Оформление дипломного проекта

Работа выполняется на белой нелинованной бумаге формата А4 (210 х 297 мм) на компьютере через 1,5 интервала (количество знаков в строке - 64, включая пробелы; высота букв - не менее 1,8 мм), размер шрифта - 14.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, при этом во всей работе применяется единый стиль такого оформления.

Каждая страница должна содержать 30 строк.

Текст работы выполняется на одной стороне листа с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - по 20 мм. Должны быть включены опции: переноса и выравнивания по ширине.

Все листы должны быть пронумерованы, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. На титульном листе, задании, реферате, содержании, первой странице введения номер страницы не ставят, но в общую нумерацию включают.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Опечатки (описки) и графические неточности, допущенные при выполнении работы, можно аккуратно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста теми же чернилами (пастой). Допускается исправлять до пяти опечаток на одной странице.

Титульный лист дипломного проекта оформляют на белой писчей бумаге формата А4 (210297 мм) по ГОСТ 2.301 (приложение А).

Реферат оформляют на отдельном листе формата А4, Пример оформления реферата приведен в приложении Б.

Раздел "Содержание" помещают в пояснительной записке на странице, следующей за рефератом. Под словом «Содержание» размещают заголовки разделов, подразделов и пунктов с их номерами. Размещение номеров разделов, подразделов, пунктов производят с абзаца (с красной строки). Раздел "Содержание" и все последующие разделы пояснительной записки должны быть выполнены на листах формата А4, Пример оформления раздела "Содержание" приведен в приложении В.

Источники в «Списке использованных источников» располагают в порядке появления ссылок на них в тексте. Сведения об источниках (библиографические описания) приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. В приложении Г приведены примеры библиографических описаний источников. Ссылки на источники в тексте пояснительной записки приводят, указывая порядковый номер источника по списку - выделяя его квадратными скобками, например, [ 10 ]. Наличие списка использованных источников в пояснительной записке является обязательным.

Приложения выполняют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указания наверху посередине слова «Приложение», записанного строчными буквами кроме первой прописной, и его обозначения в виде прописной буквы русского алфавита. Ниже в скобках должно быть записано слово (обязательное) или (справочное). Ниже должен быть размещен заголовок приложения. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозной. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед ними буквы - обозначения приложения. Иллюстрации, формулы, таблицы в приложении нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением буквы - обозначения приложения. Например, вторая иллюстрация приложения А имеет нумерацию: "Рисунок А.2".

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Расстояние от рамки на листе до границ текста следует оставлять в начале строк и в конце строк 10 мм. Расстояние от верхней строки текста до верхней линии рамки должно быть 20 мм, а от нижней строки текста до основной надписи - 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм. При оформлении текста на принтере компьютера необходимо использовать шрифт Times New Roman с размером 14 пунктов и междустрочным интервалом 1,2. В этом случае рисунки в тексте пояснительной записки также должны быть выполнены на компьютере. Разрешение на использование принтера должно быть дано кафедрой АПП.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской ("Штрихом") и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) рукописным или машинописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускаются.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, второй подраздел третьего раздела пояснительной записки должен иметь номер 3.2.

Каждый раздел начинают с нового листа. Наименования разделов записывают в виде заголовков строчными буквами кроме первой прописной: симметрично тексту, если заголовок не содержит номера (например, «Введение») или с абзаца – при наличии номера в заголовке. Наименования подразделов и пунктов записывают в виде заголовка с абзаца: строчными буквами кроме первой прописной. Точку в конце заголовка не ставят. Между заголовком и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела оставляют одну свободную (без текста) строку.

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений обозначают буквами русского алфавита или арабскими цифрами со скобкой, например:

а)__________,

б)__________,

в)__________:

1)__________,

2)__________.

Также перечисления можно выделять, используя знак дефис.

В тексте пояснительной записки не допускается сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, то есть нужно писать "килограмм", а не "кг". Однако это правило не распространяется на таблицы и на расшифровки буквенных обозначений, входящих в формулы.

Нельзя использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака следует писать слово "минус".

В тексте пояснительной записки числовые значения размерных величин следует писать цифрами, а безразмерные - словами, например: "отклонение - не более 20 кг", "опыт повторить два раза".

. Если в тексте пояснительной записки приводится ряд числовых значений одной и той же физической величины, то ее единицу указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м. При этом выравнивать число знаков после запятой не обязательно.

