3 Общие правила оформления пояснительной записки
Пояснительная записка оформляется на листах формата А4 с рамкой и штампом по ГОСТ 2.104-68 и ГОСТ 2.104. Штамп размером 185×45 (мм) (рисунок 1) ставится только на первых страницах следующих разделов: «СОДЕРЖАНИЕ», «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ», «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ», «БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ», «ЭКОЛОГИЯ». Все остальные страницы ПЗ оформляются в рамке со штампом размером 185×15 (мм) (рисунок 2).
Весь текст записки должен быть набран шрифтом «Times New Roman» 14 кеглем. Текст таблиц допускается набирать 12 кеглем. Выравнивание текста – «по всей ширине». В записке не допускается использование жирного текста, подчеркнутого текста, курсива. Весь текст должен иметь «обычное» начертание. Расстояние между строчками – 1,5 интервала. Шрифт в штампе – «GOST type A» начертание – «курсив».
На рисунке ниже приведен пример заполнения штампа на основную рамку.
Рисунок 1 – Пример заполнения штампа по ГОСТ 2.104-68
На рисунке 2 приведен пример заполнения штампа не основной рамки.
Рисунок 2 – Пример заполнения штампа по ГОСТ 2.104
Нумерация страниц проставляется в штампе в графе «Лист».
Величины отступов и интервалов приведены на рисунке на следующей странице.
20 мм
5 мм
5 мм
5 мм
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математически знак «-» для обозначения отрицательных величин (следует писать слово «минус»);
- применят знак диаметра для обозначения диаметральных размеров кроме обозначения припусков (следует писать «диаметр»);
- применять без числовых значений знаки <, >, =<, >=, %, № (следует писать соответственно «меньше», «больше», «меньше или равно», «больше или равно», «процент», «номер»). Дробные цифры записываются в виде десятичных дробей.
Каждая формула записывается с абзацного отступа и набирается в редакторе формул Equation 3.0. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с абзацного отступа в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Номер формулы проставляется в скобках по правому краю. Нумерация может быть сквозной или в пределах каждого раздела. Символы в формуле должны быть набраны, как и весь текст, только шрифтом Times New Roman. Например:
Расчет производительности одношнекового экструдера:
,
(1)
где
- объемная производительность, см3/мин;
- диаметр червяка, см;
- глубина канала, см;
- частота вращения шнека, об/мин;
- угол подъема винтовой нарезки, градусы;
- угол движения материала, градусы.
Переносить формулу на следующую сроку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения, применяют знак «×».
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в тексте в круглых скобках, например, (1).
В тексте не допускается оставлять на последней строке абзаца лишь часть слова. Также не допускается оставлять в конце листа свободное место более двух строк, если это не последняя страница раздела. Последняя страница раздела должна быть заполнена как минимум на одну треть. В тексте не должно быть «висящих строк».
В тексте не допускается использование сокращений, если это не аббревиатуры («т.д.», «т.п.» и другие). Сокращения следует расшифровывать полностью во всем тексте. Аббревиатуры расшифровываются в скобках при первом использовании в тексте ПЗ, например: АЦП (аналого-цифровой преобразователь). В дальнейшем можно использовать эту аббревиатуру без расшифровки.