минимальный размер файла при поиске.
После того как Вы введете все необходимые параметры, нажмите на кнопку “Найти”, и процесс поиска начнется. Прервать его можно нажатием на кнопку “Остановить”.
Результат будет немедленно отображаться в окне поиска внизу окна утилиты (Рис. 6.1.18.). Здесь выводится имя найденного файла, имя папки, в которой он расположен, а также его размер, тип и дата изменения. Вы можете запустить файлы прямо из окна результатов поиска или открыть папку, где находится найденный объект, используя пункт меню Файл – Открыть.
Кнопка “Новый поиск” возвращает стандартные параметры поиска и позволяет произвести поиск по новым критериям.
(Вызов окна поиска:
Кнопка Пуск, команда Найти, а затем выбрать Файлы и папки.
Правый клик кнопки Пуск, пункт Найти.
<Win+F> или <F3>.
В поле Имя введите полное имя файла или шаблон.
Например, Рис*.bmp или Тек*.*, где * обозначает неизвестное число неизвестных знаков в имени или расширении. Можно указать несколько шаблонов, разделив их знаком «точка с запятой». Например, *.doc; a*.txt; c*
Если имя файла неизвестно, но известно, что он содержит определенное слово или фразу, можно ввести текст в поле Искать текст.
Выбрать диск и папку, где искать, позволяет кнопка Обзор.
Перед поиском важно проверить, чтобы стоял флажок Включая вложенные папки.
Чтобы задать условия поиска с учетом регистра символов, в меню Параметры можно установить метку у команды С учетом регистра. Метка устанавливается при выборе команды и снимается при повторном выборе этой команды.
Далее нажмите кнопку Найти.
Для найденного объекта можно создать ярлык любым известным способом.
Можно открыть содержащую объект папку с помощью соответствующей команды меню Файл окна.
7.Папка «Мой компьютер». Просмотр содержимого папки, выделение объектов.
Папка "Мой компьютер" содержит все ресурсы компьютера и предназначена для работы с компьютером через эту папку. Это один из способов работы с компьютером. Папка "Мой компьютер" содержит следующие папки:
Папки для каждого установленного на компьютере дисковода.
Это могут быть папки следующих дисков и дисководов:
Папка диска A: - гибкого магнитного диска размером 3.5 дюйма (1 дюйм=2.54 см.).
Папка диска B: - гибкого магнитного диска размером 5.25 дюйма (в последнее время такие диски почти вышли из употребления, однако, в ряде организаций они все еще используются, особенно на старых компьютерах). Может отсутствовать.
Папка диска C: - главного (системного) раздела жесткого диска (винчестера). Как правило, здесь содержится операционная система, установленная на компьютере. Например, папка диска C: может содержать специальную папку Windows, отведенную под операционную систему Windows 95/98. Пользователь может по своему усмотрению отвести весь жесткий диск под главный раздел и не создавать никаких других рабочих разделов на жестком диске. Тогда, начиная с буквы D: будут записываться остальные дисковые ресурсы компьютера, такие, как лазерные дисководы, и так далее, если они есть. Однако, будем все же иметь в виду, что чаще всего жесткий диск делится пользователем на несколько самостоятельных разделов. Это снижает степень заражения вирусами и порчи информации пользователя и дает возможность отводить некоторые разделы жесткого диска под архив программ, рисунков и прочих файлов, необходимых пользователю. Ниже нами описан именно этот вариант, когда на жестком диске создано 4 раздела.
Папка диска D: - первого рабочего раздела жесткого диска. Используется по усмотрению пользователя. Это может быть раздел жесткого диска, с которым пользователь обычно работает, чтобы не загружать главный системный раздел жесткого диска. Здесь могут находиться все сайты, созданные пользователем, все рассылки, получаемые и создаваемые им, а также программы, скачанные им через всемирную сеть Интернет, и прочие пользовательские документы и материалы.
Папка диска E: - второго рабочего раздела жесткого диска. Используется по усмотрению пользователя. Это может быть часть жесткого жиска, отведенная пользователем для сохранения музыкальных файлов в форматах midi или mp3 и так далее. Здесь могут находиться музыкальные программы, такие как Winamp 3, и другие необходимые пользователю файлы.
Папка диска F: - третьего рабочего раздела жесткого диска. Используется по усмотрению пользователя. Например, здесь могут храниться архивные файлы или другая нужная пользователю информация, которую он не считает необходимым уничтожать. Например, тут могут быть игры и все для игр и развлечений: юмор, приколы, шутки, поздравления, тосты, мода, макияж, прически, психология общения и так далее другие интересные пользователю темы.
Папка диска G: - лазерного компакт-диска типа CD ROM - Compact disk: Read only memory - память только для чтения. диск предназначается только для чтения данных, записанных на нем. Может отсутствовать. Однако в большинстве случаев устанавливается на компьютере как очень удобный ресурс, существенно расширяющий пространство жесткого диска.
Папка диска H: - лазерного компакт-диска типа CD RW - Compact disk: Rewritable - диск для многократной перезаписи информации. Ввиду существенного снижения стоимости в последнее время он становится очень популярным носителем информации для каждого пользователя. Устанавливается на большинстве компьютеров.
Папка"Принтеры".
Папка"Панель управления". Предназанчена для настройки устройств компьютера и выполнения важнейших функций и действий на компьютере. Например, в этой папке находятся папки таких устройств компьютера, как клавиатура, модемы, звук, экран, джойстик, мышь и так далее. Кроме того, здесь же находятся папки для выполнения важнейших действий, таких, как "Установка и удаление программ", "Специальные возможности для инвалидов", "Язык и стандарты", "Дата и время", "Установка оборудования" и так далее.
Папка "Удаленный доступ к сети". Предназначена для соединения с провайдерами Интернет. Содержит папку "Новое соединение" и папки с уже установленными соединениями, которые обеспечивают выход во Всемирную глобальную сеть компьютерных сетей Интернет.