В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц отделяют пробелом от числового значения (без переноса на следующую строку), например: 9 %, 100 кВт, 20 ^оС. Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют, например, 20^о30'.

Формулу следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы в тексте размещают или по центру листа или с абзацного отступа. Обозначения символов и коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Обозначение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Ниже приведен пример оформления формулы по ГОСТ 2.105:

Коэффициент устойчивости страховых операций определим по следующей формуле:

К_у = (Д + З) : Р , (4.1)

где К_у - коэффициент устойчивости;

Д - доходы, руб.;

З - запасы, руб.;

Р - расходы, руб.

При расшифровке символов после слова «где» нельзя указывать их числовые значения или выражения, по которым они рассчитываются.

Между текстом и формулой необходимо оставлять свободную строку. Все формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы указывают в крайнем правом положении на строке на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы также дают в скобках, например, «…в формуле (4.1)».

Если формула не умещается в одну строку, то по ГОСТ 7.32 она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков: плюс (+), минус (-), умножения () или деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют.

Количество иллюстраций в пояснительной записке должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: Рисунок 4.1. Ссылки в тексте на рисунок дают по типу: «…на рисунке 4.1». Иллюстрации должны иметь наименования и могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер рисунка и его наименование помещают под иллюстрацией, разделяют знаком дефис. Подрисуночный текст располагают между иллюстрацией и ее наименованием.

Ниже приведен пример оформления рисунка :

е1 U1

Объект

е2 U2

входы выходы

Рис. 2.4 - Структурная схема объекта.

Помещаемая в пояснительную записку таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок таблицы не подчеркивают. Таблицы нумеруют в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графы «№ п/п» и «Единицы измерения» в таблицу включать запрещается. Размещенную на одном листе таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Ниже приведен пример оформления таблицы по ГОСТ 2.105:

Таблица 2 - Ресурсы АО «Хлеб Кубани»

Показатель	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2005 г. к 2004 г., %
Численность работников, чел.	155	158	160	103,2
Основные средства, тыс. руб.	26,5	28,4	33,5	126,4
Оборотные средства, тыс. руб.	12,4	13,5	14,6	117,7

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, например: «…в таблице 4.1…». Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой - повторяют боковик. Слово "Таблица", порядковый номер и заголовок таблицы указывают один раз над первой частью таблицы; над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы", например, "Продолжение таблицы 4.2". Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки и при переносе части таблицы на следующий лист допускается нумерация граф таблицы. Цифры в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин должны иметь, как правило, одинаковые количества десятичных знаков после запятой.

В конце работы приводится список источников, использованных при ее написании, на каждый из которых в тексте приводится соответствующая ссылка в квадратных скобках. Список составляют на отдельном листе. Заголовок пишется, как и заголовки разделов, - прописными буквами.

Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Этот список составляют в следующей последовательности: официальные документы (федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, инструктивные материалы, подзаконные акты), материалы сессий, конференций в хронологическом порядке и далее по алфавиту – все остальные источники (книги, брошюры, сборники, статьи и т.д.).

Не рекомендуется включать в библиографический список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги, газеты. Если есть необходимость в использовании таких изданий, то следует привести их в подстрочных сносках в тексте работы.

Структура библиографического описания включает в себя следующие элементы: фамилия и инициалы автора, название, издание (кроме первого), под чьей редакцией, том, часть, выпуск, место издания, издательство, год, общее количество страниц издания или номера страниц, на которых расположен использованный материал.

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Инициалы пишутся после фамилии. Если книга написана двумя или более авторами, то в заголовке описания книги приводят сначала фамилию одного автора, как правило, первого, а после названия книги через косую черту указываются все авторы.

Заглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания необходимо приводить в именительном падеже. Допускается сокращенное название следующих городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н.Новгород).

Пример оформления приведен в приложении Г.

Приложение А

(обязательное)

Пример оформления титульного листа

АКАДЕМИЯ МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ – ИМСИТ (г. Краснодар)

Факультет программного обеспечения и вычислительной техники

Кафедра компьютерных систем управления и обработки информации

«Допустить к защите»

Зав. кафедрой КСУиОИ

___________ Н.С. Нестерова

«___» ___________200_г.

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

на тему: (строго в соответствии с приказом)

Специальность 230105.65 – Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

Проект выполнен студентом

5 курса, группы (№ группы) Фамилия Имя Отчество (полностью)

Научный руководитель И.О. Фамилия

Краснодар

2008

Приложение Б

(обязательное)

Пример оформления реферата

Реферат

Дипломный проект 120 с., 9 рис., 16 табл., 27 источников, 4 прил.

