Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет

«Московский институт электронной техники»

Отчет по проектному заданию

Дисциплина «Управление проектами»

«Кубок МИЭТа» для студенческих и молодежных команд по спортивной версии интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?»

Шкурко Мария Алексеевна

Группа МП-32а

Проверил:

Прима Яна Геннадьевна

дата _________

оценка________

Москва, 2018

1. Заинтересованные стороны, содержание и риски проекта

• Причины инициации проекта

  • Интересы участников проекта

  • Возрождение традиции проведения ежегодного турнира по «Что? Где? Когда?» в МИЭТ

  • Реклама и повышение рейтинга Клуба Интеллектуальных Игр МИЭТа

  • Реклама и продвижение ЧГК Зеленограда

• Цель проекта

  • Проведение лицензированного турнира по спортивной версии интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?» в конце марта 2019 года

  • Подготовка лицензированного турнира по спортивной версии интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?» до конца марта 2019 года

• Продукт проекта

Лицензированный турнир по спортивной версии интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?», содержащий 4 тура по 15 вопросов. Минимальное количество команд – 40.

• Границы проекта

В ходе проекта будут реализованы работы по рекламе турнира, информационному сопровождению, регистрации турнира, приглашению и регистрации команд-участниц, подготовке места проведения, материалов турнира и документации, проведению турнира, внесение результатов на официальный портал.

• Ограничения проекта

  • Бюджет

  • Сроки подготовки турнира

• Допущения проекта

  • Команды только из Москвы (региональный уровень турнира)

  • Уменьшение числа туров до 3

  • Сдвиг срока проведения турнира не более чем на месяц на этапах, предшествующих регистрации турнира в ассоциации «Что? Где? Когда?»

• Участники проекта (заинтересованные стороны)

Заказчик: Клуб Интеллектуальных Игр МИЭТ

Исполнитель: Клуб Интеллектуальных Игр МИЭТ

Заинтересованные стороны: Клуб Интеллектуальных Игр МИЭТ, ЧГК Зеленограда, НИУ МИЭТ

Руководитель проекта: Шкурко М. А.

Команда проекта: Балабаев С. А., Яндайкина Е. А., авторы и редакторы вопросов, ведущий, члены апелляционного жюри, волонтеры

• Критерии успешности проекта (если уместно – критерии приемки продукта проекта)

  • Остаток от выделенного бюджета

  • Количество команд-участниц

  • Количество вопросов-«гробов»

  • Количество ошибок, допущенных при организации и проведении

• Иерархическая структура работ

• Результаты проекта

Проведение лицензированного турнира по спортивной версии интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?»

• Оценка рисков проекта

  • Причинно-следственный анализ рисков

№	Рисковое событие	Факторы, влияющие на возникновение рискового события	Возможные последствия для проекта	Мероприятия по противодействию риску (снижающие вероятность наступления рискового события и степень воздействия на проект)
1	Изменение стоимости материальных и трудовых ресурсов	Нестабильность рынка; возможность неучтенных трат	Напряжение в бюджете; сдвиг определенных граф расходов	Ранние закупки (позволяет найти более дешевые материалы), более строгий расчёт затрат
2	Ошибки управления проектом	Маленькая команда исполнителя; много функций на руководителе проекта; отсутствие опыта	Неправильно исполненные пункты подготовки и сложности в проведении турнира	Найти помощника руководителя
3	Выйти из расписания во время проведения турнира	Человеческий фактор	Запоздалое окончание мероприятия	Четко следить за расписанием
4	Нерешенный вопрос финансирования	Сложности в переговорах с инвесторами	Отмена турнира	Искать спонсоров

• Карта рисков

Вероятность	10
	9
	8	2
	7
	6	3
	5									1										4
	4
	3
	2
	1
			1		2		3		4		5		6		7		8		9		10
			Воздействие

Шкала воздействия на проект

10- Крах проекта

9- Превышение бюджета и сроков проекта более чем на 40%

8- Превышение бюджета и сроков проекта на 30-40%

7- Превышение бюджета и сроков проекта на 20-30%

6- Превышение бюджета и сроков проекта на 10-20%

5- Незначительное превышение бюджета

4- Значительное сокращение временных и стоимостных резервов

3- Среднее сокращение временных и стоимостных резервов

2- Небольшое сокращение временных и стоимостных резервов

1- Фактическое воздействие отсутствует