3.5 Поиск и автоматическая замена слов

При работе с текстовым документом иногда возникает необхо-димость поиска и замены отдельных слов или фрагментов текста. Для этого в текстовом процессоре Word 2007 существует специальная группа команд, которая выполняет эти действия автоматически.

Наиболее просто поиск и замену фрагментов текста можно осуществить с помощью сочетания быстрых клавиш CTRL+F, а также при выполнении следующих действий:

• установить текстовый курсор в начало документа или перед абза-цем, с которого должен осуществляться поиск;

• на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щёлкнуть по кнопке Заменить. На экране монитора отобразится окно:

• в текстовое поле Найти ввести слово или фрагмент, который требуется заменить. В текстовое поле Заменить на ввести слово или фрагмент текста для замены;

• щёлкнуть по одной из кнопок диалогового окна:

• Заменить все, если замену необходимо произвести во всём тексте;

• Найти далее, если замена выполняется выборочно. При необходимости замены найденного слова или фрагмента текста требуется щёлкнуть по кнопке Заменить, а затем опять щёлкнуть по кнопке Найти далее и т.д.;

• Отмена завершает поиск с заменой;

• при щелчке по кнопке Больше>> раскроется перечень настроек, позволяющих уточнить критерии поиска.

3.6 Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем или нижнем полях каждой страницы документа. Обычно колонтитул содержит некоторую дополнительную информацию о документе: текст, изобра–жения, номера страниц, время и дату, рисунок, название документа, фамилию автора и др.

Простейший способ создания колонтитула

Для перехода в режим создания верхнего колонтитула необходимо установить курсор перед текстом на любой странице документа и выполнить двойной щелчок мышью в чистой области документа.

В результате в окне документа отобразится временная пунктирная линия, обозначающая границы верхнего колонтитула. На ленте инструментов будет видна новая вкладка Конструктор окна работы с колонтитулами.

В область Верхний колонтитул ввести текст колонтитула.

Аналогичным образом создаётся нижний колонтитул, если курсор установить в нижней части листа.

Создание колонтитулов с помощью команд ленты инструментов

В этом случае необходимо на ленте инструментов выделить вкладку Вставка и в группе Колонтитулы щёлкнуть по кнопке верхний или нижний колонтитул и выбрать нужные настройки.

Если на первой странице документа колонтитул отсутствует или на этой странице необходимо расположить особый колонтитул, то на вкладке Конструктор окна работы с колонтитулами необходимо нажать кнопку Параметры и установить флажок напротив инструмента Особый колонтитул для первой страницы.

В этой группе также можно установить флажки для различия колонтитулов чётных и нечётных страниц.

В колонтитулы можно вставить различные стандартные блоки (Организатор стандартных блоков) или специальные поля (Поле…), используя команду Экспресс-блоки из группы Вставить окна конструктора колонтитулов.

Например, для вставки в область верхнего колонтитула названия заголовка пункта используется команда Поле, и в появившемся окне Поле из категории Связи и ссылки выбирается поле StyleRef и стиль, которым выполнены заголовки.

Отредактировать колонтитул можно в любой момент времени, дважды щёлкнув в его области левой кнопкой мыши.

Для удаления колонтитула необходимо выбрать команду Удалить для верхнего или нижнего колонтитула. Колонтитулы будут удалены во всём документе.

Чтобы выйти из режима создания (редактирования) колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мышью в области текста документа или щёлкнуть по кнопке закрытия окна колонтитулов.