Иллюстративная часть дипломного проекта 25 слайдов 1 лист формата А2.

НАЛОГОВАЯ СИСТЕМА, НАЛОГИ, УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС, НАЛОГИ ПРЯМЫЕ И КОСВЕННЫЕ, ПОРЯДОК НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ, ОТЧЕТНОСТЬ, НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ, НАЛОГИ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ, РЕГИОНАЛЬНЫЕ И МЕСТНЫЕ

Объектом исследования является …

Цель работы состоит …

К полученным результатам относятся …

Новизна результатов заключается …

Внедрение результатов предусматривается …

Эффективность работы характеризуется ….

Приложение В

(обязательное)

Пример оформления раздела «Содержание»

Содержание

Введение………………………………………………………..7

1 Технико-экономическое обоснование……………………...9

1.1 Характеристика предприятия……………………………..9

……………………….

2 Изучение предметной области .………… 23

……………………….

3 Разработка концепции информационной системы………..34

……………………….

4 Техническое задание…………………………………………48

……………………….

5 Разработка проектной документации………………………57

……………………….

……………………….

10 Безопасность жизнедеятельности…………………………93

Заключение……………………………………………………. 97

Список использованных источников……………………… 102

Приложение А – Расчет параметров…………………………104

Приложение Г

(обязательное)

Пример оформления списка использованных источников

Г.1 Примеры библиографических описаний книг

1) Одного, двух или трех авторов однотомного издания

Шандала, М. Г. Охрана и оздоровление окружающей среды в условиях научно-технической революции [Текст] / М. Г. Шандала. - М. : Наука, 1982. - 75 с.

Исаев, Л. К. Обеспечение качества. Стандартизация, единство измерений, оценка соответствия [Текст] / Л. К. Исаев, В. Д. Малиновский ; под общ. ред. Л. К. Исаева. – М. : ИПК Изд-во стандартов, 2001. – 274 с.

Бахвалов, Н. С. Численные методы [Текст] : учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н. С. Бахвалов, Н. П. Жидков, Г. М. Кулаков ; под ред. Н. И. Тихонова. – 2-е изд. – СПб. : Невский диалект, 2002. – 630 с.

2) четырех и более авторов однотомного издания

Проектирование систем автоматизации технологических процессов [Текст] : справочное пособие / А. С. Клюев [и др.] ; под ред. А. С. Клюева. - М. : Энергоатомиздат, 1990. - 464 с.

3) коллективного автора однотомного издания

"Внутривузовские системы обеспечения качества подготовки специалистов", всероссийская конференция (2002 ; Краснодар). Всероссийская конференция "Внутривузовские системы обеспечения качества подготовки специалистов", 2002 г. [Текст] / редкол. : В. Т. Иванченко [и др.] – Краснодар : Изд-во КубГТУ, 2002. – 125 с.

4) одного автора –отдельного тома из многотомного издания

Савельев, И. В. Курс общей физики [Текст]. В 3 т. Т. 1. Механика. Молекулярная физика: учеб. пособие для студентов вузов / И. В. Савельев.- 2-е изд., перераб. - М. : Наука, 1982. - 432 с.

5) законодательные материалы

Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]. - М. : Наука, 2002. – 223 с.

Г.2 Примеры библиографических описаний технических документов

Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений [Текст] : РД 153-34.0-03.205-2001 : утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01 : введ. 01.11.01. – М. : ЭНИАС, 2001. – 158 с.

Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные [Текст] : прейскурант № 19-08 : утв. Госкомцен РФ 12.08.90 : введ. 01.01.91. – М. : Прейскурантиздат, 1990. – 60 с.

Оборудование классных комнат общеобразовательных школ [Текст] : каталог / М-во образования РФ, Моск. гос. пед. ун-т. – М. : МГПУ, 2002. – 235 с.

Г.3 Примеры библиографических описаний диссертационных и патентных материалов

Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст] : дисс. … канд. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Викторович. – М. , 2002. – 234 с.

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК⁷ Н 04 В 1/38. Приемопередающее устройство [Текст] Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. - № 2000131763/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02 , Бюл. № 22. – 3 с.

А. с. 107970 СССР, МКИ³ В 25 J 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст] / В. С. Ваутин, В. Г. Кемайкин (СССР). - № 3366585/25 – 08 ; заявл. 23.11.81 ; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. – 2 с.

Г.4 Примеры библиографических описаний составных частей документов