3.3 Ввод текста

Ввод текста производится абзацами. Абзац – это логически завер-шённая часть текста. Переход к следующему абзацу осуществляется нажатием клавиши ENTER. Переход к следующей строке внутри абзаца происходит автоматически.

Между словами абзаца вводится только один пробел! Символ конца абзаца обозначается знаком ¶.

В зависимости от количества символов в строке ширина пробела может быть различной. Это может привести к тому, что текст абзаца будет расположен некомпактно. Для устранения этого недостатка используется так называемый неразрывный пробел (при просмотре непечатаемых символов обозначается значком ). Чтобы сделать пробел неразрывным, следует нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В некоторых случаях возникает необходимость ввода текста с новой строки внутри абзаца. Для этого используется так называемый мягкий перенос, или неразрывный абзац (обозначается значком ). При его применении текстовый курсор устанавливается перед первым символом внутреннего абзаца и нажимается комбинация клавиш SHIFT+ENTER.

Основные характеристики абзаца задаются на вкладке Главная в группе Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы окна Абзац задаются следующие характеристики:

• первая строка. Обычно абзац начинается с красной строки (отступа, состоящего из требуемого количества пробелов). Чтобы сделать этот отступ, достаточно нажать клавишу TAB. Кроме того, в области Отступ автоматически доступно поле на:, в котором можно указать размер отступа первой строки;

• междустрочный. Интервал между строками абзаца по умолчанию имеет значение одинарный. Его можно изменить щёлкнув по кнопке раскрывающегося списка.

• Интервал. Устанавливается между абзацами (по умолчанию равен межстрочному). В поле Перед указывается значение интервала перед каждым из выделенных абзацев, а в поле После – после каждого из выделенных абзацев.

На вкладке Положение на странице окна Абзац можно указать на:

• запрет висячих строк. Используется, когда на последней странице остаётся одна или две строки;

• не разрывать абзац. Используется, если абзац на следующую страницу должен быть перенесён полностью.

Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть в нижней части окна Абзац. Это помогает оценить использование тех или иных настроек до того, как они будут применены, и в случае необходимости изменить их.

3.4 Редактирование текста

Под редактированием текста понимается использование приёмов, позволяющих ускорить ввод текста, исправление допущенных ошибок, изменение текста. Для ускорения ввода используются операции Выделить фрагмент текста, Вырезать фрагмент текста, Копировать фрагмент текста, Вставить фрагмент текста.

Перечисленные операции можно выполнить с помощью команд группы Буфер обмена вкладки Главная, контекстного меню (нажатие правой клавиши мыши) и использования быстрых клавиш.

Перемещение можно сделать и быстрее: навести на выделенный фрагмент текста курсор мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить его в соответствующее место (при нажатой клавише CTRL выделенный фрагмент будет скопирован).

Если какой-либо фрагмент текста часто повторяется в документе, то его рекомендуется выделить, скопировать в буфер обмена и затем вставлять в текст по мере необходимости.

Для удаления фрагмента текста его нужно выделить и затем нажать клавишу DEL.

Для удаления символа, расположенного перед курсором, нажимается клавиша BACKSPACE, после курсора – DEL.

Способы выделения фрагментов текста:

• одного слова – дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по слову;

• строки – щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемой строки;

• предложения – при нажатой клавише CTRL щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из слов предложения;

• абзаца – двойной щелчок левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемого абзаца;

• больших фрагментов текста и фрагментов, не помещающихся одновременно на экране – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, переместить текстовый курсор на символ, следующий за последним символом выделяемого фрагмента текста, и щёлкнуть левой кнопкой мыши;

• всего текста – нажать сочетание клавиш CTRL+A (на верхнем регистре) или выполнить тройной щелчок по полю, расположенному слева от текста;

• фрагментов, расположенных в разных местах текста, – выделить первый фрагмент текста, нажать клавишу CTRL и, не отпуская её, продолжить выделение следующих фрагментов текста;

• прямоугольного фрагмента – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать и, удерживая сочетание клавиши SHIFT+ALT, выделить нужный фрагмент.