- •Пензенский государственный университет
- •Системы подготовки текстовых документов Методические указания к лабораторным работам
- •Лабораторная работа №1 Использование редактора формул
- •Общие сведения
- •Создание формулы
- •Выделение элементов формулы
- •Редактирование формулы
- •Форматирование готовой формулы
- •Подгонка формулы
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа 2 Рисование. Word art
- •Общие сведения
- •Задания контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 Автоматизация почтовой рассылки
- •Общие сведения
- •Создание основного текста письма
- •Вставка условий в текст письма
- •Создание комплекта конвертов
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4 Совместная работа пользователей с документом
- •Общие сведения
- •Ввод инициалов
- •Внесение изменений
- •Произведение подписей
- •Порядок внесения изменений
- •Создание листа регистрации изменений
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5 Создание перекрестных ссылок в документе при помощи полей Word
- •Общие сведения
- •Вставка полей при помощи меню
- •Вставка полей вручную
- •Пример:
- •Создание перекрестных ссылок
- •Создание перекрестной ссылки
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Параметры текстовых полей
- •Параметры флажков
- •Параметры полей со списками
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Работа со структурой документа
- •Создание оглавлений
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Список использованной литературы
- •Приложение а
- •Приложение б
- •Пензенское аптечное управление
- •440032, Пенза, ул. Московская, 3
- •Приложение в
- •Текст № 1
- •Одежда от медведева
- •Приложение г
- •Договор
- •7 Июля 2002 г. № 28
- •Уступки права требования долга
- •Копия договор
- •7 Июля 2002 г. № 28
- •Уступки права требования долга
- •Приложение д
- •Задание
- •Образец ведомости Ведомость комиссионных и премий сотрудников оао "Импульс"
- •Приложение е
- •Приложение ж
- •Приложение и
- •Лист регистрации изменений
Задания и контрольные вопросы Задания
Создать шаблон - форму Личный листок по учету кадров (Приложение Ж). Для заполнения граф таблицы: пол, месяц, социальное происхождение, образование - использовать Поле со списком, а для остальных граф - Текстовое поле.
Для шаблона - формы Личный листок по учету кадров записать следующие макрокоманды:
AutoNew. При запуске этой макрокоманды должно произойти отключение всех панелей и линейки прокрутки.
AutoClose. При запуске этой макрокоманды должно произойти включение всех отключенных ранее панелей и линейки прокрутки.
Печать. При запуске этой макрокоманды выполняется печать Личного листка по учету кадров. Внимание! При создании этого макроса убедитесь, что состояние принтера - Свободен.
Выход. При запуске этой макрокоманды должен произойти выход из программы MS Word без сохранения изменений в документе. Внимание! При запросах Сохранить записанный макрос отвечать Да и Сохранить изменения в шаблоне Личный листок по учету кадров.dot отвечать Да.
Примечание - При записи макрокоманд в опции Макрос доступен для выбрать Документы, основанные на Личный листок по учету кадров.dot
В конце шаблона вставить скрытым текстом Флажки и пояснения к ним:
Чтобы напечатать, щелкните значок .
Чтобы закончить работу, щелкните значок .
Прикрепить к Флажкам соответствующие им макрокоманды: Печать и Выход.
Включить защиту формы.
Сохранить шаблон - форму Личный листок по учету кадров в папке Шаблоны и закрыть его.
На основе шаблона - формы Личный листок по учету кадров создать документ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
выбрать пункт меню Файл/Создать;
в открывшемся диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выбрать Личный листок по учету кадров и включить опцию Документ;
заполнить поля формы на каждого члена бригады.
Продемонстрировать преподавателю в электронном виде результат работы.
Получить распечатки Личных листков по учету кадров и выйти из текстового редактора MS WORD без сохранения изменений в документе, используя Флажки формы.
Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Что такое макрокоманды?
Как осуществляется запись макрокоманды?
Что такое форма?
Какие поля используются для создания форм документов?
Какие параметры имеют текстовые поля формы?
Какие параметры имеют поля со списками?
Какие параметры имеют флажки?
Лабораторная работа № 8
Создание и применение стилей. Работа со структурой документа
Цель работы: изучить возможности программы MS WORD при работе с большими документами, научиться создавать и обрабатывать структуру документа, оглавления и указатели, применять различные стили.
Общие сведения
Стиль – это совокупность параметров, определяющих формат фрагмента текста. Стиль включает в себя все атрибуты формата. Для символа - это шрифт, начертание, размер, а для абзаца - отступы, табуляторы, выравнивание.
Каждый стиль имеет имя длиной не более 255 символов, которое приводится в специальном поле панели инструментов Форматирование. Каждый абзац автоматически по умолчанию форматируется стилем Обычный, если ему явным образом не назначен другой стиль.