Учебные файлы / Лабораторная работа 1(Быкова) / Основные понятия MS Word

Основные понятия MS Word

Документ – материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать

Комплексный документ – это документ в MS Word, содержащий различные элементы: рисунки, таблицы, диаграммы, формулы.

Редактирование документа – изменение содержания существующего документа. Типичными действиями, которые выполняются при редактировании, являются: перемещение и копирование отдельных слов или фраз, удаление фрагментов текста, добавление новых фрагментов, исправление ошибок и т.д.

Форматирование документа – оформление текста путем применением различных шрифтов, выравнивания, смещения абзацев и т.д. Обычно форматирование проводится тогда, когда работа над содержанием документа уже завершена, т.е. непосредственно перед выполнением печати или перед публикацией документа.

Стиль – это поименованная совокупность параметров форматирования, а именно параметров шрифта, абзаца, языка и элементов оформления (линий и рамок).

Стиль заголовка – способ оформления заголовка текста. В MS Word определено 9 встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» - «Заголовок 9». Весь текст, отмеченный стилем заголовок, будет отражаться в автособираемом оглавлении.

Установка стиля заголовка в MS Word: «Главная / Стили».

Команда в MS Word для вставки оглавления: «Ссылки / Оглавление».

Колонтитулы – области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Команда в MS Word: «Вставка / Верхний колонтитул» или «Вставка / Нижний колонтитул».

Команда в MS Word для вставки номеров страниц: «Вставка / Номер страницы».

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски располагаются внизу страницы, а концевые сноски – на отдельной странице в конце документа.

Сноски состоит из двух частей: знака сноски и соответствующего текста примечания. Знак сноски – число или знак, размещающийся в тексте документа и указывающий на наличие в сноске дополнительных сведений.

Команда в MS Word для вставки оглавления: «Ссылки / Вставить сноску».

Примечания – заметка или комментарий, добавленные автором или рецензентом в документ. В MS Word примечания отображаются в выносках на полях документа (как правило, на полях справа от текста).

Команда в MS Word: «Рецензирование / Создать примечание».