7.3 Добавление и удаление элементов таблицы
Выделяется соответствующее количество строк или столбцов и щелчком правой клавиши мыши вызывается контекстное меню.
После выполнения команд Вставить или Удалить столбцы/ячейки откроется перечень возможных для вставки или удаления элементов таблицы, в котором щелчком левой кнопки мыши выбирается нужный элемент.
Установив курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажав клавишу TAB, можно быстро вставить строку в конец таблицы.
7.4 Объединение нескольких ячеек в одну
|
Для объединения двух |
или более смежных ячеек в одну |
|
|
|
|
Для объединения двух или более смежных ячеек в одну |
|
|
|
|
ля
объединения двух или более смежных
ячеек в одну необходимо их выделить,
вызвать контекстное меню и выполнить
команду Объединить ячейки.
7.5 Разбиение одной ячейки на несколько ячеек
Выделить ячейку. Вызвать контекстное меню и вызвать команду Разбить ячейки. В раскрывшемся диалоговом окне указать, на какое количество ячеек требуется разбить выделенную ячейку.
|
Для объединения двух |
или более смежных ячеек в одну |
|
|
|
|
|
|
|
||||
Примечание.
Добавление, удаление, объединение и разбиение элементов таблицы также можно выполнить с помощью вкладки Макет (см. п. 7.6).
7.6 Оформление таблицы
Если установить текстовый курсор в одной из ячеек таблицы, то на ленте инструментов автоматически отобразится набор настроек внешнего вида таблицы, оформленный в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет окна Работа с таблицами.
На вкладке Конструктор можно выбрать:
-
один из образцов оформления (область Стили таблиц);
-
тип границ ячеек таблицы и толщину линий (раскрывающийся список Границы);
-
цвет заливки ячеек (раскрывающийся список Заливка).
На вкладке Макет можно задать:
-
направление и выравнивание текста в ячейках таблицы (группа Выравнивание);
-
режим сортировки содержимого ячеек таблицы (кнопка Данные);
-
отступы текста внутри ячеек (группа Выравнивание пиктограмма Поля ячейки);
-
направление текста внутри ячейки (группа Выравнивание пиктограмма Направление текста);
С помощью этой вкладки можно воспользоваться инструментами вставки/удаления и объединения элементов таблицы (группы Строки и столбцы и Объединить).
Примечание.
Если выйти из режима работы с таблицей, то дополнительные вкладки исчезнут и станут недоступны.
7.7 Использование формул в таблице
Для вставки в ячейку таблицы математической формулы необходимо выполнить следующие действия:
-
выделить ячейку;
-
раскрыть вкладку Макет;
-
щёлкнуть по кнопке Данные и выбрать пиктограмму Формула.
В окне Формула в поле Формула по умолчанию записана функция SUM (Сумма). В зависимости от расположения ячеек с числовыми данными в качестве аргументов используются ключевые слова: ABOVE (сверху), LEFT (слева).
При необходимости из списка поля Вставить функцию можно выбрать одну из доступных функций: ABS (абсолютное значение), AVERAGE (среднее значение), PRODUCT (произведение), MIN (минимальное значение), MAX (максимальное значение), COUNT (подсчёт количества значений), MOD (остаток от деления), ROUND (округление), IF (условие) и др., а из поля Формат числа – один из доступных форматов.
Пример.
|
Предметы |
Петров |
Сидоров |
Иванов |
Средний балл |
|
Физика |
4 |
5 |
5 |
4,67 |
|
Информатика |
3 |
4 |
4 |
3,67 |
|
Математика |
2 |
3 |
3 |
2,67 |
|
Философия |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Средний балл |
3,5 |
4,25 |
4,25 |
4 |
Аргументами функций могут быть адреса ячеек, которые состоят из имени столбца (латинские буквы A, B, C, D и т.д.) и номера строки (1, 2, 3, 4 и т.д.), например: B2, D5.
При использовании диапазона смежных ячеек между первым (крайняя левая ячейка) и последним (крайняя правая) адресом ставится знак "двоеточие". При использовании несмежного диапазона ячеек в качестве разделителя используется знак "точка с запятой". Например:
=MIN(B2:B4;D2:D4)
Для просмотра используемых формул можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш ALT+F9 или выполнить следующие действия:
-
выделить ячейку;
-
вызвать контекстное меню;
-
выполнить команду Коды/значения полей.
